Все, что нужно знать о тендерах

Что означает понятие «тендер»? Название этого мероприятия происходит от английского слова tender – предложение. Сейчас этим словом обозначают какие-либо торги или закупки в условиях конкурентной борьбы за желаемый предмет торгов. Все о тендерах, разновидностях и способах выиграть их рассмотрим ниже.

Все про тендеры: общие сведения

Сам термин «тендер» не имеет законодательной поддержки и не используется в официальных записях и документах, хотя его можно достаточно часто услышать в повседневной речи. Для обозначения подобного вида торгов используют определения «конкурс» или «аукцион».

Тендер – конкурентная цивилизованная борьба в условиях конкурса за возможность поставлять определенные товары, выполнять работы или предоставлять услуги для конкретного заказчика на оговоренных условиях.

На современном переполненном рынке товаров и услуг компаниям все сложней и сложней найти заказчика, поэтому вопросы, связанные с проведением тендерных торгов, сегодня очень актуальны. Данная процедура является самым простым и эффективным способом привлечь внимание заказчика.

Участники торгов предоставляют свои уникальные и выгодные предложения для заказчика в соответствии с теми условиями, которые объявлены в правилах тендера. Все о проводимых тендерах находится в свободном доступе для кандидатов. Побеждает в тендере тот участник, который, по мнению заказчика, смог предоставить ему самые выгодные условия выполнения работ или поставки товаров, и все его документы соответствуют требованиям проведения конкурса. Детальнее можно узнать из статьи «Условия для успешного участия в тендерах».

О тендерах, конкурсах и аукционах. В чем различие?

Если параллельно существуют такие понятия, как тендер, конкурс и аукцион, тогда возникает вполне резонный вопрос – в чем различие между ними?

Участникам аукциона абсолютно доступны все предложения конкурентов или цены, которые они предлагают заказчику. А участвуя в тендере, участники не смогут знать условий и цен конкурентов. Если на аукционе довольно быстро и просто можно изменить свое предложения, опираясь на предложения конкурентов, то в условиях тендерных торгов все происходит совершенно по-другому. Тут каждый из участников предоставляет свое индивидуальное предложение скрыто от других, его может знать только заказчик и тендерная комиссия. Поэтому выходит так, что все нюансы и выгодные конкурентные моменты участники должны предоставить на суд заказчика сразу же, так как в течение торгов изменить какие-либо условия им уже не удастся. Заказчик может выбрать более подходящий вариант конкурента, хотя другой участник вполне мог еще варьировать ценой и предложением.

Конкурс уже более схож, по сути, с тендером, эти слова можно назвать синонимами. Но если понятие «тендер» нельзя вносить и использовать в официальном документе, то определении «конкурс» обозначено в Гражданском кодексе и имеет законодательную силу.

О видах тендеров

Проведение торгов и закупок предусмотрено законом в следующих видах:

,
• специализированные торги закрытого типа,
• двухэтапные тендеры,
• закупка от единственного поставщика,
• запрос котировок.

О видах тендеров и способах их проведения

• Открытый тендер. При таком виде торгов в них могут участвовать совершенно все заинтересованные участники-компании, что позволит заказчику выбирать из большого количества предложений наиболее подходящее и самое выгодное.
• Закрытый тендер. В этом случае заказчик приглашает только те компании, которые наиболее его могут заинтересовать. Чаще всего это самые крупные и известные фирмы в данном сегменте рынка. Другие же компании участвовать в этом не могут.
• Ограниченное участие. Если предмет конкурса имеет специфический и узкоспециализированный характер, что требует участия специализированных компаний, но и ограничивать количество потенциальных участников не имеет смысла, так как круг их не определен точно, используют способ проведения конкурса с ограниченным участием. В таких конкурсах могут принимать участие лишь приглашенные компании.
• Одноэтапный тендер. Такие торги происходят одним этапом, на котором проводят и отбор участников тендера и определяют победителя. Вести какие-либо переговоры между сторонами запрещается.
• Тендер в два этапа. Этим методом пользуются при проведении достаточно сложных закупок или при решении сложных технических вопросов:

1. На первом этапе заказчик формирует техническое задание для потенциальных участников и ведет переговоры с ними без указания стоимости работ или цены на товары. Просмотрев интересующие заявки, заказчик переходит к следующему этапу торгов.
2. На втором этапе продолжаются переговоры для принятия наиболее оптимального решения. К этому моменту уже более четко формируется техническое задание, которое необходимо выполнить участникам. В этом этапе торгов могут участвовать лишь те компании, которые подавали заявки и участвовали в первом этапе. Они подают уже завершенные и исправленные заявки, где указывают и цену. Посредством сравнения предложений заказчик выбирает победителя тендера, выбирая наиболее подходящий вариант для себя.

• Тендер по предварительному отбору. При таком виде проведения торгов не оговаривают ни сроков исполнения контракта, ни его стоимости. Для участия в этом виде аукциона, компании должны пройти предварительный отбор. Зачем нужен именно такой метод? Чаще всего такой метод используют при каких-либо непредвиденных чрезвычайных происшествиях, когда требуется его провести в самый короткий срок и соответственно так же максимально быстро провести работы или поставить товары.

Предварительный отбор подходящих компаний проводится ежегодно. В нем могут участвовать совершенно любые компании, соответствующие тем условиям и требования, что предъявляются, и которые готовы поставить товары или выполнить работы в кратчайшие сроки без предварительного авансового платежа.

• Закупки у единственного поставщика. Такой вид торгов возможен, если:

1. поставщик товаров или услуг является монополистом в данной отрасли рынка;
2. если все остальные участники тендера отказались от заключения сделки;
3. их заявки на участие были исключены самим заказчиком.

• Запрос котировок. Таким образом обычно закупают серийную продукцию. Самым вероятным победителем конкурса будет поставщик с наименьшей ценой на продукцию. Единственным недостатком может быть ограничение по стоимости партии, хотя таким способом можно оперативно и экономно совершить сделку. Для запроса котировок используется стандартная форма предоставления заявки, которую заполняет заказчик. Но подавать ее на тендер он может только одну.

Что нужно для тендера?

Тендерная документация представляет собой пакет документов, в которых определены условия проведения и информация о тендере и оговорены пункты будущего контракта.

Все о тендерах можно узнать из этих документов. Обычно такие документы разбиты на два раздела: технический и коммерческий.

В техническом разделе определены:

• объект тендера,
• общая информация о нем,
• полные условия заключения контракта,
• инструкция для исполнителя,
• информационные карты,
• порядок подачи заявок на торги и их подготовку.

Тут же указываются требования, которые представлены к заказу: полное наименование товара или услуги, необходимый объем, сроки выполнения или доставки, технические условия и нормы.

В коммерческом разделе публикуются:

• цена или условие ее формирования,
• графики платежей,
• условия оплаты,
• источники финансирования.

Указываются гарантии на своевременное и должное выполнение всех условий тендерного контракта и требования по страхованию.

Все необходимое содержание документации напрямую зависит от объекта или предмета будущей сделки. За наполнение тендерной документации отвечает специальный комитет.

Как верно составить документы

Залогом успеха тендерного торга является правильно составленная документация по нему. Именно подготовка всех необходимых документов – это важная и значимая часть конкурса. Как правильно провести ее и не ошибиться при оформлении документации?

1. Обязательным условием является заполнение полной и достоверной информации об организаторе торгов: ФИО, фактический адрес, телефон электронная почта и другие способы связи с ним.
2. Важно определить порядок получения данных документов, места и способа их передачи, и полную их стоимость.
3. Комиссия требует и проект будущего договора для рассмотрения. Его предоставляют вместе со списком условий, которые требует заказчик от исполнителей, и методом оценки выдвигаемых предложений по балльной системе.

О правилах участия в тендерах

В общих правилах по участию в тендерах указано, что участниками могут быть как местные организации, так и иностранные. Единственным общим условием для всех есть необходимость предоставления пакета документов, на родном языке и на языке того государства, представители которого также участвуют в торгах.

Необходимые пункты для участия в торгах:

• подача заявки в соответствии с требованиями и образцами заказчика;
• подавая подобную заявку, участник соглашается со всеми условиями конкурса, требованиями заказчика и обязуется их выполнить;
• заявка должна быть подана в срок, который установлен правилами о конкурсе – после этого ее редактирование невозможно; если же комиссия желает продлить этот срок для подачи заявок, она обязана уведомить участников торгов об этом;
• если потенциальный конкурсант хочет отказаться от участия и отозвать свою заявку или же внести в нее какие-либо изменения или дополнения, сделать он это может только до того, как установленный срок подачи документов не истек, и такое изменение условий его заявки может считаться действительным.

Специалист, оказывающий помощь в тендере, занимается комплексом услуг: от анализа документов для подачи заявки до контроля выполнения обязательств по договору.

О порядке проведения

Заказчик определяет требования, при которых принимаются заявки на участие в конкурсе. Общими правилами для всех организаций-участников являются:

1. Наличие конкурентоспособной и адекватной заявки на участие в торгах.
2. Информация и содержание данных тендерных заявок ни в коем случае не обнародуется перед участниками.
3. Тендерная комиссия вскрывает, проверяет и рассматривает все поданные пакеты документов и готовит свое заключение после их анализа.
4. Следующим обязательным пунктом является обсуждение поданных заявок.
5. Путем голосования тендерная комиссия определяет победителя торгов.

Стандартный набор документов, который требуют для участия в конкурсе:

• опись полностью всех документов, которые были предоставлены, заверенные подписью,
• заявка для участия в торгах, которая заверена подписью и печатью,
• список лиц (и копии документов об их назначении), которые имеет право действовать и принимать решения от имени поставщика,
• учредительные документы исполнителя и копия его устава, заверенные налоговыми органами,
• справка, которая подтверждает, что у компании нет задолженности обязательных платежей,
• отчеты о прибыли и убытках за определенный период времени, заверенные налоговыми органами.

О тендерах и их этапах

Если компания планирует принять участие в торгах, ей нужно будет пройти несколько этапов:

1. Подбор подходящего предложения, который бы соответствовал специфике деятельности компании.
2. Изучить условия проведения торгов и их правила.
3. Собрать и предоставить необходимую документацию.
4. Предоставить комиссии тендера обеспеченную заявку.

Что нужно учесть, чтобы заявку на участие приняли?

Для того, чтобы заказчик не опасался подписывать контракт или недобросовестный участник не смог отказаться от выполнения соглашения, заявка должна быть обеспечена гарантией.

Обеспечение заявки – обязательное требование, чтобы заявка на участие была принята, без этого вероятнее всего ее отклонят. Размер этого обеспечения может составлять пять процентов от стоимости контракта. Так как чаще всего данная сумма очень значительна, то на помощь исполнителям приходит тендерный кредит или банковская гарантия.

• Банковская гарантия гарантирует выплату определенной суммы лицу, в пользу которой она выдается, в случаях нарушения условий договора и несоблюдения обязательств контракта другим лицом.
• Тендерный кредит поможет компании участвовать сразу в нескольких тендерах, не отвлекая свои средства от оборота производства.

Оба этих вида финансового продукта компания может получить в любом банке или же непосредственно у брокера.

Для чего нужны тендеры?

Именно благодаря возможности участия в подобного рода торгах у многих новых и молодых организаций появилась возможность получить отличную работу и заключить выгодный контракт. А у заказчиков есть огромный выбор самых подходящих и выгодных условий выполнения своих заказов. А если опытный участник знает секреты подобных конкурсов, сможет заключить успешный контракт.

В зависимости от источников финансирования тендеров их можно определить как:

• городские,
• областные,
• федеральные,
• муниципальные,
• государственные,
• международные.

Их основное различие – это источник поступления финансирования, например государственный или городской бюджет, или же совершенно другой источник.

Где искать информацию о тендере?

Все необходимое о тендерах, информацию о сроках их проведения и полный список конкурсов можно найти в сети интернет и на специальных порталах, посвященных тендерам. Чтобы иметь возможность участвовать в конкурсе, не обязательно быть юридическим лицом, принимать участие могут и физические лица.

Поставщики товаров или услуг постоянно проводят мониторинг будущих торгов и постоянно ищут все о тендерах, так как они особенно заинтересованы в победе, ведь это не просто выгодный контракт, но и существенное влияние на имидж компании. Победитель конкурса поддается огласке, информация о нем публикуется на сайтах и в печатных изданиях. Успешно проведенный тендер сделает организации дополнительную рекламу и привлечет внимание большего числа потенциальных клиентов.

О бесплатных тендерах

Сегодня очень популярны бесплатные тендеры, ведь и информация доступна каждому, и условия участия довольно просты и не подразумевают специальной регистрации, наличия дополнительных параметров и дополнительного вложения средств. Такие конкурсы еще часто носят название упрощенного тендера. Эти простые требования выгодны как заказчику, так и остальным участникам процесса.

Огромным плюсом таких конкурсов является то, что об их проведении можно очень легко найти информацию и в сети, и в печатных изданиях. Но из этого плюса вытекает и минус такого вида, потому что у исполнителей повышается конкуренция между собой из-за огромного их количества. А заказчик только выигрывает от этого, так как имеет больше шансов сэкономить на контракте и получить желаемое по самой низкой цене.

О выигрыше в тендерах

Как подать заявку на тендеры, чтобы выиграть их? Этими вопросами задаются многие подрядчики.

Специалисты по проведению торгов уверены, что самое главное для успешного исхода – это опыт участия в подобных конкурсах. Для большей вероятности выигрыша следует часто принимать участие в тендерах. Ведь именно благодаря этому опыту становятся яснее причины удач или же неудач, из чего можно сделать вывод для выигрыша в конкурсе в будущем. Чем в большем количестве торгов ваша организация участвовала, тем больше шансов у нее выиграть успешный выгодный контракт.

Следующий фактор, который имеет не меньшее значение, – трезвый реальный расчет финансовых возможностей. Бывает и так, что компания стремится заключить крупный контракт, но ее финансовые возможности не позволяют выполнить его соответственно требованиям.

Качественно и верно составленная заявка на участие – первый шаг к успеху. Тендерное предложение вашей компании должно является ее визитной карточкой, и поэтому его следует составлять с особым вниманием. Из-за неудовлетворительной тендерной заявки многих подрядчиков отсеивают еще на первом этапе, когда проверяют предложения исполнителей. Поэтому не пренебрегайте грамотным, доступным и корректным составлением заявки, где обязательно должны быть учтены требования тендерной комиссии. В заявке следует опираться только на те характеристики и качество товаров или услуг, которые затребованы заказчиком.

Также, гарантийные обязательства перед заказчиком будут служить хорошим стимулом выбора именно вашей компании. Тендерные комиссии зачастую даже не рассматривают заявки без гарантий. Поэтому позаботьтесь об этом пункте в вашем предложении. Это привлечет внимание к компании, как к надежному и ответственному подрядчику.

Если самостоятельно составить корректную заявку на участие не под силу сотрудникам компании, всегда можно обратиться к специалисту, который делал это не один раз и имеет большой опыт в ее составлении. Сегодня найти такого человека не составит труда, только придется оплатить его услуги. Этот специалист-консультант поможет избежать самых распространенных ошибок при участии в конкурсе и заключить выгодный контракт.

Мы рассмотрели, какие бывают тендеры, что нужно знать, чтобы выиграть в них, – остается только следовать этим указаниям. Если делать все согласно этим простым и незамысловатым правилам, успех участия в тендере обеспечен. Но даже если сегодня компания потерпела фиаско, всегда есть шанс плодотворно сотрудничать с этим заказчиком согласно другого контракта, не предусмотренного тендерными торгами, и в последующем не пренебрегать возможностью повторить участие. Ведь успех в тендерных торгах приходит с опытом.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

• не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
• не хотите рисковать и действовать наобум;
• не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только тендерное сопровождение.

Тендер — что это такое. Виды и отличия

Многочисленные конкурсы, аукционы и другие виды, проводимые для того, чтобы организовать закупки товара и оказание услуг, давно стали пользоваться огромной популярностью. После появления электронных тендерных порталов госзакупок — порядок и принцип организации проведения конкурсов сильно упростился. Провести простой тендер стало просто заказчику, как и поставщику выиграть его.

Организованный тип торгов должен следовать установленной законом процедуре. Тогда, проведение тендера значительно упростит задачу организаторам и участникам.

Обратите внимание! По правилам проведения, тендер похож на аукцион, только с одним отличием, во время аукциона поставщики имеют право менять условия и стоимость заявки, а ведение тендеров не подразумевает такой возможности.

Что это такое

Любой тендер — это особый вид конкурсных торгов. Название походит от английского tender, что в переводе и означает «конкурс». Заказчик объявляет о необходимости приобрести определенный вид продукции или заказать выполнение услуги, у одного из поставщиков или участников, который предложит максимально низкую цену и пройдет по всем условиям.

В отечественных условиях понятие тендеры, что это такое и что нужно знать, определяется законодательно. Распространено несколько видов таких мероприятий, которые предназначены для определенных сфер экономических отраслей и отличны по объемам.

Обратите внимание! На сегодняшний день большинство торгов и работа с тендерами, проходит на специальных электронных площадках или порталах.

Чтобы лучше понять, что такое тендер, существует сайт ЕИС (единой электронной системы), основной системы, в которой указываются все этапы проведения, законодательные положения о закупках, сопровождение процедуры, что необходимо, чтобы участвовать.

На сегодняшний день все тендеры классифицируются на несколько видов, которые в свою очередь, делятся на типы.

Классификация по составу участников

В указанном плане, поставка продукции или услуг может иметь вид:

• закрытого конкурса. В представленном мероприятии могут принимать участие только организации или компании, которые входят в узкий круг избранных заказчиком. В основном такие закупки могут организовывать для сфер с повышенной секретностью и важностью, например, поставки для оборонной промышленности, режимных объектов и концернов, связанный с соблюдением государственной тайны;
• открытой закупки. Проводятся любыми компаниями. Участие могут принимать все желающие, которые способны выполнить все указанные требования;
• торги с лимитированным участием. Проводятся в тех отраслях, которые для участия требуют наличия некоторых разрешений или лицензий. Принимать участие могут только те компании, которые имеют требуемые документы.

Важно! Крупные корпорации, такие как «Лукойл», «Северсталь» имеют собственные электронные площадки для проведения торгов.

Классификация по процедуре

В этом случае делится на два типа:

• проводимый в один этап. Поданные заявки, если они выполнены в полном соответствии с установленными заказчиком условиями, в автоматическом режиме отправляются на участие;
• проводимый в два этапа. Организатор закупки занимается собор поданных заявок. На основе их, объявляются более конкретные условия проведения. Актуальна двухэтапная закупка в случае с научными исследованиями, приобретением сложной продукции, литературных произведений и различных иных услуг, товаров, которые не могут быть точно отображены по всем характеристикам. Не имеется возможности точно указать, в какие сроки и по какой стоимости планируется приобретение. Обычно, первым делом создается оповещение об организации с просьбой указания метод выполнения заказа. После этого, по результатам совместного обсуждения, закупка конкретизируется. Участникам разрешается изменить условия во время второго этапа. Далее проводится стандартный конкурс.

Классификация по методу выявления победившего

Государственные законы в области закупок не ограничивают коммерческие организации и другие компании в том, каким образом выявлять выигравшего. Согласно официальной статистики за 2018 год, организаторами закупок было применено более пяти тысяч различных способов определить победителя. Однако, все эти закупки были неконкурентными.

Обратите внимание! То есть продукция или услуги приобретались только у одного поставщика.

Что касается конкурентных торгов, то выигравший может выявляться такими методами:

• согласно запросу котировок. Организатором мероприятия указываются условия приобретения и наибольшую цену. Поставщики должны указать, до какой минимальной суммы они готовы «упасть» при этом. Победителем объявляется та компания, которая предложит минимальную сумму. Предложения принимаются в определенный день одновременно. Однако, такой метод имеет определенные ограничения по общей сумме запросов за один год;
• согласно запросу предложений. Организатором максимальная цена не устанавливается. Все поставщики должны установить собственную стоимость и соблюсти условия. Победит тот, кто укажет наилучшую цену;
• метод электронного аукциона. Принимать участие может любое юридическое лицо. Данные об устроенных закупках имеются в общем доступе и не имеют каких-то ограничений. Выполняются только на специальных электронных площадках. Такой вид аукциона обязан иметь место при некоторых государственных закупках.

Как проводятся

Тендер, что это такое с точки зрения способов проведения самих мероприятий, указано в специальных законодательных актах. Основные из них — Федеральные законы под номерами 44 и 223. Согласно указанных документов, понятие тендера и как работает процедура, четко регламентируется. Согласно законом, проведение имеет четкий порядок. Для заказчика имеются такие этапы участия.

Регистрация

Большое количество электронных порталов и площадок предлагают широкий выбор мероприятий для участия. Однако, первым делом необходимо пройти процедуру регистрации. Для этого потребуется собрать некоторые документы, основным из которых является электронная подпись.

Выбор и подача заявки

Вся необходимая документация и условия для участия указываются в приложениях к тендеру. Рекомендуется отправлять только максимально конкретизированную заявку, которая должна содержать информацию:

• подтверждение о продаже услуг или товара с соблюдением всех указанных условий;
• название услуги или продукции;
• количество поставляемой продукции или услуг;
• характеристики;
• сертификаты соответствия указанным требованиям.

Обратите внимание! Подача заявки осуществляется в указанный период на тот адрес, который представлен в описании. К ней же прикладываются требуемые документы. Их подача должна заверяться при помощи электронной подписи.

Гарантия

Большинство заявок требуют наличия определенного обеспечения для гарантии соблюдения условий или участия в торгах. Это может быть перевод денежной суммы на указанный счет или предоставление официальной банковской гарантии. При первом способе, необходимо в уполномоченном банке открыть спецсчет и заплатить сумму туда. Во втором, требуется в уполномоченном банке или финансовом учреждении получить документ о гарантии. Он представляет собой заем денежных средств, при котором заявитель не получает сумму, а имеет только документ, который является аналогом денежного обеспечения.

Участие

В тот период, который объявлен началом торгов, организатор проводит проверку поданных документов. Если они не соответствуют требованиям, то заявка может быть отклонена или возвращена поставщику для исправления.

Если заявка соответствует нормам, то участник допускается к торгам и получает доступ на страницу самого мероприятия. Там указываются предложения по стоимости. Чтобы победить, следует указать минимальную цену среди всех конкурентов. Однако следует устанавливать реальную цену, поскольку услугу и поставку товара впоследствии потребуется выполнить и есть большой риск сделать это в убыток.

В случае отказа от выполнения условий, можно поспать в реестр недобросовестных поставщиков и лишиться залога. Восстановить репутацию в дальнейшем уже не получится.

Само участие заключается в том, чтобы в назначенное время соблюсти все формальности. После проведения конкурса, выйдет оповещение торгов с результатами, которые укажут победителя этапа.

Протокол

После определения предложенных цен рассматриваются предоставленные спецификации на представленные услуги или продукцию. Победитель с минимальной ценой может проиграть здесь, если окажется, что его товар или услуга не соответствуют заявленным требованиям.

Обратите внимание! Предложение наилучшей цены среди участников, еще не означает безоговорочной победы.

После выполнения сравнения по требованиям, объявляется победитель, который по всем параметрам оказался лучшим. Составляет официальный протокол мероприятия.

Как участвовать

Поскольку максимальную долю занимают именно государственные закупки, то все данные и доступные мероприятия отображаются на официальном сайте ЕИС, который находится по адресу: www.zakupki.gov.ru.

Поиск

Здесь присутствуют все данные о тендерах, которые проводятся государственными и муниципальными органами. Здесь также отображена вся интересующая информация, реестр недобросовестных поставщиков, жалобы, данные об исполнении договоров и другая информация, которая объяснит, что значит определенный тендер и какие условия для участия.

Что касается коммерческих организаций, то единого внутреннего портала для торгов не существует. Закупки каждой отдельной компании необходимо искать самостоятельно. Могут помочь официальные сайты крупных организаций и предприятий, где зачастую публикуются открытые позиции.

Обратите внимание! Также создаются определенные коммерческие площадки, где собираются предложения о торгах различных компаний.

Документы

От участника требуется подать все необходимые документы, указанные в условиях. Это следующий набор:

• устав компании и другие учредительные документы (копии);
• свидетельство о регистрации предприятия и выписки ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
• документ, указывающий постановку на учет в качестве плательщика налогов (ИНН компании);
• подтверждение успешной финансовой деятельности и отсутствии задолженностей (банковская справка и баланс);
• предоставление необходимых документов на качество товара или услуги, если это требуется для участия; или денежное обеспечение. В большинстве случаев заказчик указывает как обязательное требование. Нужно перечислить указанную сумму, которая вернется при соблюдении всех условий или предоставить документ о гарантии банка.

Регистрация

Процесс регистрации для участия достаточно прост. Необходимо зарегистрироваться на одной из площадок, после чего все тендеры станут доступны для участия. Для этой процедуры следует предоставить пакет документов, идентичный перечисленному в предыдущем пункте. Однако, требуется еще наличие сертификата электронной подписи, который можно получить в одном из аккредитованных для этого центрах. Заявителю предоставят электронный носитель, который и будет подписью.

Как выиграть

Для победы следует максимально изучить все установленные требования заказчика и подать наилучшую цену. Рекомендуется максимально ознакомиться с конкурентами и самим заказчиком, посмотреть статистику. Если в заявках одной компании побеждает узкий круг определенных поставщиков, то не стоит тратить времени на такой тендер, поскольку он направлен на победу по договоренности узкого круга лиц.

Также необходимо смотреть на поданные требования. Например, при закупке машины с комплектацией, которая в точности совпадает по комплектации с машиной в наличии у крупного регионального дилера, есть тенденция к тому, что тендер объявлен специально под него.

Что делать при победе

В случае победы, заказчик должен выслать контракт для подписания в течении пяти дней после объявления победителя.

Обратите внимание! У поставщика есть так же пять дней на подписание и отправку контракта обратно. Далее следует приступать к исполнению условий.

Как заработать

Чтобы заработать на тендерах, следует всегда указывать реальную цену, которую предприниматель способен осилить. По статистике, очень много победителей выигрывают в мероприятиях с указанием заведомо невыполнимых условий и цен. В результате, не могут справиться с обязательствами и попадают в Реестры недобросовестных поставщиков и должников.

Тендер представляет собой вид торгов. На сегодняшний день большая часть тендеров проходит на электронных порталах. Для победы следует соблюсти все условия, указанные заказчиком и предоставить минимальную цену.

Что нужно для участия в тендерах

Каждая организация, мечтающая о получении крупной сделки, которая сможет помочь в развитии предприятия, может принять участие в различных тендерах. Участие в подобных мероприятиях позволяет получить возможность извлечь высокую выручку, благодаря выполненному заказу. Однако незнание условий и правил участия подобных мероприятий, отталкивает многие фирмы от возможности получения стабильной прибыли. В данной статье, мы предлагаем рассмотреть, что такое тендер и как в нем участвовать.

Знание правил и инструкций участия в тендере — первый шаг к победе

Что такое тендер

Говоря простыми словами тендер — это размещение заказа, связанного с выполнением определенных услуг или приобретение специальной техники. Исполнитель заказа определяется на конкурсной основе. Компании, желающие получить заказ, должны придерживаться регламента данного мероприятия. Неправильное заполнение заявки или несоблюдение иных условий может привести к отказу в участи. Однако, каждому лицу, участвующему в тендере, предоставляется возможность переоформить свое заявление. Существует множество различных тонкостей и нюансов, связанных с проведением тендера. Однако подобные преграды не являются поводом для отказа развития собственного предприятия.

Выгодная сделка может не только принести крупный доход, но и получить заказы на длительный срок.

Тендерные конкурсы используются в различных областях предпринимательской деятельности. В подобных мероприятиях могут участвовать субъекты как малого предпринимательства, так и крупного бизнеса. Чаще всего такие конкурсы связаны с приобретением определенной продукции или поиском фирмы-подрядчика. Для того, что стать участником данного мероприятия, потребуется правильно составить заявку. Правильно заполненные бумаги могут значительно увеличить шансы заключения сделки.

Типы конкурсов

Первое, что нужно знать о подобных мероприятиях — это нюансы, связанные с классификацией тендеров. Открытый конкурс подразумевает неограниченное число участников. Таким образом, любая компания, оказывающая услуги или занимающаяся реализацией продукции, может принять участие в этих торгах. Существуют специальные сайты, предоставляющие всю информацию о готовящемся мероприятии.

Документы, связанные с проведением конкурса, может получить любой желающий, оплатив «вступительные». В некоторых случаях, текущие расходы по проведению конкурса заказчик берет на себя. В этой ситуации отсутствует необходимость оплаты членского взноса. В рассматриваемых документах содержатся сведения об условиях мероприятия, правилах рассмотрения заявки и требования к исполнителям. Данные правила следует соблюдать на протяжении всего конкурса.

Чаще всего открытые тендеры используются для выбора исполнителя государственных заказов. Одним из преимуществ этого конкурса является возможность извлечь максимальную выгоду из заключенной сделки. Помимо этого, существуют и видимые недостатки. Из-за широкого круга заинтересованных лиц, снижается возможность получения заказа и увеличивается нагрузка на сотрудников компании.

Все правила, которыми должны руководствоваться участники и организаторы тендеров, регламентированы Федеральными законами

Компания, желающая провести подобное мероприятие, может воспользоваться как услугами специальных фирм, так и самостоятельно подготовить все бумаги, необходимые для начала торгов. Выбор последнего варианта может привести к увеличению нагрузки персонала предприятия.

Закрытый тендер – подразумевает ограниченное число претендентов на получение заказа. В этом случае, компания заказчиков выбирает претендентов, которые получат возможность принять участие в конкурсе. Критерии для набора претендентов могут отличаться. Для некоторых заказчиков повышенную важность имеет репутация исполнителя. Этим фактом можно объяснить то, что многие частные предприниматели стараются увеличить имидж своей фирмы, за счет постоянной рекламы через средства массовой информации.

Одним из важных правил подобных мероприятий, является конфиденциальность сведений об участниках торгов. Данные требования позволяют снизить риск договоренности среди исполнителей. Помимо этого, снижается финансовая нагрузка на организаторов торгов, так как список потенциальных исполнителей не превышает десяти организаций.

Последней разновидностью тендеров являются двухэтапные конкурсы. Особенностью этого мероприятия является лимитированное число претендентов. Важно обратить внимание на то, что компании, желающие получить заказ, должны соответствовать определенным требованиям. Помимо этого, следует позаботиться о соблюдении ряда условий конкурса.

Двухэтапный конкурс занимает длительный промежуток времени, на протяжении которого кандидаты должны пройти тестовое задание. Именно на первом этапе определяются те компании, что смогут получить желаемый заказ. После того как результаты претендентов будут тщательно проанализированы, компания, проводящая тендер, приступает к согласованию решения.

Существует несколько видов двухэтапных конкурсов, которые следует рассмотреть более подробно:

1. «Открытый бриф» — в данной ситуации, заказчиком на начальном этапе приводятся данные относительно требований к будущему проекту. От претендентов требуется предложить методы решения производственных вопросов. Определение победителя торгов осуществляется путем голосования за лучший проект.
2. «Ценовые» тендеры – при проведении этого конкурса, каждый претендент в своей заявке должен привести информацию, касаемо сроков выполнения заказа, цены продукции или услуг, а также их качества.

Как принять участие в конкурсе

Для того чтобы принять участие в тендерных торгах, исполнителю потребуется ознакомиться с условиями мероприятия и подать соответствующую заявку. В большинстве случаев, все требования к претендентам оговариваются заранее, что позволяет претендентам подобрать наиболее выгодную модель своего поведения. Важно обратить внимание на то, что в подобных торгах могут принять участие как индивидуальные предприниматели, так и субъекты крупного бизнеса. Также конкурс может проводиться как для российских, так и иностранных компаний. Главным требованием к претендентам, является изучение правил этого мероприятия и заблаговременная подготовка необходимой документации.

Инструкция «для чайников», расположенная ниже, позволит правильно подготовиться к конкурсу:

1. Необходимо детально изучить девяносто четвертую статью Федерального Закона. В данном документе приведена информация о требованиях и сроках, что следует учитывать заказчику при составлении правил мероприятия.
2. На сегодняшний день существует около одного десятка крупных электронных площадок, проводящих подобные торги. Специалисты не рекомендуют задействовать все сервисы одновременно. Для того чтобы получить выгодные заказы, лучше всего сосредоточить свое внимание на одном из подобных сервисов.
3. Далее потребуется приступить к сбору пакета документов, необходимых для участия в торгах;
   В случае проведения данного мероприятия в интернете, претенденту потребуется пройти аккредитацию на сайте и получить электронную цифровую подпись.
4. Только после выполнения вышеописанных шагов, следует подавать заявку на участие в конкурсе. Подача заявки подтверждает соблюдение всех заявленных требований для реализации поставленной задачи.
5. В некоторых случаях возникает необходимость изменения заявки или отказа претендента от участия в торгах. В этой ситуации следует брать в учет сроки подобных действий, которые регламентируются организаторами торгов. Также следует учитывать срок проведения самого мероприятия. Для того чтобы выбрать исполнителя, заказчику требуется не больше двух дней.
6. Важно постоянно отслеживать сроки подачи заявления об участии в торгах. По решению специальной комиссии, данный срок может быть продлен на определенный временной промежуток. В некоторых случаях, может измениться место проведения торгов. В этой ситуации, сторона, выступающая в качестве организатора, должна выслать каждому претенденту письменное уведомление.
7. После того как установленный срок подачи заявок будет окончен, организаторы конкурса рассматривают предложения претендентов. Компания, предложившая наиболее удобные условия сделки, становится победителем.

Как правильно подать заявку

Давайте поговорим о том, с чего начать участие в тендерах. Данный этап является основным моментом получения крупного заказа. Для того чтобы правильно составить заявление, потребуется изучить требования, предъявляемые организаторами торгов. Немаловажное значение имеет и структура документа. Как правило, она состоит из двух частей. В главной части документа приводятся сведения о предлагаемых товарах или услугах. Также в этой части бланка следует дать подтверждение согласия на условия организаторов мероприятия.

Во второй части указываются данные претендента. Здесь требуется привести информацию об имеющихся лицензиях, связанных с выполнением определенных видов предпринимательской деятельности. Помимо этого, могут понадобиться различные сертификаты и разрешения. После этого, приводятся реквизиты и контактные данные претендента.

Существует два способа подать заявку на участие в торгах. Первый способ является классическим вариантом письменной подачи заявления. Второй способ подразумевает подачу документов в электронном виде. При выборе последнего варианта подачи заявления на участие в торгах, следует заблаговременно приобрести электронную цифровую подпись. В том случае, когда заявление претендента полностью соответствует установленным требованиям, данная организация становится полноценным участником торгов.

Разобравшись с вопросом, что нужно для участия в тендерах, следует отметить, что правильное составление заявки далеко не легкая задача. Именно этим фактом объясняется то, что большинство претендентов обращаются в специальные фирмы, занимающиеся составлением бумаг. Обращение в подобные компании позволяет снизить риск возникновения различных ошибок во время сбора и подготовки бумаг, необходимых для участия в конкурсе. Помимо этого, специалисты консультирующих фирм, могут выступить в качестве лица, представляющего интересы клиента во время торгов.

Для участия в тендере компания или ИП должны иметь подтверждения своей благонадежности и соответствия предоставляемых товаров и услуг требованиям заказчика

Как проводится тендер

Итак, давайте рассмотрим, как работает тендер. Выбор между предложениями претендентов осуществляется в несколько этапов. Помимо этого, существует четкая последовательность проведения торгов, которую необходимо соблюдать организаторам. В первую очередь, задачей организаторов является создание списка требований к будущим претендентам. Данный шаг оговаривается во время принятия решения о необходимости проведения конкурса.

Далее выбирается метод проведения мероприятия. Это может быть как оповещение при помощи средств массовой информации, так и рассылка пригласительных. После того, как срок подачи заявок от потенциальных исполнителей подойдет к своему концу, специальная комиссия должна приступить к рассмотрению предложений. В задачу комиссии входит детальное изучение всех поступивших предложений и выбор лучших вариантов. После этого оглашаются результаты, и объявляется победитель.

Сбор необходимой документации

Первое участие в подобных мероприятиях может породить вопрос, связанный со сбором необходимых документов. Многие организации делают ряд типичных ошибок и предоставляют неверные сведения. Важно обратить внимание на то, что список необходимых документов оглашается организатором торгов за несколько дней до старта приема заявок от претендентов.

Для того чтобы подать заявку, потребуется подготовить копии свидетельства о регистрации предприятия, ИНН, а также бухгалтерскую отчетность за последние двенадцать месяцев. Помимо этого, потребуется выписка из банка, подтверждающая факт платежеспособности предприятия. В некоторых случаях, организаторы торгов требуют представить справку из налоговой службы, подтверждающую отсутствие задолженности.

Среди необходимых документов для подачи заявки, следует выделить сертификаты и другие документы, что подтверждают качество предлагаемых услуг или продукции. Все копии вышеперечисленных документов должны быть заверены в нотариальной конторе.

Для добросовестной компании без пятен на репутации нет препятствий к участию в государственных торгах

Стереотипы о проведении тендерных торгов

Рассмотрев принцип работы подобных мероприятий, следует развеять мифы, искажающие реальную информацию о тендерных конкурсах. Такие мифы часто способствуют отказу многих частных предпринимателей от участия в торгах.

Одним из основных стереотипов о тендерных торгах, является миф о том, что победитель определен заранее. Данная ситуация имела место в далеких девяностых. Сегодня случаи коррупции и подставных конкурсов единичны. Для того чтобы убедиться в этом, достаточно лишь попробовать принять участие в подобном мероприятии. Однако здесь имеются определенные нюансы. По мнению экспертов, высокая стоимость заказа может свидетельствовать о подставном конкурсе, где победители определяются заранее.

Участие в подобном конкурсе может привести к потере не только времени, но и финансов, необходимых для получения и заверения документов. Основываясь на этом факте, рекомендуется детально изучить условия конкурса, требования заказчика и сведения об организаторах торгов.

Также довольно распространенно мнение о том, что молодые компании не могут принимать участие в подобных сделках. Для того чтобы снизить вероятность отказа участия в тендере, следует детально изучить требования организаторов. Помимо этого, может потребоваться обращение к специалистам, которые смогут представлять интересы компании, выступающей в качестве претендента. Данные меры помогут значительно увеличить шанс победы и получения желанного заказа.

Источник https://otendere.com/pro-tendery/tendery/vse-o-tenderax.html

Источник https://ontask.ru/marketing-tender/eto.html

Источник https://ktovbiznese.ru/spravochnik/terminologiya/chto-nuzhno-dlya-uchastiya-v-tenderah.html