Организационная структура в бизнес плане

Значимой частью бизнес-планирования являются вопросы, связанные с рациональным управлением внутрифирменными процессами в части обеспечения выполнения всех основных, вспомогательных и обслуживающих функций, необходимых для производства продукта или оказания услуги. Только уяснив для себя, кто и чем будет заниматься в рамках нового проекта, можно понять какие функции следует поручать собственному персоналу, а что можно вывести на аутсорсинг, оптимально спланировав расходы на оплату персонала, которые могут превышать половину текущих затрат. Для выполнения этих и ряда других задач в состав бизнес-плана включается организационная часть, дающая инвестору представление об управленческих способностях предпринимателя и позволяющая сделать вывод о его возможности реализовать предлагаемый проект.

Правовое обеспечение

Под юридической организацией бизнеса понимается решения ряда вопросов:

• выбор формы собственности;
• определение кода основной и дополнительной деятельности, а также сопутствующая потребность в их лицензировании;
• выбор системы налогообложения;
• определение наименования и регистрация юридического адреса;
• получение патентов и сертификатов на производимую продукцию;
• формирование потребного пакета документов.

Выбор между ИП и ООО

Начать, при написании организационного плана, следует с оптимального выбора формы собственности, исходя из предполагаемых масштабов деятельности и вида предполагаемой деятельности. Отдав предпочтении ИП или ООО, необходимо кратко обосновать свой выбор, чтобы инвестор оценил понимание тонкостей регистрации бизнеса со стороны предпринимателя. В качестве оснований выбора определенной формы собственности можно указать:

1. При регистрации ИП:

• возможность упрощенной системы налогообложения;
• потребность в небольшом количестве персонала;
• отсутствие необходимости ведения бухгалтерского учета;
• возможность использования прибыли сразу после получения.

2. При регистрации ООО:

• реализация деятельности, запрещенной для ИП (торговля алкоголем или его производство, а также ряд других видов деятельности – всего 41 наименование);
• возможность кредитования и включения инвесторов в состав учредителей;
• необходимость работы в пределах РФ и за её границами;
• допустимость продажи бизнеса;
• возможность снижения налогооблагаемой прибыли за счет убытков прошлых лет.

Величина налоговых отчислений

Описывая форму собственности бизнеса невольно приходится упоминать систему налогообложения, которая зачастую является первичным фактором при выборе между ИП и ООО. Платить налоги можно по-разному:

1. Общая система налогообложения подразумевает:

• сдачу от двух (при отсутствии наемных работников) до четырех – ежегодно и одной – ежеквартально налоговых деклараций, которые требуют оформления;
• уплаты трех видов налога: НДФЛ (13% от доходов), на имущество физических лиц (от 0,1 до 2,0%) и НДС (0%, 10% или 18%).

2. Упрощенная система налогообложения:

• допустима при соблюдении условий: штат – не более 100 человек, годовая выручка – меньше 60 млрд. рублей, основных средств – не более, чем на 100 млн. рублей, участие других организаций в уставном капитале – не более четверти;
• позволяет выбрать один из вариантов платежей: от всех доходов (6%) или разницы между доходными и расходными статьями бюджета (16%), но не менее 1% от суммы фактической прибыли.
• Единый налог на вмененный доход, не зависящий от фактического значения доходной статьи и определяемый лишь видом деятельности и установленной для него в конкретном регионе нормы доходности, от которой ежеквартально платится 15%. Не допустимо применять, если: деятельность выходит за пределы региона, штат – больше 100 человек, нарушены дополнительные ограничения к площадям и мощностям.
• Патентная система, сопоставимая с ЕНВД, но исчисляемая от потенциального годового дохода.

Выбрав систему налогообложения и оформив своё решение отдельным абзацем в организационной части разрабатываемого бизнес-плана, для информирования инвестора и дальнейшего планирования структуры извлекается следующая информация:

• величина платежей и их периодичность;
• потребность в персонале для учета движения денежных средств, оформления бухгалтерской и налоговой отчётности.

Коды деятельности

Выбирать коды ОКВЭД следует, исходя из того, за счет чего планируется получать прибыль, но желательно, чтобы таких видов деятельности было не более шести, один основной и пять вспомогательных. Основной является деятельность, приносящая большую часть планируемого дохода, а вспомогательными – любые услуги, предоставление которых возможно за счет потенциала оборудования, персонала и помещений.

Включив в организационный план перечень видов деятельности и оформив его в виде таблицы, следует указать коды, наименование согласно классификатору и необходимость лицензирования.

Разрешительные документы

Выбрав виды деятельности для своего бизнеса необходимо проанализировать оформление каких лицензий, патентов и сертификатов потребуется для беспрепятственного ведения бизнеса, сколько стоят регистрационные услуги и с какой периодичность эти процедуры придется повторять. Периодичность оформления разрешительной документации может обусловить потребность включения в структуру организации специалиста по рискам и правовому обеспечению или аутсорсинг подобных услуг. Сравнительные стоимости самостоятельного ведения подобных дел и внешнего участия должны быть указаны и являются обоснованием выбора.

Юридический адрес и наименование

Отдельным абзацем в организационном плане указывается юридический адрес организации, соответствующий фактическому размещению производственных или офисных площадей, хозяйствование на которых осуществляется на основании права собственности на недвижимость или договора аренды. Немаловажным моментом в перспективе развития бизнеса является выбор наименования фирмы, которое должно быть выполнено согласно требованиям ч.4 ст.1473 ГК РФ и проверено на отсутствие повторов в данном территориальном образовании. Фирменное название указывается в юридическом адресе, а его правомерность в пояснении к выбору названия, которое должно соответствовать основному виду деятельности.

Тонкости учреждения

Рассмотрев все специфические моменты организации фирмы, следует подвести итог в виде перечня документов, требуемых для основания и регистрации бизнеса выбранной формы собственности. Разработка и комплектация правоустанавливающих документов являются дополнительным обоснованием включения в план структуры организации юриста или привлечения внешнего правового сопровождения.

Расстановка кадров

Исходя из производственных и логистических потребностей, отраженных и обоснованных в производственной части бизнес-плана, необходимо определить требуемое количество персонала для выполнения основной деятельности, а также управленческий персонал, вспомогательных рабочих и обслугу. Наглядным изображением расстановки кадров в составе организации является графическая структура в виде блок-схемы, на которой в блоках указывается должность, логические связи в виде стрелок – направление взаимосвязей, а относительное расположение по вертикали свидетельствует об иерархической подчиненности.

Начинать планирование структуры следует с самого низа, где размещаются, обоснованные производственным планом, производственные, транспортные, вспомогательные и обслуживающие звенья, которые укрупняются в цеха, обуславливая потребность в инженерах, руководителях и других сотрудниках.

Составив план в виде блок-схемы, следует перенести все штатные единицы в таблицу, указав в ней наименование должности, требуемую квалификацию и предполагаемый уровень зарплаты по каждой позиции в месяц и ежегодно. Затраты на оплату персонала потребуются при финансовом планировании и составлении бюджета организации.

Оценив затраты на вспомогательный, обслуживающий и административный персонал, следует включить в организационный план сравнительную таблицу стоимости содержания собственного персонала, увеличивающего потребность в помещениях и коммунальных услугах, и привлечения сторонних исполнителей.

Что такое бизнес планирование

17. Анализ конкурентной среды. Факторы потребительским предпочтений.

18. Анализ конкурентной среды. Внутреннее операционные факторы.

19. Распределение долей рынка.

20. Потенциальная конкуренция и барьеры для входа на рынок.

21. Стратегия маркетинга.

22. Общая концепций маркетинга.

23. Средства маркетинга.

24 Элементы маркетинга. Маркетинговое сообщение.

25. Операции. Основные аспекты.

26. Производство. Оценка плана производства.

28. Структура менеджмента.

29. Стиль управления. Основные элементы.

30. Долгосрочные цели. Стратегия достижения целей.

31. Оценка рисков.

32. Возможные стратегии выхода.

33. Финансовый план.

34. Структура Финансового плана.

35. Отчет о прибылях и убытках. Основные компоненты.

36. Балансовая ведомость.

37. Журнал финансовым потоков.

38. Потоки от операционной деятельности.

39. Потоки от инвестиционной деятельности.

40. Потоки от финансовой деятельности.

41. Финансовые коэффициенты.

42. Инвестиционное предложение.

43. Возможные приложения к бизнес—плану.

44. Основные источники информации при подготовке бизнес-плана.

45. Как провести маркетинговое исследование.

Бизнес-планирование — это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией хозяйствования.

В общем случае бизнес-планирование предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием.

Формальное планирование, безусловно, требует усилий, но оно обеспечивает и немалые выгоды:

1) заставляет руководителей мыслить перспективно;

2) обеспечивает основу для принятия эффективных управленческих решений;

3) увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;

4) способствует снижению рисков предпринимательской деятельности;

5) ведет к четкой координации действий всех участников бизнеса;

6) позволяет предвидеть ожидаемые перемены, подготовиться к внезапному изменению рыночной обстановки.

2. Определение бизнес-плана.

Бизнес-план — краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.

Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля.

Бизнес-план – это документ, который убедительно демонстрирует способность предприятия произвести и продать достаточное количество товаров (работ, услуг), чтобы при этом размер прибыли удовлетворял потенциальных инвесторов.

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Наряду с главной, определяющей целью составители бизнес-плана должны отразить другие цели:

1) социальные цели — преодоление дефицита товаров и услуг, оздоровление экологической обстановки, улучшение психологического климата в стране, создание новых духовных и культурных ценностей, развитие научно-технического и творческого потенциала, расширение деловых контактов, международных связей;

2) повышение статуса предпринимателя — развитие и укрепление экономического потенциала предпринимателя (включая производственный потенциал, финансовый, технико-технологический, научный, образовательный, а также духовный).

Это служит условием и залогом возможности успешного про_ ведения последующих сделок, повышения престижа предпринимателя, порождаемого его известностью, доброй репутацией, гарантиями высокого качества товаров и услуг;

3) иные, специальные цели и задачи — развитие контактов, зарубежные поездки, вхождение в различного рода ассоциации и др.

Или, например: + см.конспект

Причины для написания бизнес-плана

Вы хотите «продать» бизнес самому себе. Это своего рода самоконтроль: правильно ли вы поступаете, начав дело? Прежде всего, вы должны убедить себя в том, что вы приняли верное решение, оставив свою прежнюю работу, гарантирующую пусть небольшой (или большой), но стабильный заработок, и окунулись в «пучину предпринимательства».

Вы хотите получить банковский кредит.

Вы хотите привлечь средства сторонних инвесторов. Вне зависимости от того, из каких источников вы хотите привлечь средства (инвестиционные фонды, частные инвесторы), вам понадобится грамотно составленный бизнес-план.

Вы хотите создать совместное предприятие или стратегический альянс с иностранным партнером.

Вы хотите заключить крупный контракт. В условиях высокой конкуренции предпринимателям, особенно тем, кто представляет небольшие или сравнительно молодые компании, бывает достаточно сложно убедить потенциальных заказчиков в перспективности и серьезности намерений. Грамотно составленный бизнес-план может стать аргументом в вашу пользу при проведении переговоров с покупателем о заключении контракта.

Вы хотите привлечь новых сотрудников. Подчас молодым компаниям необходимы новые сотрудники, обладающие уникальными знаниями в той или иной области управления, производства, маркетинга или финансов, которые в настоящий момент работают в других компаниях.

Вы хотите объединиться с другой компанией или продать ваше дело. Он позволит вам убедить покупателя или самого себя (если вы покупаете другую компанию) в выгодности сделки.

Вы хотите реорганизовать ваше дело и оптимизировать операции. Бизнес-план, в разработке которого принимают участие ваши партнеры по бизнесу и ключевые сотрудники, поможет вам выработать эту концепцию и позволит более четко осознать цели и конкретные задачи, стоящие на пути реализации этой концепции.

Бизнес планирование — суть и цели

Одним из главных условий для успешной реализации коммерческого проекта является бизнес планирование, то есть целый комплекс мер, направленных на получение прибыли с минимальными затратами ресурсов.

Представленная экономическая категория включает: план действий для достижения поставленной цели; анализ имеющихся ресурсов, которые будут использоваться в процессе реализации проекта; оценку рисков, а также альтернативные пути решения проблем, в случае возникновения форс-мажорных ситуаций. Все перечисленные действия фиксируются в соответствующем финансовом документе – бизнес плане. В начале 90-х годов, когда рыночные отношения пришли на смену социалистической модели экономики, большинство предпринимателей были уверены, что планирование – это пережиток прошлого, а постоянный анализ ситуации на рынке покажет, что, когда и сколько нужно производить, чтобы получать максимальную прибыль.

Но через пару лет бизнесмены начали понимать, что без планирования невозможно обеспечить эффективную работу предприятия, а потенциальные доходы могут превратиться в переполненные склады неликвидной продукции и отсутствие оборотных средств для обеспечения нормальной работы фирмы (все деньги ушли на покупку проблемных товаров). Данная статья поможет Вам понять, что такое бизнес планирование, кто и как занимается этим вопросом и какие экономические показатели используются в процессе создания плана для эффективной коммерческой деятельности. Эта информация представляет интерес не только для начинающих предпринимателей, но и для владельцев действующего бизнеса, научных работников, студентов и преподавателей экономических вузов, а также обычных граждан, занимающихся самообразованием.

Бизнес планирование — суть и цели бизнес планирования

В разных учебниках по экономике предприятий можно найти много определений рассматриваемой категории. Если выделить их главные моменты, то можно сказать, что бизнес планирование это определение основной цели фирмы, создание плана действий для ее достижения, анализ необходимых ресурсов, а также разработка альтернативных вариантов функционирования предприятия, в случае возникновения неблагоприятных обстоятельств. Бывают ситуации, когда перспективная фирма с большими финансовыми возможностями очень быстро становится банкротом, а причина краха коммерческого проекта – отсутствие реального бизнес плана.

Главный финансовый документ включает следующие вопросы:

сколько нужно денег для реализации проектов;

формирование штата сотрудников;

срок, необходимый для решения поставленных задач;

рентабельность и окупаемость проекта;

источники финансирования и т.д.

Независимо от сферы деятельности, бизнес планирование на предприятии имеет, как внутренние, так и внешние цели. В первом случае, разрабатывается финансовый документ для обеспечения текущей деятельности компании, а также, чтобы оценить перспективы новых проектов и контролировать все этапы их реализации. Например, предприятие имеет свободные финансовые средства, но вкладывать их в развитие основного направления деятельности не рационально (предложение на рынке выпускаемой продукции на сто процентов удовлетворяет спрос).

Поэтому менеджеры компании решили вложить их в дополнительные сферы деятельности, но они не знают, какой бизнес будет приносить стабильную и высокую прибыль. Для решения данного вопроса необходимо оценить активы компании и составить список тех направлений, которые являются самыми перспективными. После этого, для каждой сферы деятельности составляется бизнес план с учетом возможных рисков. На последнем этапе выбирается самый перспективный бизнес и начинается процесс реализации этого коммерческого проекта.

Внешние цели бизнес планирования заключаются в том, чтобы при помощи бизнес плана получить ссуду в финансово-кредитном учреждении или привлечь новых инвесторов/партнеров. Еще совсем недавно при оформлении кредита сотрудники банков воспринимали бизнес план, как формальность. Никто не пересчитывал экономические параметры, не сверял данные финансового документа с другими источниками информации о деятельности потенциального заемщика.

Сегодня ситуация существенно изменилась, сотрудники банка тщательно исследуют все показатели, сверяют информацию, которая указана в бизнес плане, с другими документами (баланс, отчеты в налоговую инспекцию и т.д.), а также проверяют, реально ли получить предполагаемую прибыль или это невозможно. Следует отметить тот факт, что сотрудники финансово-кредитных учреждений могут неофициально использовать основные экономические показатели других фирм для оценки перспектив Вашего плана. Если Вы сделали расчеты для коммерческого проекта по изготовлению строительных материалов, то банкиры могут сверить Ваши данные с показателями компаний, которые давно работают в этой сфере деятельности.

В случае привлечения партнеров для расширения бизнеса или реализации новых проектов, Вам также придется заняться бизнес планированием. Никто не будет вкладывать свои деньги, не зная на что можно рассчитывать. При этом необходимо учитывать проценты, которые платит банк своим вкладчикам. Если Ваша идея принесет потенциальному инвестору меньше или немного больше денег, чем открытый депозит в надежном банке, он не будет рисковать и не захочет принимать участие в реализации Ваших коммерческих проектов.

Если Вы собираетесь присоединить свою фирму к другой компании для проведения серьезной коммерческой операции, тогда Вам необходимо совместными силами (с новым партнером) подготовить реальный бизнес план. Также данный финансовый документ нужен для привлечения перспективных сотрудников. После изучения всех экономических показателей, интересующий Вас специалист, быстрее согласится работать в компании, рассчитывая на приличную зарплату, которая будет стабильно увеличиваться, не реже чем раз в квартал.

Субъект предпринимательской деятельности, решивший реализовать многомиллионный проект (например, строительство завода по производству безалкогольных напитков), обязательно должен организовать процесс создания бизнес-плана. В подобных ситуациях сделать все своими силами без поддержки партнеров, практически невозможно.

Нельзя одновременно договариваться о поставке строительных материалов и решать вопросы с предприятием, которое обязуется предоставить Вам оборудование на условиях лизинга. В данном случае бизнес планирование является очень важным моментом. Перспективы развития будущего завода интересуют инвесторов, партнеров, будущих работников, всех кредиторов, включая тех, кто не знает, что такое бизнес планирование.

Главные задачи

Каждое бизнес планирование, независимо от направления деятельности фирмы и других факторов, имеет свои задачи.

Выбор сферы деятельности предприятия и рынков сбыта выпускаемой продукции.

Определение целей фирмы, а также необходимых ресурсов (включая стартовый капитал), стратегии и тактики их достижения.

Назначение сотрудников, которые будут отвечать за своевременное и качественное выполнение возложенных на них обязанностей.

Определение основных характеристик выпускаемой продукции.

Расчет производственных издержек и затрат на реализацию товаров фирмы.

Определить насколько соответствует оплата труда и результаты работы сотрудников предприятия.

Оценить результативность маркетинговых ходов: рекламы, акций, изучения рыночной ситуации и т.д.

Проведение сравнительного анализа имеющихся ресурсов предприятия и необходимых для достижения поставленных целей.

Максимально точно спрогнозировать возможные препятствия на пути к достижению целей фирмы и найти пути для устранения возникших препятствий.

Оценить потенциальную рентабельность фирмы и конкретных коммерческих проектов.

Отдельно можно выделить бизнес планирование в организациях, которые являются представителями малого бизнеса. Решение всех поставленных задач сильно зависит от наличия надежного источника финансирования, эффективной системы поиска сотрудников, а также возможности сотрудничать с компаниями, которые имеют безупречную деловую репутацию (такие фирмы часто не хотят работать с представителями малого бизнеса).

Этапы бизнес планирования

Процесс бизнес планирования является достаточно сложным, чтобы лучше его понять и запомнить теоретики экономических дисциплин выделили несколько отдельных этапов:

Начальный (подготовительный). Производится сбор и предварительный анализ информации, которая необходима для составления точного бизнес плана. Это и технические нюансы производства продукции, и организационные вопросы, и финансовые издержки.

Определение внутренних и внешних целей предприятия. Данный этап направлен на составления реального предложения для потенциальных инвесторов и партнеров, а также он позволяет сформулировать, в чем заключаются Ваши преимущества, перед другими компаниями-конкурентами.

Поиск необходимых источников финансирования Вашего коммерческого проекта. Это могут быть государственные программы, финансово-кредитные учреждения, международные организации, инвестиции физических и юридических лиц, финансовые средства партнеров. Для акционерных обществ в этот список можно добавить покупателей акций предприятия. В 90-х годах лидирующую позицию по финансированию малого бизнеса занимали частные лица, которые предоставляли очень дорогие кредиты, а в случае нарушения договоренностей между заемщиком и кредитором, к первому могли приехать нежелательные гости, привыкшие решать любые проблемы при помощи физической силы и оружия.

Создается оптимальная структура будущего бизнес плана. Если Вы разрабатываете финансовый документ для банка, чтобы получить кредит, обязательно уточните вопрос по поводу наличия бланков для бизнес плана.

Собирается вся информация, которой не хватает для составления бизнес плана по разработанной вами структуре. Например, средняя зарплата сотрудников в Вашей сфере деятельности или показатели для оценки рисков коммерческого проекта.

Осуществляются все необходимые расчеты, и составляется бизнес план.

Заключительный этап зависит от Ваших первоначальных целей, для кого разрабатывался финансовый документ. Если он нужен для получения кредита, его передают в банк, если для привлечения инвестиций – потенциальным инвесторам.

Для того чтобы задачи и цели бизнес плана были реализованы на все 100%, необходимо в процессе составления этого важного финансового документа учитывать внешние и внутренние факторы, оказывающие влияние на функционирование Вашего предприятия.

Кадровая политика руководства фирмы является основой успеха любого направления коммерческой деятельности. Даже самый надежный и перспективный бизнес может быстро «развалиться», если владелец фирмы не будет уделять внимание своим сотрудникам. Кроме того, настоящие профессионалы всегда найдут себе работу и не станут задерживаться на фирме, где их труд не оплачивается должным образом. И если уборщицу или водителя Вы всегда найдете без особых проблем, то инженер, технолог или хороший токарь – это специальности, которые должны получать высокую зарплату (на 40-50% больше, чем средняя оплата труда в Вашем регионе).

Оборудование и технологии – факторы, которые сильно влияют на успешную реализацию всех этапов бизнес-плана. Не жалейте денег на приобретение качественной техники, это избавит Вас от необходимости тратить огромные денежные суммы на ее ремонт. Кроме того, производительность оборудования от известных компаний, как правило, на 20-80% выше, если сравнивать с дешевыми аналогами.

Еще один важный внутренний фактор, который влияет на выполнение бизнес плана, это материальные ресурсы. Если кратко, то в этом вопросе определяющую роль играют поставщики сырья и расходных материалов. Тот, кто работает с проверенными надежными фирмами, будет выпускать соответствующую продукцию, а если предприниматель решит сэкономить на этой статье расходов, быстро завоюет репутацию производителя низкокачественных товаров.

Немаловажная роль принадлежит новейшим научным разработкам, которые имеют отношение к Вашей сфере деятельности. Бизнесмены, которые вкладывают деньги в науку всегда остаются в «плюсах». Некоторые теоретики экономических наук считают, что данное утверждение является аксиомой (не требует никаких доказательств, объективно является правильным).

Многие читатели, особенно те, кто интересуется экономикой, уже догадались, что в представленном списке обязательно будет такая важная категория, как менеджмент. Эффективное руководство и правильная организация труда может компенсировать практически любые недостатки функционирующего предприятия.

И заключительный этап изучения внутренних факторов – это маркетинг. В 90-х годах прошлого столетия в России многие новые фирмы имели в штате маркетологов, но большинство бизнесменов даже приблизительно не представляли, какие функции должен выполнять человек, занимающий «рыночную» должность. В результате, маркетологами стали дети богатых и влиятельных родителей, которые не отличались особыми достоинствами и желанием работать. В больших городах эта ситуация относительно быстро разрешилась, и молодые маркетологи начали активно заниматься изучением рыночной ситуации, анализом спроса и предложения.

Рассмотрим перечень внешних факторов, которые влияют (прямо или косвенно) на процесс бизнес планирования, а также на все этапы реализации поставленных задач.

Фирмы, предоставляющие сырье, расходные материалы и необходимые ГСМ.

Производители оборудования и необходимой для осуществления производственного процесса техники.

Источники предоставления финансовых ресурсов.

Фирмы-конкуренты и потребители выпускаемой продукции.

Изучение эффективности бизнес планирования

Без оценки эффективности Ваших планов по развитию действующего бизнеса или реализации нового коммерческого проекта, анализ главной темы статьи будет неполным. Даже те читатели, которые никогда не занимались бизнес планированием и не знают, что это такое, наверное, догадались о необходимости изучения состояния отрасли экономики, к которой принадлежит предприятие. Следующий этап – определение места Вашей фирмы на рынке выпускаемой продукции.

После детального изучения указанных вопросов можно переходить к анализу эффективности Вашего бизнес-плана по следующей схеме:

Анализ технической стороны вопроса.

Финансовая оценка всех этапов Вашего плана.

Оценка рисков и влияния нестандартных факторов.

Подводя итоги, можно сказать, что, несмотря на высокую трудоемкость, как самого процесса бизнес планирования, так и анализа всех обстоятельств и факторов, оказывающих влияние на разработку главного финансового документа, данная процедура является обязательной, как для владельца киоска с хот-догами, так и для менеджеров крупных международных корпораций.

comments powered by HyperComments

Тема 10 Бизнес -планирование Что такое бизнес – план? Причины его подготовки

Бизнес-план – это сложный по структуре и содержанию документ, который описывает все основные аспекты создаваемого, расширяемого или модернизируемого предприятия (организации), анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем.

Бизнес-план – это ценный документ и хорошее средство для рассмотрения и принятия важных предварительных решений в бизнесе (предпринимательстве). Бизнес-план может быть разработан для нового и действующего предприятия, частной или государственной формы собственности. Следовательно, бизнес-план – это план развития предприятия (организации), необходимый для освоения новых сфер их деятельности и создания новых видов бизнеса.

Бизнес-план отличается от всех существовавших ранее и существующих планов. Он отличается от стратегического плана, техпромфинплана и от технико-экономического обоснования (ТЭО) проекта. Бизнес-план, как и стратегический план организации охватывает длительный период (3-5 лет), однако между бизнес-планом и стратегическим планом существует ряд различий:

в отличие от стратегического плана бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них, а именно ту, которая связана с созданием и развитием определенного нового бизнеса;

бизнес-планирование направлено только на развитие, тогда как стратегический план может включать другие типы стратегий организации;

стратегические планы – это обычно планы с растущим горизонтом времени.

По мере выполнения очередного годового плана его результаты анализируются и в последующем влияют на корректировку или пересмотр всего стратегического плана. Часто к стратегическому плану добавляется очередной период. В отличие от стратегического плана бизнес-план имеет временные рамки, то есть по истечении, установленного для бизнес-плана, периода его цели и задачи должны быть полностью выполнены. Таким образом бизнес-план по своей форме, в отличие от стратегического плана тяготеет к проекту с его конкретной проработкой и определенной самодостаточностью;

в бизнес-плане функциональные составляющие (планы маркетинга, производства, финансов и др.) имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегических планах. Они являются полноправными, равновесными частями структуры бизнес-плана.

“Близким родственником” бизнес-плана является такой документ, как технико-экономическое обоснование. Это еще один вариант плана развития предприятия. В связи с этим функции ТЭО во многом близки к функциям бизнес-плана. Главным отличием ТЭО от бизнес-плана является то, что ТЭО – специфический плановый документ, предназначенный для выбора варианта создания и развития промышленных объектов. Поэтому особый акцент в структуре ТЭО сделан на выбор строительной площадки, места расположения источников сырья, поставщиков и потребителей, решение производственных проблем и совершенно остаются нераскрытыми проблемы развития рыночного спроса и предложения, жизненного цикла товара, проблемы маркетинга и др. Следовательно, можно считать, что ТЭО имеет более узкий специфичный характер.

На российских предприятиях ТЭО является более привычной формой обоснования экономического проекта из-за указанных особенностей его содержания. В современных условиях ТЭО российских предприятий в наибольшей степени приближены к образцу, предложенному UNIDO (ЮНИДО) – United Nation Industrial Development Organization – (“Организация промышленного развития организаций объединенных наций”). Эта методика составления ТЭО была применена в России при разработке рекомендаций по обоснованию предложений, по созданию совместных предприятий. В соответствии с разработками ЮНИДО предложена последовательность изложения материалов ТЭО :

Общие исходные данные и условия

Рынок и мощность предприятия

Материальные факторы производства

Место нахождения предприятия

Организация предприятия и накладные расходы

Планирование сроков осуществления проекта

Финансово-экономическая оценка проекта

После появления бизнес — планирования для обоснования предпринимательских проектов оно стало вытеснять ТЭО из сферы плановой деятельности российских организаций и бизнеса. В нем заложены преимущества гибкого сочетания производственного и рыночного, финансового и технико-экономического планирования, внутренних и внешних аспектов деятельности фирмы.

Бизнес-план ничего не имеет общего с техпромфинпланом, его двенадцатью разделами. В нем ничего нет о рынке, товаре, маркетинге, кредиторах, инвесторах и о других вопросах, которые рассматриваются в бизнес-плане.

При определении причин бизнес — планирования важно ответить на вопросы: Какова цель составления бизнес-плана? Какие существуют причины для его подготовки? Что заставляет разрабатывать бизнес-план (БП). Правильно составленный БП отвечает на самый важный вопрос: “Стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств?” И, кроме того, реализуя новый бизнес-проект команда сталкивается: во-первых, с нехваткой финансовых ресурсов, и во вторых, с множеством обстоятельств, которые могут увлекать ваше предприятие в сторону от правильно выбранного долговременного курса.

Поэтому необходимо предварительно изложить цели, оценки и прогнозы такого курса на бумаге. Таким образом, существуют две важные причины для подготовки бизнес плана: убедить посторонних инвесторов в целесообразности вкладывания денег в ваш бизнес или предоставления кредита; сохранить избранный курс бизнеса или организации и не позволять случайным обстоятельствам отклонить вас от него.

Что такое бизнес планирование и зачем оно нужно

Как любое дело, бизнес начинается с составления плана и определения цели. Прежде всего, бизнес-план нужен самому предпринимателю для понимания перспектив и последовательности действий. Планирование желательно поручить специалисту, который профессионально подойдет к составлению этого важного документа.

Бизнес-план и бизнес-планирование

При создании успешного бизнеса нужно учесть множество нюансов. Конечно, как и любая другая деятельность, бизнес предполагает наличие своеобразного плана, в который нужно включить цели вашей деятельности. Другими словами вы должны понимать для чего вы создаете бизнес, в какой области собираетесь начинать свою деятельность.

Дальше нужно понять, как вы собираетесь выполнять поставленные задачи. Изучить рынок и возможных конкурентов сделать правильные выводы и понять свои преимущества перед ними для того, чтобы видеть каким образом станет возможным снизить риск, при котором ваша продукция или услуги станут по каким-то причинам невостребованными.

Конечно, это только некоторые нюансы, на которые следует обратить внимание будущему бизнесмену. Но это те аспекты, с которых стоит начинать планирование, ведь если с самого начала начать неверное планирование, то в итоге можно пойти по неверному пути, который приведет к неминуемому краху.

Бизнес-планирование – это сложная система, работу над которой поручают профессионалам в этой области. Бизнес-план нужен не только тем, кто только начинает свой бизнес, но и тем, кто хочет расширить уже существующий либо изменить вид деятельности предприятия.

Но какова бы не была причина, по которой было принято решение создать план, нужно понимать, что это очень важный документ, от которого напрямую зависит будущее вашего проекта. Нет каких-то строгих шаблонов для написания бизнес-плана, главным критерием в этом деле есть простота, доступная форма и аккуратное оформление,ведь в какой-то мере – это лицо предпринимателя.

А потому рекомендуется поручать создание этого документа тем людям, которые имеют опыт в этом деле. Помимо описания общих понятий о планируемом проекте важным будет уделить особое внимание хотя бы приблизительным расчетам окупаемости. Тут нужно указать возможные риски, потенциальные рынки сбыта, планированные объемы выпускаемой продукции или предоставляемых услуг, указать степень их востребованности на рынке сбыта, провести некоторые маркетинговые исследования и тому подобное.

Конечно, точно спланировать возможные прибыли и расходы практически невозможно, но вы обязаны к этому стремится, так как это поможет правильно построить дело. Точные расчеты дадут вам нужную информацию для построения бизнеса. Это сложное задание, которое отнимет много времени и требует кропотливой работы по сбору информации.

Очень важно правильно анализировать полученную информацию и на ее основании правильно сделать выводы. Такая работа сложна и покажется для некоторых пустой тратой времени и сил, но это неверное мнение, ведь грамотно проработанный бизнес-план даст возможность правильно наладить будущее дело.

Не стоит думать, что бизнес-план нужен только на первоначальных этапах построения вашего бизнеса. Вполне возможно, что банк или инвестор со временем захочет повторно ознакомиться с некоторыми пунктами вашего плана. Поэтому, очень важно, чтобы документ был разделен на разделы, а сам документ был доступным и понятным для упрощения поиска нужной информации.

А в том случае, если вы являетесь только совладельцем предприятия, нужно ознакамливать с бизнес-планом весь предпринимательский коллектив для того, чтобы согласовать все необходимые аспекты в вашем совместном проекте. В таком случае нужно следить, чтобы этот документ не попал впосторонние руки, ведь в нем изложена вся информация о вашем бизнесе и это может навредить вашим делам в будущем.

Что же, подытожим сказанное. Бизнес-план важен для того, чтобы четко описать вашу будущую предпринимательскую деятельность. Это нужно делать для того, чтобы потенциальные кредиторы могли достаточно полно представлять какую платежеспособность имеет ваш бизнес в перспективе, а значит понять, как быстро они смогут вернуть свои деньги. А это очень важно.

Так же бизнес-план важен и для вас самих. Не важно, каких размеров бизнес вы собираетесь открывать, толи большую компанию, толи маленькое предприятие, бизнес-план поможет четко контролировать все аспекты деятельности и не даст упустить важные моменты при управлении делом. Нужно будет только следовать к намеченной цели согласно четкого плана действий.

Нужно помнить, что все зависит только от вас. И то, на сколько будет успешным бизнес, напрямую зависит от того на столько правильно и грамотно будет составлен бизнес-проект. Если вы не уверены, что сами сможете правильно составить его, то стоит поручить это дело профессионалам в данной сфере, которые смогут провести правильные расчеты для быстрейшего достижения успеха вашего предприятия.

Сейчас существует много консалтинговых фирм, специализирующихся на разработке бизнес-планов. Стоит понимать, что от того на столько правильно будет составлен бизнес-план зависит не только привлечение капитала. Важно не только получить источник финансирования и вложить немалые физические усилия для развития бизнеса.

Важно правильно распоряжаться полученными ресурсами. Малейший просчет может привести к серьезным финансовым затратам. По этому умные бизнесмены не против того, чтобы потратится раз на оплату услуг консалтинговых фирм, которые качественно разработают бизнес-план, чем потом тратить огромные суммы денег, уйму времени и усилий на исправление ошибок, которые появились через просчеты в планировании. Так что не стоит пренебрегать временем и возможностью составить грамотный и подробный бизнес-план. Это вам поможет быстрее добиться поставленных целей и приумножить вложенный вами капитал.

Источник http://businessxxl.ru/organizacionnaya-struktura-v-biznes-plane/

Источник http://vib33.ru/blog/chto-takoe-biznes-planirovanie.html

Источник

Источник