Цели и задачи бизнес планирования
Вы решили написать бизнес-план и готовы приступить к работе. Поздравляем вас. Благодаря этому действию вы значительно увеличиваете вероятность того, что ваше бизнес предприятие будет успешным. Но прежде чем приступить к разработке вашего плана, вам нужно — вы уже догадались — спланировать свой бизнес-план и четко понимать цели и задачи бизнес планирования.
Одной из наиболее важных причин того, почему необходимо спланировать свой план является то, что вы несете ответственность за проекты и предложения, содержащиеся в нем. Это особенно верно, если вы используете свой план, чтобы собрать деньги для финансирования вашей компании. Допустим, вы прогнозировали открыть четыре новых места в течение второго года развития вашего бизнеса в сфере розничной торговли. Инвестор может иметь претензии к вам, если в силу обстоятельств вы предвидите открытие только двух розничных точек. Именно поэтому бизнес-план необходимо создавать, понимая реальное положение вещей. При его создании необходимо быть максимально благоразумным.
Во-вторых, как вы вскоре узнаете, если вы еще не сделали бизнес-план, вы увидите, что его создание может быть довольно сложным процессом. Во время процесса создания своего плана бизнеса, вы будете принимать множество решений по серьезным вопросам, например, такой серьезный вопрос как — какую стратегию вы выберете для продвижения, а также менее важные вопросы, такие как — какого цвета бумагу выбрать для печати рекламной продукции, и пр. Продумывание всех без исключения моментов бизнеса заранее, является важным способом минимизировать время, затрачиваемое на планирование вашего бизнеса и максимизировать время, затрачиваемое на получение дохода.
Подытожим. Планирование своего бизнес-плана поможет контролировать степень вашей ответственности и снизить бесполезные траты времени на колебания (нерешительность) в отношении некоторых моментов. Для того, чтобы спланировать свой бизнес-план, вам необходимо будет в первую очередь решить, каковы ваши цели и задачи в бизнесе. В рамках этого, вы будете оценивать избранный вами бизнес, который вы планируете начать или уже начали, чтобы увидеть, насколько на самом деле высока вероятность достижения этих целей. И, наконец, вы взглянете на общие элементы большинства бизнес-планов, чтобы получить представление о том, какие из них вы хотите включить в свой план и как каждый из них вам может помочь.
Определите ваши задачи
Закрой глаза. Представьте себе, что с этого момента прошло пять лет. Где вы хотели бы быть? Будете ли вы работать в бизнесе, который совсем не значительно увеличился в размерах? Будете ли вы командовать быстро растущей империей? Вы уже обналичили большую сумму денег и расслабляетесь на пляже где-нибудь в отдаленном уголке планеты, наслаждаясь с трудом завоеванными успехами?
Ответы на эти вопросы являются важной частью построения успешного бизнес-плана. На самом деле, не зная, куда вы собираетесь двигаться и к чему планируете прийти, вы не сможете создать успешный бизнес-план вообще.
Сейчас хорошее время, чтобы свободно и спокойно подумать, позволив своему разуму странствовать, исследуя каждый путь, по которому вы хотели бы идти в вашем бизнесе. Попробуйте написать личное эссе о ваших бизнес-целях. Это может принять форму письма, написанного самому себе, в котором будет показано ваше будущее через пять лет, где описано все, чего вы достигли и как это произошло.
Когда вы будете читать ваши записи, вы можете сделать удивительное открытие, например, что вы на самом деле не хотите иметь большое, быстро растущее предприятие, но будете довольствоваться стабильным малым бизнесом. Даже если вы не узнаете ничего нового, вы будете все же уже хорошо представлять ваши цели и задачи, что очень поможет вам при принятии решения о том, как вы будете планировать свой бизнес.
Цели и задачи — контрольный список
Если у вас возникли проблемы с пониманием того, каковы ваши цели и задачи, вот несколько вопросов, которые следует задать себе:
- Насколько сильно я жажду успеха в моем деле?
- Готов ли я вкладывать свои собственные деньги и работать долгие часы без всякой оплаты, жертвуя личным временем и образом жизни, может быть, в течение многих лет?
- Что произойдет со мной, если моя работа не увенчается успехом?
- Если ваше дело будет развиваться успешно, сколько сотрудников будет работать в вашей компании в конце концов?
- Каким будет ваш годовой доход? Доход за пять лет?
- Какова будет рыночная доля вашей компании в этот период времени?
- Будет ли моя ниша связана с торговлей или с предложением каких-либо услуг?
- Каковы мои планы географической экспансии? Местный? Национальный? Глобальный?
- Я собираюсь быть практическим менеджером, или буду делегировать большую часть задач другим?
- Если я делегирую, какого рода задачами я буду делиться? Продажи? Технические? Другие?
- Насколько комфортно мне получать указания от других? Могу ли я работать с партнерами или инвесторами, которые требуют ввода в управление компании?
- Моя компания будет оставаться независимой и частной собственностью, или она в конечном итоге будет продана или станет достоянием общественности?
Ваши цели финансирования
Не обязательно вкладывать много денег, чтобы зарабатывать много денег, но некоторое их количество все же необходимо. Это особенно верно, если, отталкиваясь от вашего бизнес-плана вы предвидите возможность быстрого роста вашего проекта.
Энергичные, оптимистичные предприниматели часто склонны полагать, что рост продаж будет полностью в состоянии финансировать рост компании за счет получения прибыли. Тем не менее, это случается редко, по одной простой причине: обычно вы должны заплатить своим поставщикам, прежде чем ваши клиенты заплатят вам. Именно поэтому так много быстро растущих компаний вынуждены обращаться за банковским финансированием или продавать акции для финансирования своего роста. Они в буквальном смысле растут быстрее, чем они могут себе это позволить.
Начните спрашивать себя, какие виды финансирования вам вероятно могут понадобиться, и какие из них приемлемы для вас. Когда у вас не хватает наличных денег или вы рассчитываете на их нехватку, практически любой источник финансирования очень кстати. Но каждый вид финансирования имеет различные характеристики, которые необходимо принимать во внимание при планировании вашего бизнес-плана. Эти характеристики имеют три основные формы:
- Во-первых, вам может понадобиться отдать часть управления компанией. Равноправный партнер, вполне естественно, может потребовать примерно равных прав в управлении компанией. Венчурные капиталисты часто требуют значительного ввода в принятие управленческих решений путем, например, размещения одного или нескольких людей в ваш совет директоров. Бизнес-ангелы (частные венчурные инвесторы) могут быть сильно вовлечены или не вовлечены вообще в дела компании, в зависимости от их личного стиля. Банкиры, вероятно, не будут вносить никаких предложений относительно вашего бизнеса до тех пор, пока вы без задержек погашаете основную сумму задолженности и проценты, и не нарушаете договоренностей.
- Вам необходимо также рассмотреть сумму денег, в которой вы, вероятно, будете нуждаться. Любая сумма меньше, чем несколько миллионов долларов слишком мала, чтобы быть рассмотренной для стандартного первичного публичного размещения акций. Венчурные инвесторы, скорее всего, вкладывают суммы в размере от $ 250 000 до $ 3 млн. С другой стороны, только самый богатый бизнес-ангел сможет обеспечить ваш бизнес более чем несколькими сотнями тысяч долларов.
Почти любой источник средств, начиная с банков и заканчивая частными инвесторами, имеет некоторые рекомендации относительно размера предпочитаемого финансирования. Понимание размера ваших потребностей будет направлять вас при подготовке бизнес-плана.
- И наконец третье – это стоимость. Это может быть измерено с точки зрения процентных ставок и долей собственности, а также во времени.
Как вы будете использовать свой бизнес-план
Верьте или нет, частью планирования вашего бизнес-плана является планирование того, что вы будете делать с ним. Нет, мы не сошли с ума — по крайней мере, еще нет. Бизнес-план может быть использован для нескольких вещей, начиная с мониторинга прогресса вашей компании и заканчивая созданием заманчивых предложений для привлечения ключевых сотрудников в вашу компанию. Понимание того, как вы собираетесь использовать ваш план, является важной частью подготовки к его написанию.
Собираетесь ли вы использовать свой план, чтобы собрать необходимые деньги? В этом случае, вам придется очень внимательно сосредоточиться на исполнительном резюме бизнес-плана, управлении, маркетинге и финансовых аспектах. У вас должно быть предельно ясное видение того, как ваша компания собирается делать деньги. Если вы ищете банковского кредита, вам необходимо подчеркнуть вашу способность генерировать достаточный денежный поток для обслуживания кредитов. Фондовым инвесторам, особенно венчурным капиталистам, необходимо продемонстрировать, каким образом они могут генерировать норму прибыли, которую они находят для себя приемлемой с помощью вашей компании.
Как вы собираетесь использовать свой план, чтобы привлечь талантливых сотрудников? Для этого вам необходимо будет подчеркнуть такие вещи, как опционы на акции и другие аспекты компенсации, а также местонахождение, рабочую среду, корпоративную культуру и возможности для роста и развития.
Ожидаете ли вы что ваш бизнес-план, который вы продемонстрируете серьезным поставщикам, убедит их, что вы серьезный клиент? Солидный бизнес-план может убедить поставщика какого-то ценного товара в том, что вы сильнее конкурентов. Он также может помочь вам организовать кредит поставщика. Если у вас уже есть история сотрудничества с поставщиками, вы можете подчеркнуть свою безупречную репутацию клиента, показав документы крупному поставщику о том, что вы в срок погашаете долги.
Оценка потенциала вашей компании
Для большинства из нас, к сожалению, наши желания того, куда мы хотим направиться не так важны, как способность нашего бизнеса отправить нас туда. Иными словами, если вы выбираете неправильный бизнес, вы двигаетесь в никуда.
К счастью, большой ценностью бизнес-плана является то, что он поможет вам понять, действительно ли ваше предприятие приходится вам по душе, и поможет ли оно осуществить вам ваши мечты. Много, очень много бизнес-идей так и остаются на стадии планирования, так как их создатели, в процессе логического и последовательного процесса планирования, проверяют свои предположения и обнаруживают свои желания.
Проверьте свою идею относительно двух моментов. Во-первых, доходность, чтобы убедиться, что это дело имеет экономический смысл. Во-вторых, образ жизни, потому что, кто хочет иметь успешный бизнес, если они по сути ненавидят его?
Ответьте на следующие вопросы, чтобы помочь себе понять потенциал вашей компании. Отвечая на них, вы не сможете неправильно ответить. Цель состоит в том, чтобы просто помочь вам решить, насколько хорош ваш предлагаемый бизнес, и совпадает ли он с вашими целями и задачами.
Доходность бизнеса:
- Каких начальных инвестиций требует бизнес?
- В какой степени вы готовы передать управление бизнесом инвесторам?
- Когда бизнес будет приносить прибыль?
- Когда инвесторы, в том числе и вы, ожидаете отдачу от своих денег?
- Каковы прогнозируемые доходы от бизнеса с течением времени?
- Сможете ли вы посвящать своему бизнесу полный рабочий день, в финансовом отношении?
- Какую часть прибыли вы ожидаете на первых порах забирать домой?
- Какова вероятность того, что ваш бизнес потерпит неудачу?
- Что произойдет, если так случится?
Стиль жизни:
- Где вы собираетесь жить?
- Какую работу вы собираетесь делать?
- Сколько часов вы будете работать?
- Будете ли вы в состоянии взять отпуск?
- Что произойдет, если вы заболели?
- Будете ли вы зарабатывать достаточно, чтобы поддерживать свой образ жизни?
- Понимает ли ваша семья все риски и согласны ли они с жертвами, на которые вам возможно придется пойти?
Цели и задачи бизнес планирования подошли к концу и теперь необходимо узнать об основных элементах бизнес-плана. Об этом читайте здесь – 8 основных элементов бизнес-плана.
Женщина-предприниматель, специалист по продажам. Всегда интересуюсь новыми направлениями и возможностями в бизнесе и интернет-предпринимательстве.
Как решать проблемы на работе
День добрый, читатели моего блога. Буквально несколько дней назад мне в руки попалась интересная книга «Счастье на работе», автором которой является Срикумар Рао. Я очень часто пишу о советах для начинающих бизнесменов, ведь именно свое дело может подарить свободу, независимость и удовольствие от жизни.
Как-то не задумывался, но ведь предпринимателями не все становятся, многим это не по душе, а кто-то радуется тому, что имеет, той работе, которую выполняет.
Так вот, в книге «Счастье на работе» автор рассказывает о том, как получать удовольствие от того, что вы делаете из дня в день.
Ведь очень часто проблемой становится рутина, которая затягивает, делает жизнь серой, работа раздражает и ничего не хочется.
Сегодня, на основе советов которые дает Срикумар Рао, я расскажу о том, как решать различные проблемы на работе, как избегать неудобных ситуация, и, в конечном итоге, получать удовольствие от того, чем вы занимаетесь.
Не нужно ярлыков «хороший» или «плохой»
Наша проблема в том, что мы все происходящее принимаем на свой счет, все стараемся оценить и дать определенную характеристику. Если и случится что-то «плохое», то не казните себя.
Ну произошло это, делайте выводы, выучите данный жизненный урок и все, продолжайте работать. Помните, что в любой ситуации нужно сохранять спокойствие и трезвость ума.
От лишних эмоций, суеты, волнения проблема не исчезнет, а станет еще больше, начнет разъедать Вас изнутри, влияя на все работу и конечный результат.
Крайняя устойчивость – ваше главная черта характера
Крайняя устойчивость – это такая черта характера, которая позволит Вам очень быстро восстанавливаться после неприятностей. Многие тратят драгоценное время на осуждение самого себя, или на поиск виноватых в содеянном.
Если вы станете стрессоустойчивы, то легко сможете отойти от любых потрясений, вернуться в нормальный ритм работы, и продолжить выполнять свои обязанности. Такая черта характера поможет Вам не только в работе или бизнесе, но также будет крайне важной в личной жизни.
Автор книги «Счастье на работе» отмечает, что если вы научитесь не делить события на плохие и хорошие, а будете воспринимать все как должное, то и крайнюю устойчивость вырабатывать не придется.
Статья в тему: «Дейл Карнеги: советы и цитаты великого оратора и психолога» |
Забудьте про обиды
Рао считает, что одним из самых ключевых аспектов преодоления проблем на работе является умение забыть все обиды. Перестаньте ворошить прошлое, обижаться на кого-то, строить планы мести и различные козни. Отпустите все, будьте добрее и терпимее.
Именно тогда вы сможете обойти стороной большинство проблем и заполучить счастье на работе.
Как приятно просыпаться каждое утро с улыбкой, без обид, без злости, без желания кому-то напакостить. Меняйте внутренний мир, и отношение людей к вам тоже изменится.
Не нужно завидовать
Когда вы начинаете завидовать, то где-то на подсознательном уровне соглашаетесь, что вы неудачник, что не можете достигнуть большего, что в мире уже нет возможностей для вашего развития и все, что вам остается – волочить мизерное существование.
Зависть – это очень деструктивная эмоция. Она ломает Ваш дух, стремление совершенствоваться, развиваться и достигать новых высот.
Если человек счастлив, с хорошей самооценкой, то он никому не завидует, он умеет порадоваться за коллегу, может для себя поставить новую цель, основываясь на успехах других.
Многие проблемы на работе возникают из-за зависти коллег. Старайтесь убрать зависть не только по отношению к работе, а и ко всем другим сферам вашей жизни. Живите счастливо, смотрите в свое будущее, стройте его сами.
Воспринимайте работу иначе
Проблема многих в том, что они воспринимают работу, как что-то их ограничивающее, то, что не дает развиваться и идти вперед. Измените свое отношение к работе. Не старайтесь видеть в ней какой-то замкнутый круг, приносящий серые краски в ваши будни.
Те, из моих знакомых кто еще не ушел в частный бизнес, делаю так: они видят в работе возможности, возможности для получения новых знакомств, новых связей, полезной информации которую можно использовать в будущем. Не привязывайтесь к одному месту.
Если вы сейчас работаете в офисе, то это не означает, что через год вы там и будете. Ставьте большие цели, развивайтесь, усовершенствуйте себя, и вы получите новые возможности для карьерного роста.
После того, как вы измените отношение к работе, то и большинство проблем пропадут, появится много интересных предложений.
Статья в тему: «Как вещи в жизни самые важные?» |
Больше человечности
Наше отношение к коллегам, то, как мы их видим, может создать еще некоторые проблемы на работе. Не стоит относиться к ним с позиции «а насколько они для меня полезны» или « а что они могут сделать».
Очень часто люди улыбаются начальству, чувствуя, что оно повлиять на их карьеру, и неуважительно относятся к подчиненным, ведь они ниже. Это порождает множество конфликтов. Помните, что все мы люди, и нужно помогать друг другу.
Стройте доверительные отношения, и тогда большинство проблем пропадут сами по себе.
Правило 10 лет
Большинство проблем – это вовсе и не проблемы. Вспомните себя 10 лет назад. А теперь попытайтесь вспомнить, что Вас беспокоило, о чем вы волновались, что считали проблемами.
Когда я так делаю, то понимаю, что то, о чем я больше всего волновался было вовсе не проблемой, так, небольшая неурядица решившаяся сама по себе. То, на чем вы сейчас зацикливаете внимание, через 10 лет тоже будет выглядеть смешным.
Уверен, что многие будут жалеть о том, что потеряли множество времени пытаясь решить какую-то проблему, а ведь можно было сделать столько всего интересного, развиваться как личность и профессионал, расти во всех планах.
Главное процесс, а не результат
Рао уверен, что результаты нам не подвластны, но мы можем увеличить шанс позитивного исхода если будем больше концентрироваться на процессе исполнения поставленных задач. Если вы будете думать лишь о конечной цели, но при этом совершенно упускать детали ее достижения, то ждите плачевный результат, который повлечет за собой дополнительные проблемы.
Думайте о других людях
Многие считают, что для того, чтоб добиться успеха в большой компании, нужно быть беспощадным, идти по головам и не обращать внимание ни на кого. Только такая стратегия может поднять Вас к вершите руководства корпорацией.
Если честно, то я с этим не согласен и полностью поддерживаю мысль Срикумара Рао.
Он говорит, что нужно всегда думать о своих коллегах, если вы кого-то обошли по службе, сделали это не честно, подло, то задумайтесь на тем, что этот парень через пару лет может достигнуть успеха и поступить точно также с вами.
Не нужно решать много задач одновременно
Автор книги «Счастье на работе» считает, что большой проблемой является то, что мы стараемся решать много заданий одновременно. На один рабочий день планируем столько, сколько тяжело выполнить и за несколько дней.
В конечном итоге не успеваем, нервничаем, отвлекаемся, это вызывает дискомфорт и проблемы.
Совет простой – реально оценивайте свои силы, занимайтесь только одним делом, но делайте это тщательно, концентрируя все внимание только на нем.
Рао советует начинать с 20 минут работы на делом, и постепенно увеличить время до 2-х часов. Каждые 2 часа делайте небольшой перерыв и снова в работу.
Проблемы на работе: выводы и мои мысли
Делая выводы к данной статье, я могу сказать, что ситуация становится проблемной только лишь с нашей подачи. Большинство проблем мы создаем сами, раздувая маленький конфликт или небольшою непонятную ситуацию.
Прежде всего нужно измениться свое отношение к жизни, работе, и миру в целом. После того, как вы поймете, что все проблемы решаемы, что их очень просто обходить стороной, то жизнь и работа станет гораздо приятней.
- ПОДПИСАТЬСЯ НА НАШ YOUTUBE КАНАЛ
- ПОДПИСАТЬСЯ НА НАШ VIULY КАНАЛ
- Тут дают 10 токенов VIU за подтвержденую регистрацию
- Вступить в закрытый Телеграм Чат
С уважением проект Анатомия Бизнеса
Февраль 15, 2014 9:01 пп
Если Вам понравился опубликованный материал – поделитесь им с Вашими друзьями:
Проблемы на работе — причины и способы решения
Все люди, которые не лежат на диване, а занимаются трудом в той или иной форме, неизбежно сталкиваются с таким понятием как «проблемы на работе». Они возникают у каждого человека, даже у самого хорошего, ответственного, покладистого и компетентного. С этим стоит cмириться. Единственный способ избежать проблем на работе — это вообще никогда не работать.
Но что же тогда делать с желанием реализовать свои способности и амбиции, развиваться и расти? Никогда не стоит унывать! А может быть то, что кажется Вам большими проблемами вовсе и не проблемы, а лишь временные трудности или даже новые возможности? Что если их все можно разрешить? Давайте попробуем посмотреть на этот вопрос под таким углом и разобраться, что можно сделать в различных проблемных ситуациях на работе.
Большие проблемы на работе
Для начала предлагаем Вам подумать, какие могут возникать проблемы и сложности на рабочем месте. Что у большинства работающих людей носит название «Большие проблемы на работе»? Мы составили для Вас небольшой список.
- Проблема №1 — конфликтные отношения со строптивым начальником. К сожалению, шефы, ругающиеся матом и стучащие кулаком по столу, сегодня не редкость, как и их антиподы — мямли и брюзги, которые только и знают, что любезничать с начальством и наплевательски относиться к коллективу. Есть еще и такие типы начальников, которые не знают сами, чего хотят, и меняют свои распоряжения каждые 5 минут. Найти общий язык с любым из таких руководителей сложно. В такой ситуации следует избегать открытого конфликта с боссом, а также его обсуждения с коллегами, это может Вам дорого обойтись. Если шеф ведет себя непозволительно (оскорбляет, пристает, чрезмерно придирается и т.п.), тогда стоит обратиться за помощью к высшему руководству. В случае же возникновения конфликтов с непосредственным работодателем, Ваши помощники — комиссия по трудовым спорам, инспекция по труду, профсоюз.
- Проблема №2 — постоянные проблемы на работе с коллегами. Часто бывает, что люди ненавидят свою работу, поскольку не вписались в коллектив или попали в настоящий «террариум». Если Вы страдаете от зависти коллеги, скажите ему откровенно, что Вы знаете о причине его козней.. Иногда стоит рассказать о ситуации кому-то третьему – коллеге или начальнику, или вовсе вынести дела завистника на общее обсуждение. Если проблема заключается в натянутых отношениях с коллегами, тогда стоит потрудиться над улучшением климата межличностных взаимоотношений с сотрудниками. Ищите общие интересы помимо работы, хотя бы изредка проводите свободное время вместе, делайте коллегам приятные сюрпризы и говорите им искренние комплименты.
- Проблема №3 — непонимание, зачем человек здесь находится и какая от него польза. Очень трудно бывает людям, которые находятся в такой ситуации, когда карьера не продвигается, их мнение игнорируют или они вообще ни за что не отвечают. Постепенно такая ситуация приводит к тому, что человек начинает ощущать бессмысленность того, что происходит в офисе, гаснет и становится инертным и безынициативным.
- Проблема №4 — неправильная организация труда, которая предполагает 2 крайности: бесконечные авралы и непроходимую рутину. Напрягает и то, и другое.
- Проблема №5 — недостаточный уровень оплаты труда. Тут комментарии излишни.
- Проблема №6 — Часто в процессе трудовой деятельности возникают разнообразные проблемы работы с клиентами, которые также могут испортить и жизнь, и нервы любому.
Решение проблем на работе
Итак, у Вас проблемы на работе, что делать? В этой части статьи мы постараемся рассказать Вам о том, как решить проблемы на работе, ну или, по крайней мере, сократить их количество.
Мы разделили решение проблем на работе на рациональный способ и иррациональные методы.
Сперва поговорим о рациональном. Данный способ предполагает следующие этапы:
- определение проблемы, т.е. описание всех существующих «симптомов» проблемы, негативных моментов, окружающих проблему, а также четкая формулировка проблемы в негативном ключе. После этого следует проверить проблему на «проблематичность», т.е. обозначить отрицательные последствия ее нерешения;
- анализ проблемы, предполагающий определение причин ее возникновения, построение цепочки проблем и поиск узкого места. Также на этом этапе выявляются все заинтересованные лица, которых данная проблема существенно затрагивает. Они нужны для совместного поиска вариантов решения проблемы. Помимо этого определяются Ваши полномочия относительно рассматриваемой проблемы. Если вопрос находится вне зоны Вашей компетенции, и у Вас нет административного ресурса для его решения, лучше за него не браться, а поделиться результатами анализа с заинтересованными сторонами, обладающими ресурсами для решения вопроса;
- постановка цели согласно SMART-модели, ответив на вопросы:
- «Что Вы хотите получить в результате решения проблемы?»
- «Как будет определяться, достигнута ли цель?»
- «Действительно ли при достижении цели проблема будет решена?»
- «Реально ли достичь поставленную цель?»
- «Какой срок для достижения поставленной цели?»
- поиск вариантов решения проблемы и выбор оптимального с помощью матрицы оценки вариантов, в которой Вы выбираете важные для Вас критерии (5-7 штук), присваиваете каждому из них степень важности в % так, чтобы в сумме получилось 100%, и оцениваете каждый из вариантов по этим критериям по 5-балльной шкале с учетом степени важности. Затем результаты суммируйте: тот вариант, который наберет высший балл, считается оптимальным.
Что касается иррациональных способов решения проблем на работе, мы предлагаем Вам следующие:
- вера. Конечно, нельзя в один момент стать счастливым человеком, но можно начать с малого, создавать приятные моменты на работе, искать положительные стороны в любой ситуации, ставить новые смелые цели и просто быть оптимистом. Жизнь непременно начнет меняться к лучшему, и на работе тоже, проверено!
- спокойное обдумывание того, чем Вы занимаетесь, является ли это Вашим призванием, нужно ли это кому-то вообще? Если Ваша работа — это то, что Вы действительно хотите делать, если результат Вашего труда кому-то нужен, то Вам повезло! А если нет — такую работу не грех и сменить!
- «эффект Тетриса», заключающийся в позитивном мышлении. Если Вы ежедневно будете искать позитив в даже самой большой проблеме, постепенно это станет Вашей привычкой и непоколебимой позицией, что существенно облегчит Вам жизнь!
- использование неудач как возможности научиться чему-то новому, обрести опыт, стать сильнее и увереннее, остановиться и оценить ситуацию. Окружите себя историями успешных людей, мотивирующими книгами и фильмами, которые в переломные моменты будут наполнять Вас верой в себя и энергией творить!
- построение стратегии с высокими целями и разбивкой ее на периоды разной продолжительности, начиная от одного дня и заканчивая 5 годами, чтобы Вы смогли начать с малого и постепенно меняться и двигаться к своей большой цели!
- используйте правило «20 секунд» — делайте хорошие привычки на 20 секунд доступнее, а вредные — на 20 секунд менее доступными, и так каждый день!
- ищите поддержки у добрых, успешных и благородных людей. Доказано, что трата времени и энергии на окружающих нас людей — это лучшая инвестиция в победы в работе.
В заключение мы хотели бы сказать, что проблемы — это на самом деле потенциальные возможности. И чем труднее преодолеть трудности, тем более светлые и серьезные возможности они открывают! Помните об этом и побеждайте!
Как преодолеть 5 самых серьезных проблем на работе
Экология жизни. Лайфхак: Давайте посмотрим правде в глаза: конфликты с коллегами порой бывают наиболее сложными в урегулировании межличностными проблемами…
Давайте посмотрим правде в глаза: конфликты с коллегами порой бывают наиболее сложными в урегулировании межличностными проблемами. Потому что мы не выбираем себе коллег так, как выбираем друзей, и не можем назначить маму третейским судьей, как во время семейных конфликтов. Ниже мы расскажем о том, как пройти через это с достоинством, став лучше, чем вы были раньше.
Большинство людей, по словам автора Боба Бёрга, не обладают искусством убеждения — ключевым компонентом разрешения проблем с коллегами. Именно поэтому он написал свою книгу Adversaries Into Allies: Win People Over Without Manipulation or Coercion («Как обратить противников в союзников: победа над людьми без манипуляций и принуждения»), в которой даются советы относительно того, как стать эффективным и влиятельным лицом на работе.
«Это значит, стать человеком, который умеет добиться от окружающих нужных результатов, путем внушения им чувства удовлетворенности самими собой, ситуацией и вами», — объясняет Бёрг.
Оказывается, это очень полезный навык. «Вы создаете положительный опыт, и люди не могут дождаться возможности сотрудничать с вами снова», — добавляет он. «Быть мастером убеждения и ведения переговоров гораздо более прибыльно, как в финансовом плане, так и в межличностном отношении, чем опытным манипулятором — тем, от кого люди хотели бы, но не могут быстро избавиться!»
Готовы начать свое перевоплощение в авторитетное и влиятельное лицо?
Рассмотрите следующие пять приемов решения офисных конфликтов, а также одобренные Бёргом стратегии профессионала аргументации.
Неприятная ситуация на работе №1: ваш сосед по рабочему месту плохо понимает границы допустимого
Ваша бесцеремонная коллега использует телефон с громкоговорителем для обсуждения всего — от встречи с клиентами до ужина с мужем; заглядывает в ваш монитор через плечо; и решительно вмешивается в ваши разговоры без вашего на то согласия.
Контролировать эмоции — стратегия авторитетного лица.
Ключ к тому, чтобы заставить вашего коллегу оставить подобные раздражающие привычки заключается в вашей способности оставаться спокойным.
«В противном случае, вы не будете в состоянии общаться с этим человеком с пользой для самого себя», — говорит Бёрг.
Поэтому, прежде чем подойти к коллеге, сделайте глубокий вдох и дайте себе обещание держать колкие комментарии при себе.
Бёрг подчеркивает важность использования дружественного (не обвинительного!) тона, когда вы говорите что-то вроде: «Эй, Мэри, я хотел бы обсудить с тобой, как сделать нашу рабочую атмосферу более комфортной. Мне нравится работать с тобой по соседству, но я последнее время часто отвлекаюсь от серьезного проекта, особенно – когда ты разговариваешь по телефону через громкоговоритель!» Построение фразы в таком ключе крайне важно, поскольку так она выглядит дружелюбнее: вам нравится коллега, и вы благоразумно используете форму сообщения «Я», чтобы описать отвлекающие факторы и свое напряжение, а не ее дурные привычки. И чтобы не заставлять ее чувствовать необходимость защищаться, вы сосредоточились всего на одном недостатке в манере поведения на рабочем месте. Затем продолжите в таком духе: «Есть ли какой-нибудь удобный способ сообщить тебе, что ты мешаешь моей работе, и я отвлекаюсь? Я просто не хочу, чтобы кто-то из нас чувствовал себя не в своей тарелке, когда такая ситуация повторится».
Таким образом, объясняет Бёрг, вы получаете разрешение решать проблему в будущем. Но не забывайте сохранять самообладание и доброжелательность на протяжении всего времени, которое понадобится для того, чтобы научить Мэри поступать так, как вы хотите: будьте хорошим соседом по рабочему месту.
Неприятная ситуация на работе №2: вам приходится иметь дело с офисным брюзгой
Вам, как новому проект-менеджеру, подобрали команду, в которую входит вспыльчивый сотрудник, печально известный критикой всего на свете: от занятий на тимбилдинге до выбора закусок в офис.
Уважать чужую систему ценностей — стратегия авторитетного лица. Бёрг говорит, что это классический пример конфликта точек зрения.
Вы никогда не сможете полностью понять отношения сотрудника к какому бы то ни было вопросу просто потому, что ваша собственная система взглядов — сочетание вашего воспитания, культуры и жизненных событий — отличается от его. Но это не должно мешать вам работать над договоренностями, которые удовлетворили бы вас обоих.
Шаг номер один в налаживании контакта со сварливым сотрудником, не желающим работать в команде — это комплимент, говорит Бёрг. Попробуйте так: «Вы знаете, Эд, я хотел бы обсудить, как сделать нашу с вами работу легче и комфортнее. Я могу сказать, что вы – человек глубоко мыслящий, и что вы умеете бросить вызов статусу-кво».
Продолжайте так: «Но, тем не менее, иногда я чувствую, что ход ваших мыслей имеет негативный характер — что на самом деле не так плохо, потому что не все вокруг нас окрашено в розовый цвет. Но в следующий раз, когда что-то вызовет у вас беспокойство, я хотел бы услышать от вас также вариант решения проблемы». Направляя разговор в подобное русло, вы показываете своему коллеге, что уважаете его точку зрения, и понимаете, что его навыки могут привести к более широкому сотрудничеству в будущем.
«Таким образом создается нечто очень важное в бизнесе и в лидерстве, а именно – доверие», — говорит Бёрг. «Это крайне важно, потому что люди будут заниматься бизнесом, ссылаться на бизнес и позволят себе оказываться под влиянием только того, кому могут доверять».
Неприятная ситуация на работе №3: начальник присваивает себе вашу работу
У вас есть прекрасные идеи, и они нравятся вашему непосредственному начальнику, да настолько, что вы подозреваете, что он продвигает их на встречах высокого уровня, как свои собственные.
Признавать чужое эго — стратегия авторитетного лица.
«Задевая чье-то эго в попытке решать ситуацию, вы обязательно оттолкнете от себя человека, вызвав в нем такие эмоции, как обида или злость», — говорит Бёрг.
«Именно поэтому для того, чтобы заставить босса услышать вашу точку зрения в такой непростой ситуации, нужно задобрить его эго».
Поэтому начните разговор со старой доброй лести, удостоверившись в том, что ваш доброжелательный настрой очевиден прежде, чем вы перейдете непосредственно к проблемам. Можно сказать так: «Джин, мне по-настоящему нравится работать с вами. Я надеюсь, что это взаимно, и что моя работа и предложения важны для команды». Наверняка он охотно согласится, и вы сможете перейти к следующему предложению: «И я очень рад, что вы представляете некоторые из моих идей высшему руководству». Теперь, когда вы озвучили свою оценку того, что он делает для вас, мягко упомяните свою обеспокоенность, примерно так: «Я иногда задаюсь вопросом, получаю ли я все, что заслуживаю, учитывая мой уровень вовлеченности в работу. Что вы думаете по этому поводу?» «Воздерживаясь от фраз, подобных этой: «Эй, я думаю, что ты крадешь мои идеи!», спросите своего босса, вежливо, без угрожающих ноток, в чем же дело. И он не сможет дать волю своему эго, потому что от вас не прозвучало открытое обвинение», — говорит Бёрг.
Теперь ваш начальник обязан объяснить, как обстоят дела, и у вас появляется возможность обсудить то, как волнующие вас вопросы будут урегулироваться в будущем.
Неприятная ситуация на работе №4: вы хотите повышения зарплаты от своего прижимистого руководителя
Вы слышали, что доход вашей компании в этом году не вырос, но это не отменяет тот факт, что вы давно ожидаете продвижения, и хотите обсудить этот вопрос с начальником.
Создавать хорошую основу для разговора — стратегия авторитетного лица. Это ваша обязанность, как мастера ведения переговоров, говорит Бёрг.
Необходимо уметь разрядить обстановку и направить потенциально трудные переговоры о сделке в выгодное для вас русло.
«Основание — это то, из чего проистекает все остальное», — говорит он. Поэтому, если вы ведете переговоры с человеком, знающим ситуацию также как и вы, разговор, скорее всего, пойдет по заданному курсу. Как только вы поймете, что у вас намечается разговор с начальником, вашей главной целью должно стать создание твердой базы. Начните с заявления, в котором выразите свою осведомленность о текущих проблемах компании и ваш запрос не будет казаться неуместным.
Бёрг предлагает следующий вариант: «Я знаю, что бюджет компании в этом году весьма ограничен, но я все же хотел бы поговорить с вами о том, что можно сделать, в пределах текущих возможностей, чтобы поднять мою заработную плату».
После этого представьте начальнику список, в котором детально отражены все ваши значительные заслуги за прошедшие несколько лет.
«Будьте готовы показать ему, когда, где и как то, что вы сделали, привело к наращиванию прибыли компании», — говорит Бёрг, добавляя, что структура послания «Я» создает реалистичный, не проистекающий из необоснованных желаний тон, который вызовет у начальника благосклонность и желание учитывать ваши доводы.
Неприятная ситуация на работе №5: вы должны обуздать наглого новичка
Ваш только что закончивший колледж ассистент пытается уклониться от выполнения непрестижных повседневных задач, таких, например, как обработка контрактов, на которые он, собственно, и был нанят, чтобы у вас было время заниматься серьезными проектами, требующими больших навыков, чем те, которыми он обладает.
Общаться тактично и с пониманием — стратегия авторитетного лица. «Если вы хотите взаимодействовать с коллегами, чтобы решить острые проблемы, — говорит Бёрг, — нужно делать это умело, входя в положение оппонентов.
Если вы не будете этого делать, то ваш собеседник примет оборонительную позицию и начнет проявлять упрямство», — говорит он.
Для начала дайте понять своему ассистенту, что мы все когда-то с чего-то начинали: «Джон, вы знаете, у вас есть потенциал, и вы многого добьетесь в этой компании. Я вижу, насколько сильно вы хотите скорее попасть в струю, и это напоминает мне меня самого в вашем возрасте». Тот факт, что вы видите и признаете его энтузиазм, поможет ему почувствовать себя непринужденнее, так же, как и понимание того, что вы сами когда-то были в похожей ситуации. Продолжайте так: «Сейчас нам действительно нужно, чтобы вы сосредоточились на обязанностях, соответствующих вашей текущей должности. Так вы сможете досконально все изучить и приобрести значительный опыт, необходимый как для работы в этой компании, так и для вашей дальнейшей карьеры». Таким образом, вы упоминаете его собственную карьеру и будущее, и выражаете свои мысли так, что текущая работа приобретает для него особую значимость. Эта тактика, которая основывается на одном из универсальных правил Бёрга.
«Люди делают то, что они делают, по своим собственным причинам, а не по вашим», — говорит Бёрг. «Поэтому, чтобы стать эффективным мастером убеждения, вам нужно будет научиться связывать цели и потребности другого человека с желаемым для вас результатом».
Автор перевода — Давиденко Вячеслав
P.S. И помните, всего лишь изменяя свое сознание — мы вместе изменяем мир! © econet
Психологические проблемы на работе. Виды психологических проблем и способы их решения
kantrium.com | MySuomi.com | HELSINKI | TourMANN.com
Работа для современного человека играет огромную роль. Человек, работающий на государственной службе или в бизнес структуре, отдает трудовому процессу не менее восьми часов.
Руководитель, как правило, еще больше. Когда на работе проводится по существу треть жизни, то, разумеется, человек становится небезразличным к этой области. С работой у современного человека связано множество чувств, мыслей и переживаний, а, следовательно, и психологических проблем.
Человек строит определенные планы, связанные с работой, устанавливает взаимоотношения с людьми.
Несмотря на то, что сотрудники фирмы или члены трудового коллектива не являются ни близкими, ни дальними родственниками, а человеческие взаимоотношения между ними обусловлены деловой субординацией, острота переживаний конфликтных и просто сложных ситуаций не уменьшается. На кону стоит слишком многое.
Человеческая честь и достоинство, нередко попираемые на работе, реальные и интересные перспективы, финансовые возможности, карьерные планы, все перечисленное легко может стать весьма болезненной проблемой для каждого работающего.
Все виды психологических проблем, с которыми сталкивается человек на работе условно можно разделить на две большие группы:
- Проблема человеческих взаимоотношений
- Проблемы собственно работы, профессионализма или мастерства.
Первая группа проблем включает в себя взаимоотношения работника с работодателем (начальником), с коллегами, с подчиненными, с партнерами и с клиентами. Чаще всего эти проблемы проявляются в виде:
- страха (перед начальством или более сильным и конфликтным человеком),
- неуверенностью в себе,
- психологической незащищенности,
- неумения правильно поставить себя в коллективе,
- некоммуникабельности,
- конфликтности,
- неспособности правильно понять мотивацию другого человека,
- трудности с вхождением в коллектив и с превращением себя в члена команды.
Вторая группа проблем включает в себя все виды сложности делового характера, с которыми сталкивается работник как профессионал или мастер своего дела на всех этапах собственной трудовой карьеры.
Чаще всего эти проблемы проявляются в виде затруднения правильно, в соответствии со своими способностями или возможностями выбрать себе специальность, сложности с нахождением найти хорошего места работы, а также неумения грамотно пройти собеседование и справиться со сложностями самого процесса выполнения трудового задания.
В других случаях это проявляется в виде неумения быстро овладеть новыми гранями избранной специальности (переучиться) и повысить профессиональное мастерство (квалификацию).
Человека могут тормозить слабые навыки эффективной самопрезентации, недостаточно развитые навыки продажи и продвижения своего труда, товаров и услуг, сложности с построением и успешным продвижением собственной карьеры.
- Как правило, человек, осознавший в себе какие-либо из перечисленных проблем на рабочем месте, применяет следующие стратегии для их решения:
- Психолог или коуч-консультант может дать человеку много полезных знаний, умений и навыков, связанных с проблематикой работы.
- Он может дать квалифицированный совет по поводу выбора специальности (как той, что приобретается впервые, так и вторичной, предполагающей переквалификацию и дополнительное учение).
- Он может помочь в разработке долгосрочного сценария личной карьеры, а также в проделывании серьезной работы над собой, направленной на приобретение нужных карьерных психологических качеств для продвижения по служебной лестнице.
— игнорирование любых проблем — эпизодические попытки справиться с какой-либо одной наиболее болезненной проблемой с помощью чисто внешних действий без понимания того, что за любой серьезной проблемой стоит глубинная негативная психологическая черта, недостаток, или качество. И что решение проблемы – кропотливая сумма системных усилий. — решение проблем каким-либо ошибочным способом
Психолог также способен помочь человеку правильнее выстроить своё поведение во время собеседования. Он способен разобрать любую проблемную ситуацию, связанную со взаимоотношениями на работе, и поработать с человеком для того, чтобы помочь ему эффективнее пройти через переобучение новым навыкам и умениям.
Ко мне как психологу, постоянно идут люди, стремящиеся получить помощь для решения той или иной проблемы, связанной с работой. Нередко это стремление относится к сфере формирования и воспитания у себя тех или иных деловых качеств, без которых сегодня не выжить в офисных джунглях.
Часто приходят и для развития у себя умений, противостоять давлению начальника и манипуляции коллег, а также по поводу осуществления правильного выбора специальности и места работы с учетом кризиса и последних тенденций на современном рынке труда. Я готов помогать в решении перечисленных проблем и дальше.
Главное, чтобы любой пришедший на консультацию человек, не путал психолога с руководителем кадрового агентства и не возлагал бы на него всю ответственность за результаты работы, а был готов разделить эту ответственность вместе со специалистом и постоянно совершал бы самостоятельные личные усилия. В этом случае шансы на успешный результат многократно возрастут.
Проблемы на работе? 10 признаков, что проблема в вас
Существует много людей, у которых постоянно возникают проблемы на работе, к тому же, не важно, где они работают. Ситуация не меняется даже на новом рабочем месте.
Если же каждый раз возникают одни и те же проблемы, не спешите винить кого-то, задумайтесь над своим поведением.
Business.com предлагает ознакомиться с причинами, которые докажут, что проблема в вас самих.
Было бы очень удивительно, если бы абсолютно со всеми людьми можно было бы наладить хорошие отношения. Но если вы постоянно сталкиваетесь с обидчиками, проблема может быть намного глубже, чем обычные различия между людьми.
Одной из причины может быть черта вашего характера, которая отпугивает всех. Вместо того, чтобы обвинять окружающих в том, что над вами издеваются, попробуйте найти недостаток в себе и изменить его. Чтобы облегчить себе задачу, поинтересуйтесь у друзей и близких, что им в ас не нравится и что стоит изменить.
Еще одна причина может быть в вашей сверхчувствительности. Вы не должны болезненно реагировать не замечание, воспринимайте их как возможность стать лучше.
2. Вас неоднократно увольняли
Многим неоднократно приходилось менять работу. Но если с вами это происходит постоянно, стоит задуматься, что вы делаете не так.
- Вы наговариваете на начальника?
- Вы постоянно недовольны тем, что вам поручают сделать?
- Опаздываете на работу?
- Спорите с клиентами?
Подумайте над своим поведением, что может раздражать вашего начальника. Сделайте все возможное, чтобы изменить это в себе.
3. Вам достаются худшие поручения
Кто-то должен выполнять дурацкую работу. Вы не обязаны делать это постоянно. Ваши сотрудники считают иначе?
Очевидно, что вам все время достается худшая работа. Возможно, вам необходимо доказать, что вы можете достойно справляться с серьезными задачами.
4. Все, с кем вам приходится работать, набитые дураки
Вполне вероятно, что вы гений, но это еще не значит, что вокруг одни дураки. Если никто не может оценить ваших идей, то задумайтесь над их оригинальностью.
Вполне вероятно, что вы не умеете выражать свои мысли и выдаете лишь куски информации. Больше работайте над речью и умением излагать свои мысли.
5. Вы всегда жертва
На рабочем месте может присутствовать определенная дискриминация, к вам могут придираться по пустякам, но постоянно это не может происходить. Если вас не повышают из-за вашей принадлежности к определенной нации, из-за того, что вы женщина или что-то в этом роде, то, скорее, это оправдания, которые ближе всего вам.
6. Вы постоянно попадаете в неприятные ситуации, когда другим все сходит с рук
Вы опаздываете на 5 минут, и ваш начальник готов убить вас, а коллега приходит на 20 минут позже, и он спокойно с ней здоровается. Что с этим делать?
Тут может быть 2 проблемы: у вас плохой начальники или вы на самом деле что-то делаете неправильно.
7. Вы никогда не ошибаетесь
Если вы задумались о том, что в работе что-то пошло не так, скорее всего в этом есть ваша вина. Не бойтесь признать это. Ошибки свойственны абсолютно всем.
Если же вы сделаете вид, что не заметили ошибку, то можете спровоцировать большие проблемы. Признание того, что вы сделали что-то не так, не поставит вас в неудобное положение, это поможет вовремя исправить все.
Не спешите занимать оборонительную позицию. Вместо этого подумайте, как можно решить проблему, и вы увидите, что в этом нет ничего страшного и все не так уж и сложно исправить.
8. На работе никто вас не любит
Если вы устроились на новую работу, скорее всего, в коллективе уже есть устоявшиеся взаимоотношения, не всегда хорошие. В этом нет ваше вины, но вы должны стараться оставаться в стороне.
Задайте себе несколько вопросов:
- Стоит ли мне лезть в личную жизнь людей?
- Стоит ли распространять слухи?
- Стоит ли высказывать свое мнение?
- Стоит ли осуждать людей?
- Стоит ли жаловаться на свои проблемы?
Если вы можете положительно ответить хотя бы на один вопрос, пересмотрите свое поведение.
9. Вы кричите
Кричать уместно только тогда, когда срочно необходимо предупредить человека, что ему на голову падает кирпич или, когда к человеку приближается змея. А вот когда человек допустил ошибку, что-то сделал не так, повышать тон не стоит. Даже, если вы начальник.
Эмоциональное высказывание на повышенных тонах вряд ли продемонстрирует ваш серьезный настрой. Ни в каких ситуациях вы не имеете права кричать на сотрудников. К тому же, так вы вряд ли сможете доказать что-то, скорее оттолкнете людей от себя. Вместо этого научитесь контролировать эмоции и увидите, насколько это будет эффективнее.
10. Ваш бос сказал, что проблема в вас
Иногда начальник создает шумиху. Безусловно, это не всегда приятно, но это ваш начальник. Поэтому, когда босс говорит, чтобы вы чего-то не делали, обвиняет в пассивности или требовательности, то лучше к нему прислушаться.
Никогда не игнорируйте мнение начальника. Даже если он не прав, не факт, что вы сможете доказать это, а вот лишиться работы – запросто. Либо исправьте то, что вам сказал руководитель, либо попробуйте найти новую работу.
Главное, не при каких обстоятельствах не игнорируйте даже мелкие проблемы, они покажут, что что-то пошло не так.
Если проблемы на работе
Но все-таки хочется, чтобы у вас в запасе было несколько рекомендаций, и тогда на трудности офисной жизни вы отреагируете самым лучшим образом. Ни один крупный или маленький коллектив не обходится без того, чтобы кого-то не покритиковать. И вас явно не обошли стороной.
Для начала молчим, думаем и слушаем все то, что скажет вам непрошенный собеседник. Стоит разделить его слова на две категории – справедливые замечания и чисто субъективные придирки.
А также попробуйте вникнуть в то, что вы проанализировали – у критикана плохое настроение или же вам нужно срочно исправлять ошибки и больше их не повторять.
Чтобы сохранить свое личное спокойствие, начните считать в уме. Если хватит, то до десяти, а нет – хоть до тысячи. Главное, не войти в раж.
При справедливой критике не пытайтесь оправдываться и искать «стрелочника» в виде одного из сотрудников. Лучше уж достойно признать, что в этот раз работа была выполнена на более низком уровне, но это не повторится.
Не ошибается тот, кто кроме раскладывания пасьянса ничего не делает.
Даже если вы допустили ошибку в своей работе, то примите ее как собственное учебное пособие, причем самое доходчивое. А мир останется стоять на том же самом месте и не рухнет.
Как действовать? Если ваша ошибка не нанесла серьезный вред финансам фирмы или ее имиджу, и осталась никем не замеченной, то быстро исправляйте свою оплошность, гордитесь своей оперативностью и помалкивайте.
В случае, если ошибка действительно серьезная, то не ждите предварительной «рекламы», а отправляйтесь к начальству не только с этим печальным известием, но и с планом, как выйти с минимальными потерями из такой ситуации.
Получить повышение, прибавку к зарплате или новый проект – мечта каждого сотрудника, но почему-то она осуществляется у других, а не у вас. Смотреть на всех «букой» и думать, что все вокруг «бяки» будете дома, на кухне, плачась подруге.
Сейчас же нужно взвесить все детали и понять, чем «этот Игорь Петрович» лучше вас. Нужно сделать все возможное, чтобы в будущем, надеемся недалеком, выбор начальства пал именно на вас.
Для этого даже не пытайтесь делать гадости, чтобы сорвать работу конкурента.
Проиграйте сейчас достойно и исправьте свои ошибки. Это могут быть и стабильные опоздания не только на работу, но и на важные встречи, и грубое отношение к клиентам, и даже банальное незнание наизусть всего прайс-листа.
«Вы уволены!» — это звучит как выстрел в тишине солнечного утра. Но подумайте о том, что это не потеря всей вашей жизни, а приобретение чего-то нового: работы, опыта, новых коллег и адекватного начальства.
Что делать? Активно искать новую работу и сократить свои расходы. Не отмахивайтесь от старых сослуживцев, а лучше устройте милую прощальную вечеринку с обязательным обменом номерами телефонов.
Вдруг вам что-то понадобится?
Как решить проблемы на работе?
Здравствуйте. К большому сожалению, найти рабочий коллектив, где царили бы только добрые взаимоотношения и взаимопонимание, очень трудно (тем более женский). Поэтому Ваша проблема очень распространенная, с одной стороны.
Но… с другой стороны — рабочий коллектив подразумевает в первую очередь отношения формально-деловые, большинство которых регламентируются трудовым договором, должностными инструкциями и т.д.
В том числе и те, которые касаются формы общения.
Решение, которое вы примите в данной ситуации, полностью является сферой вашей личной ответственности. Очень сложно что-то советовать, не зная частных обстоятельств. Только Вы знаете, насколько сложившаяся ситуация неприемлема для Вас.
«Увольняться не хочу, но и работать так не могу», — решать эту ситуацию, конечно же, надо. Если Вы не хотите уходить, несмотря на сложившиеся обстоятельства, значит, надо поменять свое отношение к этим обстоятельствам или попытаться их изменить.
Но прежде отследите, не является ли Ваше желание непременно остаться проявлением упрямства и самолюбия?
Решение можете принять только Вы, но давайте порассуждаем. Возможно, эти рассуждения Вам помогут.
Относительно оскорблений, хотелось бы напомнить слова Иоанна Златоуста: «Если мы не воспламеняемся, то оскорбление теряет над нами всякую силу».
То есть если человек остается спокойным, если он не проявляет активной ответной реакции, то оскорбление сходит на нет. Ведь цель обидчика — разрушить Ваш внутренний мир, спутать мысли, подтолкнуть на неразумные, неправильные поступки и слова.
А если этого нет, то цель обидчика не достигается. Лишь когда мы отвечаем тем же, оскорбляющий достигает своей цели.
Оскорбление — это не Ваша проблема, это проблема того, кто наносит оскорбление. Ваша проблема в том, как Вы на него реагируете. Храните внутренний мир. Помните, что обидчивость — это признак горделивости, самолюбия.
Приведу еще цитаты:
«У глупого тотчас же выкажется гнев его, а благоразумный скрывает оскорбление» (Притч. 12,16).
«Не воздавайте злом за зло или ругательством на ругательство; напротив, благословляйте, зная, что вы к тому призваны, чтобы наследовать благословение» (1 Петр. 3,9).
«Удерживайся от ссоры — и ты уменьшишь грехи». (Сир.28,9)
Думаю, цитаты могут быть Вам ответом, как реагировать на оскорбления. Это с точки зрения христианства и христианской психологии.
Также напомню, что в условиях служебных обязанностей Вы имеете полное юридическое право решить этот вопрос в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Выбирать Вам.
Относительно отношения к Вам, прежде всего, хочется напомнить, что в отношениях людей не бывает виновата только одна сторона. Неважно, сколько уже уволилось людей и почему они уволились. У каждого из них своя история. Для Вас, в первую очередь, должна быть важна ситуация, сложившаяся вокруг Вас.
Подумайте, почему новое руководство недружелюбно настроено по отношению лично к Вам. Очень может быть, что Вы найдете в своем поведении причины этого. Подумайте, какие мотивы могут руководить людьми, когда они проявляют к Вам именно такое отношение.
Старайтесь со своей стороны не провоцировать своих недоброжелателей на конфликт. Вы пишете, что Вы человек неконфликтный и любите свою работу. Вот и работайте честно и добросовестно.
Вы пишете, что новое руководство изначально не приняло Вас, а Вы приняли его? Люди инстинктивно ощущают неприязнь к тем, кто их не принимает, сторонится их, и действительно часто начинают строить козни и плести интриги против такого сотрудника.
В то же время все, как правило, хорошо относятся к тем, кто хорошо относится к ним, проявляет интерес. Подумайте, как можно найти общий язык с начальницей и ее соратниками. Ни в коем случае не распускайте сплетни и не принимайте участия в «сплетничании» других. Зачастую после таких разговоров многое переворачивается с ног на голову и Вас могут выставить виноватой, переиначив Ваши слова.
Старайтесь выполнять свои должностные обязанности «на отлично», не давайте повода обвинять Вас в безделье и халатности.
Если вы не можете сразу понять мотивы решений и распоряжений руководства, это еще не означает, что оно не право и все предпринимается специально против Вас. Вы не можете знать всего, поэтому не торопитесь осуждать за какие-либо поступки или слова.
Но в то же время нужно понимать, что, безропотно соглашаясь на любые приказы и распоряжения, Вы лишь показываете отсутствие собственной позиции. Не стоит принимать на себя роль жертвы. Хотя предположу, что и за пределами работы у Вас есть подобные проблемы.
Модель поведения, присущая человеку, срабатывает в разных сферах жизни. Вы, вероятно, неуверенны в себе, и поэтому ставите себя в позицию жертвы. Тем, что Вы будете постоянно соглашаться на переработки, Вы не добьетесь уважения и доверия.
Вы боитесь, что Вас уволят? Если Вы выполняете свои обязанности и нет нарушения трудовой дисциплины, сделать это будет очень сложно.
Если Вас что-то не устраивает, не бойтесь говорить об этом. Но делайте это корректно, вежливо, уверенно и достойно.
Дайте понять руководству, что Вы всегда готовы прийти на помощь в случае кризиса или чего-то экстренного, но не можете постоянно выполнять задания, которые не прописаны в Вашей должностной инструкции и находятся вне сферы вашей ответственности.
Если к Вам обращаются с распоряжением о переработке, обязательно подберите в ответ правильные аргументы. Все, что Вы скажете, должно быть понятно и очевидно. Например, что выполнение данного задания отрицательно повлияет на качество выполнения Вами основных обязанностей, т.к. займет Ваше основное время и т.д. Обратитесь к своей должностной инструкции.
Если Ваше руководство заинтересовано в конечном результате более, нежели в личных отношениях с кем-то, ситуация будет обязательно меняться.
Если же ничего не изменится после изменения Вашей стратегии поведения, Вы сами не сможете изменить свое отношение к происходящему на работе и Вам будет уже невмоготу работать там — у Вас всегда есть выбор.
Повторюсь, что Вы можете начать решать проблемы на правовой юридической основе, т.е. в соответствии с Трудовым Кодексом РФ (по поводу оскорблений в том числе) или поменять место работы.
Проанализируйте ситуацию исходя из того, что написано выше. Обратитесь за духовной помощью и поддержкой, укреплением душевных сил к Богородице, святым угодникам. Обратитесь к своему духовному отцу.
Поработайте над собой и проблемой, и правильное решение обязательно придет.
Прежде чем Вы будете принимать решение (особенно если ситуация мало изменится), ответьте себе на вопрос: что для Вас важнее — сохранить душевный мир и физическое здоровье или сохранить именно это место работы?
Бизнес план определение и цели. Цели бизнес-плана и основные задачи
Важно ответить на вопрос для чего необходим бизнес-план, на какие вопросы он должен отвечать, каков цели составления бизнес-плана, а главное на начальном этапе определиться с целями бизнеса, от них зависит конечный бизнес-план .
Бизнес-план как правило, систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и с изменениями на рынке, где действует фирма, и в экономике в целом.
- Таким образом, бизнес-план помогает предпринимателю оценивать прогресс своего дела на основе внутрифирменного и макроэкономического анализа и контролировать текущие операции.
- Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.
Под какие цели составления бизнес-планов ведут разработку компании подобных документов, вот к примеру:
для получения кредитных ресурсов бизнесу. В данном случае особое внимание необходимо сосредоточить на требованиях конкретного банка к бизнес-плану, а так же условиям прохождения через кредитный комитет банка. Подготовленный нами бизнес-планы позволят Вам получить кредит на любой ваш проект. Наши подготовленные и проверенные документы проходили экспертизу крупнейших банков: Сбербанк, Альфа-Банк, ВТБ БАНК, ВЭБ, Россельхозбанк, НОМОС и др. Мы гарантируем строгое соответствие подготовленного документа требованиям банка и целям бизнеса. Самое главное – подготовленные нами бизнес-планы проходят в банках «на ура». Общий объем полученных инвестиций составляет более 20 млрд. руб.
Цель составления бизнес-плана
или инвестиционный меморандум готовиться с целью привлечь в проект инвестора, в том числе путем выпуска облигационного займа или IPO. Подготовленный нами документ позволит Вам заинтересовать инвестора или крупную компанию. Подготовленные материалы покажут проект с наилучшей стороны и предложат инвестору различные варианты сотрудничества. Общий объем полученных ресурсов 7 млрд. руб.
Цель составления бизнес-плана
Требуемый документ разрабатывается и для принятия конкретного решения по бизнесу, к примеру перевооружению действующего призводства, где необходимо понять эффективность, окупаемость и рентабельность, в том числе конечного продукта производства (его будущую себестоимость). Наш отчет позволит Вам объективно оценить проект и принять правильное решение. По настоящее время нами подготовлено более 50 бизнес-планов по перевооружению серьезных производств и запуску новых бизнес проектов на территории РФ.
Цель составления бизнес-плана
с целью получения грандов, субсидий и другой государственной помощи. Наличие бизнес-плана является ключевым условием участия в подобных программах.
Особенностью целей составления бизнес-плана является его сбалансированность по постановке задач, учитывая реальные финансовые возможности.
- Для того чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной степени определяет характер проектов (концепций), которые изучаются при разработке бизнес-плана. Включение самого проекта в бизнес-план становится возможным лишь в том случае, если определены источники его финансирования. Начинающим бизнесменам мы предоставляем тематические методические материалы, которые помогут самостоятельно спланировать и организовать бизнес.
- Примеры готовых бизнес-планов скачать .
На основе этих примеров можно так-же расширить свою сферу деятельности или создать новый перспективный проект в принципиально другой нише. Цифры, приведенные в них, могут расцениваться лишь как ориентировочные, поскольку рынок и цены постоянно меняются. При этом приведенные бизнес-планы позволяют получить полное представление о тех шагах, которые нужно будет предпринять для успешного запуска бизнеса, и могут служить хорошим шаблоном для подготовки Вашего собственного бизнес-плана.
Грамотно подготовленный бизнес-план поможет не только обосновать экономическую целесообразность проекта требующего инвестиций перед инвесторами, но и поможет бизнесу расти, составляя эффективные планы развития, отвечая на вопросы каких ждать финансовых результатов деятельности, выявить потенциальные угрозы и продумать пути их избежания.
- Бизнес-план в рамках компании является как руководством к действию, так и планово-контролирующим инструментом для менеджмента. Каждое подразделение разрабатывает на основе бизнес-плана предприятия свою стратегию, свои специфические цели, планы и мероприятия. Таким образом, бизнес план обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и дает четкое представление о том, каким образом менеджмент компании намерен использовать этот потенциал.
Планирование в любом деле — это его основание. В бизнесе особенно важно составить план, ведь предприниматель наглядно должен представлять, насколько рентабельно его предприятие.
Что такое бизнес-план
Итак, следует сразу обозначить, что без правильного планирования не обойдется ни одно начинание, независимо от того, какого масштаба планируется предприятие. Бизнес-план — это документ, который регламентирует деятельность фирмы. В нем содержится вся важная информация о владельце, сфере деятельности, конкуренции, сбыте и многое другое.
Понятие бизнес-плана достаточно обширно, по сути — это пошаговое руководство к действию самого предпринимателя, в котором все расписано по пунктам. Также в нем учтены возможные риски и способы решения потенциальных проблем. В бизнес-плане обязательно присутствуют расчеты, причем не только текущие расходы, но и предполагаемая прибыль.
В общем, нужно подробно рассмотреть, образец, его задачи и функции. Также нужно отметить, что для каждого отдельного предприятия план индивидуален, и бизнесмен его составляет исключительно для себя.
Основные принципы
Определение его означает планирование предпринимательской деятельности. В будущем не только сам организатор, но и вся его команда будет строго действовать согласно намеченному плану. Соответственно, это должен быть не сборник научных терминов, а написанное простым и доступным языком руководство к действию, понять которое сможет каждый, даже неспециалист. Например, если к организации привлекается инвестор, он должен понимать суть бизнес-плана.
Также нужно учитывать, что в зависимости от обстоятельств план может корректироваться. Могут поменяться расчеты, сроки реализации проекта и многое другое. Тем не менее, у бизнес-плана есть определенные задачи.
Задачи бизнес-плана
Совершенно очевидно, что перед предпринимателем стоит не одна, а несколько задач. Вот некоторые из них:
- Обозначить и перспективу его развития, каким образом она будет вести себя на рынке.
- Определить потоки сбыта, на какую категорию населения рассчитан конечный продукт.
- Выяснить, какой процент рынка должно завоевать предприятие.
- Определиться с ассортиментом компании и обозначить
- Выяснить, с какими трудностями может столкнуться предприниматель на разных стадиях реализации проекта, и как решить проблемы.
- В каком направлении будет двигаться предприятие и как оно станет развиваться в будущем.
- Сколько стоит проект? Это обязательные расчеты, которые помогут организатору оценить свои материальные возможности.
Совершенно ошибочно многие бизнесмены полагают, что бизнес-план — это не обязательная составляющая, и без него вполне можно обойтись. Но это совсем не так, ведь без него нельзя четко скоординировать свои действия. Кстати бизнес-план нужен не только на этапе организации предприятия, но и для его развития.
Цель бизнес-плана
Главная цель бизнес-плана — убедиться в рентабельности предприятия и правильно распределить действия и силы. Кроме того, нужно четко понимать, как организация будет вести себя на современном рынке.
Еще одна важная цель бизнес-плана — это исследование рынка. Чтобы определить прибыльность мероприятия, нужно найти ответы на важные вопросы:
- Насколько востребован продукт на современном рынке?
- Есть ли конкуренция?
- Что понадобится для организации бизнеса?
- Где искать поставщиков?
- Где и каким образом найти клиентов?
- Каково будет соотношение себестоимости и рыночной стоимости продукта?
Чтобы ответить на эти и другие аналогичные вопросы, следует провести маркетинговое исследование. Целесообразнее доверить его маркетологу. Только лучшие бизнес-планы, составленные профессионалами, гарантируют успех в предпринимательской деятельности, а новичку справиться с поставленной задачей невозможно.
Функции бизнес-плана
В современной экономике выделяется четыре функции планирования бизнеса:
- Планирование обязательно на этапе организации новой компании и на протяжении определенного периода ее деятельности.
- Основная функция бизнес-плана — оценить возможности предприятия и контролировать процессы организации и развития.
- Получить кредит: для этого потребуется предоставить план расходов.
- Привлечь инвесторов: без подробного бизнес-плана получить средства на открытие или развитие предприятия невозможно.
Не нужно забывать, что не ограничиваются вышеперечисленными. Основная из них — помочь предпринимателю правильно оценить свои возможности и распределить действия для достижения цели.
Структура бизнес-плана
Нет четкого определения, как создать бизнес-план, и четких требований к его написанию нет, каждый предприниматель пишет его в произвольной форме. Его можно разделить на несколько статей:
- Резюме, в нем должно быть кратко описано, о чем далее пойдет речь.
- Далее нужно обозначить цели и задачи планирования. То есть нужно условно определить, что нужно сделать, чтобы получить определенный результат.
- Составить реальное описание компании, сколько сотрудников в ней будет, где и на какой площади она будет располагаться.
- Финансовый план, то есть определение суммы стартового капитала, как она будет распределена в процентном соотношении, предполагаемый доход и ценовая политика предприятия.
- Нужно составить рассмотреть конкурентов, выявить их слабые стороны и понять, каким образом их можно превзойти.
- План производства, то есть описание технологического процесса — от поиска поставщика и закупки сырья до определения конечного покупателя.
- Далее нужно обозначить организацию рабочего процесса и систему управления предприятием.
- Последнее, что нужно рассмотреть, — кадровый состав предприятия и распределение обязанностей среди персонала.
Поскольку понятие бизнес-плана неоднозначно, структура его может меняться в зависимости от масштаба организации и многих других факторов.
Пример бизнес-плана
Четких требований по написанию плана нет, соответственно, можно просто рассмотреть пример и написать его самостоятельно. Например, для малого бизнеса будет начинаться с резюме, то есть с краткого писания проекта.
Далее нужно подробно написать, на чем предприятие будет специализироваться, например, на розничной торговле продуктами питания или производстве строительных материалов. Нужно также определить, где будет располагаться офис или магазин, в каком районе и с какой плотностью населения.
Следующее действие — это маркетинговое исследование. В первую очередь следует выявить наличие конкурентов и дать оценку их деятельности. Затем обозначить целевую аудиторию, то есть круг потребителей, на которых будет рассчитан товар или услуга. Если, к примеру, это продуктовый магазин, то его постоянными покупателями будут жители ближайших домов.
Следующим действием будет расчет финансовых затрат. Нужно просчитать все — от аренды помещения и закупки оборудования до закупки сырья и оплаты работы персонала. Также нужно подсчитать прибыль, которую будет приносить предприятие, то есть составить прогноз.
Не нужно забывать о том, что в любом деле существуют риски, их нужно свести к минимуму. Например, если есть реальная конкуренция, то нужно в первую очередь задуматься о продвижении предприятия, то есть о качественной рекламе, а это влечет за собой дополнительные расходы.
Собственно, если нужен образец бизнес-плана для малого бизнеса, то его несложно найти в сети, но только для ознакомления. Руководствоваться им не стоит, потому что каждый случай индивидуален.
Основные ошибки при составлении бизнес-плана
К сожалению, не имея опыта, трудно грамотно составить план. Несмотря на то что бизнес-план — это тот документ, который не имеет определенной формы, нужно учитывать некоторые нюансы. Например, в нем не должно быть лишней информации, все написанное должно иметь определенный смысл.
Перед тем как создать бизнес-план, четкий и понятный, нужно точно обозначить цели предприятия. Потому что пути их достижения должны быть реальными и доступными. К тому же нужно четко проанализировать рынок, адекватно оценивать конкуренцию. Она присутствует в любой отрасли, это нужно учитывать в первую очередь.
Вывод
Итак, бизнес-план — это руководство к действию для предпринимателя, которое поможет ему правильно распределить свои возможности и привлечь инвестиции. Подготовить план нужно самостоятельно и очень хорошо его знать. Не обязательно писать много, главное — выделить ключевые вопросы и суть всего мероприятия.
Сегодня я хочу начать важную тему бизнес-планирования и рассмотреть понятие, суть, цель и задачи бизнес-плана. Другими словами, я расскажу, что такое бизнес-план и зачем он нужен. С развитием предпринимательства и усложнением условий эта тема становится все более актуальной, ведь действовать “наобум” в таких условиях равносильно краху.
Чтобы минимизировать риски открытия собственного дела, необходим четкий и грамотно составленный документ, который содержал бы подробное описание реализуемого проекта, все его статьи затрат и ожидаемый уровень доходов, согласно которому бы действовал инвестор-предприниматель. Именно таким документом и является бизнес-план. Рассмотрим подробнее, что он из себя представляет.
Понятие и суть бизнес-плана.
– это программа действий по открытию бизнеса или его нового направления (этапа), включающая в себя подробное описание всех моментов, связанных с будущим делом, составляемая с целью анализа эффективности проекта, оптимизации процессов по его осуществлению и достижения лучших результатов при его реализации. Другими словами, бизнес-план – это описание, расчет и анализ всех мероприятий, которые необходимо провести, чтобы достигнуть поставленной цели.
Инвестор или предприниматель разрабатывает и анализирует бизнес-план, для того чтобы наглядно убедиться в эффективности задуманной бизнес-идеи, оценить свои возможности (в том числе и финансовые) для ее реализации и спрогнозировать экономический эффект от внедрения этой идеи в жизнь. Составлять этот документ необходимо максимально реалистично, не пытаясь пренебречь важными моментами и “подогнать” под желаемый результат, ведь этим вы обманете только себя, что может принести к финансовым потерям. Осуществляя уже непосредственно реализацию составленного бизнес-плана, можно подвергать его различным корректировкам, исходя из актуальной ситуации и сложившихся обстоятельств.
Суть бизнес-плана состоит в том, чтобы помочь бизнесмену реально оценить свои шансы на успех. Грамотно составленный и хорошо продуманный бизнес-план – это залог успешной реализации задуманного проекта.
Цель и задачи бизнес-плана можно наглядно представить вот такой схемой:
Можно выделить 3 основные цели бизнес-планирования, исходя из того, кому созданная программа действий будет представлена:
1. Анализ собственной перспективы реализации проекта (если бизнес-план составляется для личного пользования предпринимателя);
2. Убеждение инвестора в целесообразности участия в проекте (если бизнес-план составляется с целью привлечения инвестиций);
Бизнес-план как форма обоснования предпринимательского проекта постепенно вытесняет из сферы плановой деятельности бизнеса. В нем «вложены» преимущества гибкого сочетания производственного и рыночного, финансового и технического, внутреннего и внешнего аспектов деятельности фирмы.
Виды бизнес-планов, разрабатываемых на предприятии, зависят от цели, стоящей перед организацией, отрасли в которой они осуществляют свою деятельность, и т.д.
Бизнес-планы различаются по их предназначению:
Внутреннего действия — при финансировании затрат на реализацию проектов за счет собственных средств предприятий;
Внешнего действия — при финансировании затрат на реализацию проектов за счет кредитов банка, заинтересованных частных лиц и предприятий, поддержки из федерального и регионального бюджетов.
Рассмотрим каждый вид более подробно
Бизнес-план внутреннего действия, цель которого является упорядочность и систематизированность,которые ставят перед бизнесменом более четкие задачи и делает упор на пункты, которые определяют реальное положения дел на предприятии.
Таким образом, что внутренний план должен в максимальной степени отображать истинное положение вещей в данном бизнесе.
Для того, чтобы создать внутренний план для бизнес-плана, бизнесмен должен для себя поставить главную цель: это личная программа действий.
Внутренний план может характеризовать себя как большей подробностью так и большей проработкой деталей. Во время его создания предприниматель должен произвести отбор того, что на его взгляд может являться наиболее существенным, на что следует обратить особое внимание.
Данный отбор целиком и полностью определяется по личным качествам бизнесмена и поэтому не слишком поддается классификации.
Так же существует и внешний план бизнеса цель которого является привлечение инвестиций и потенциальных партнеров. Поэтому в нем акцент делается на привлекательности предприятия в части извлечения прибыли то есть:
- 1) Цель создания внешнего плана привлекательного имиджа бизнеса не должен противоречить с объективными положением вещей. Также недопустимо вводить потенциальных партнеров и инвесторов в заблуждение.
- 2) Поведение не должно нанести урон репутации, но и способно привести к тяжелым последствиям, когда ожидания инвесторов окажутся неоправданными. Потому что защита является основой прямым долгом добропорядочного предпринимателя.
- 3) Также имеется представительская функция плана которая не должна осуществляться в ущерб его информационной составляющей.
- 4) Создателю данного бизнеса который состоит из внешнего бизнес-плана, должен постараться найти баланс между его представительской и информационной составляющей.
Цель разработки бизнес-плана — спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.
Задачами бизнес-плана являются:
- · сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения;
- · определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
- · выбрать ассортимент и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям;
- · оценить производственные и непроизводственные издержки;
- · определить состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка, стимулированию продаж, ценообразованию и т.п.;
- · оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей и т.д.
Бизнес-план выполняет следующие основные функции:
- · является инструментом, с помощью которого организация может спрогнозировать и оценить фактические результаты деятельности за определенный период;
- · используется для разработки концепции бизнеса в перспективе;
- · является инструментом обоснования эффективности инвестиций;
- · представляет собой инструмент реализации стратегии предприятия.
Бизнес-план является не только внутренним документом фирмы, но и может быть использован для привлечения инвесторов и кредиторов.
Перед тем как рискнуть некоторым капиталом, инвесторы должны быть уверены в тщательности проработки проекта и осведомлены о его эффективности. Поэтому бизнес-план должен быть хорошо подготовлен и тщательно изложен для восприятия потенциальных инвесторов. Он должен содержать описание главных ключевых вопросов.
Материал бизнес-плана излагается просто и понятно; он должен быть доступен различным группам людей, даже тем, которые имеют ограниченные знания о продукте (услугах) на рынке. Объем и степень конкретизации разделов плана определяется спецификой фирмы и сферой ее деятельности.
1. Понятие, цель, задачи и особенности составления бизнес-плана
Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.
Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех предполагаемого бизнеса, в то же время бизнес-план – инструмент самообучения.
Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Наряду с главной, определяющей целью составители бизнес-плана должны отразить другие цели:
1) социальные цели – преодоление дефицита товаров и услуг, оздоровление экологической обстановки, улучшение психологического климата в стране, создание новых духовных и культурных ценностей, развитие научно-технического и творческого потенциала, расширение деловых контактов, международных связей;
2) повышение статуса предпринимателя – развитие и укрепление экономического потенциала предпринимателя (включая производственный потенциал, финансовый, технико-технологический, научный, образовательный, а также духовный). Это служит условием и залогом возможности успешного проведения последующих сделок, повышения престижа предпринимателя, порождаемого его известностью, доброй репутацией, гарантиями высокого качества товаров и услуг;
3) иные, специальные цели и задачи – развитие контактов, зарубежные поездки, вхождение в различного рода ассоциации и др.
1) уяснить степень реальности достижения намеченных результатов;
2) доказать определенному кругу лиц целесообразность реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой;
3) убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте и т. д.
Основной центр бизнес-плана – концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач, т. е. он призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:
1) определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;
2) оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;
3) выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;
4) проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;
В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.
Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.
Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.
Третья функция позволяет привлекать денежные средства – ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.
Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.
Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, создать мотивацию достижения целей.
Подготовка и эффективное использование бизнес-плана имеет первостепенное значение. Этот план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Для определения стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта бизнес-планирования, то большинство фирм составляет планы на год. В них детально рассматриваются различные направления деятельности фирмы в этот период и бегло характеризуется дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы на срок до 5 лет, и лишь крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют на период более 5 лет.
Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.
Таким образом, в наибольшей степени бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации как вне фирмы, так и внутри нее при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпринимателям расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования.
В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т. д. Наибольшие различия наблюдаются в рамках модификаций бизнес-планов в зависимости назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения), по предприятию в целом (новому или действующему).
Существуют два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов. Согласно зарубежной практике данный подход является более предпочтительным. Кроме авторов концепций, заложенных в бизнес-плане, в его создании активное участие принимают финансисты, знающие особенности кредитного рынка, наличия свободных капиталов, риска данного бизнеса. При втором подходе инициаторы бизнес-плана сами его не разрабатывают, а выступают в качестве заказчиков. Разработчиками бизнес-плана являются фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.
В зарубежной практике принято, что разработка бизнес-планов осуществляется с обязательным участием руководителя предприятия. Многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если это условие не соблюдается.
В любом случае независимо от способов составления бизнес-плана в процессе его разработки подлежат взаимному учету и увязке интересы и условия заинтересованных сторон:
1) заказчика бизнес-плана, являющегося самостоятельным инвестором или использующего привлеченный капитала, интерес которого – реализация проекта и получение дохода;
2) инвестора, интерес которого – возврат вложенных средств и получение дивидендов;
3) потребителей, использующих продукцию, интерес которых – удовлетворение потребностей в товарах;
4) органов власти, определяющих потребности и приоритеты развития бизнеса, основная цель работы которых – удовлетворение общественных потребностей.
В бизнес-плане оценивается перспективная ситуация как внутри фирмы, так и вне ее. Он особенно необходим руководству для ориентации в условиях акционерной собственности, так как именно при помощи бизнес-плана руководители компании принимают решение о накоплении прибыли и распределении ее части в виде дивидендов между акционерами. Этот план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников. Следует отметить, что указанный план, как правило, активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовывать совместное планирование развития групп фирм, связанных кооперированием и изготовлением одинаковых или взаимодополняющих продуктов. В таком случае фирмы-партнеры осуществляют общее финансирование.
Существуют определенные особенности при разработке бизнес-планов для различных организаций, как, например, для одноточечной и многоточечной организации. Под одноточечной организацией понимается организация (юридическое лицо), состоящая из одного предприятия. Соответственно многоточечной будет организация, состоящая из двух и более предприятий. При планировании деятельности такой организации сначала разрабатываются планы для каждого предприятия, а затем эти планы сводятся в один бизнес-план. Если бизнес начинается впервые, то в план включаются лишь расчетные показатели. Если бизнес уже существует, то в план включаются отчетные данные за предшествующий год, с которыми сравниваются показатели планируемого года. Бизнес-план для организаций с крупным инвестиционным проектом, требующим внешнего финансирования, – это наиболее сложный вид бизнес-плана. Первое место здесь занимают показатели, характеризующие инвестиционный проект. Затем излагаются обычные разделы бизнес-плана, увязанные с инвестиционным проектом.
Особенностью диверсифицированных организаций является направленное осуществление нескольких видов деятельности. Это должно отразиться в бизнес-планах таких организаций. Чаще всего в диверсифицированных организациях отдельные виды деятельности осуществляются в специальных подразделениях – филиалах (бизнес-единицах). В таких случаях организация выступает как многоточечная, и бизнес-план составляется соответственно.
Бизнес-план для непроизводственных организаций отличается тем, что вместо развернутого плана производства в нем кратко излагается планируемый перечень услуг (работ), которые будут предоставляться. На первом месте здесь – освещение условий предоставления услуг (выполнения работ), наличие лицензий, разрешений, сертификатов, обеспечение прав потребителей. Вместо плана производства в бизнес-плане непроизводственной организации разрабатывается оперативный план, в котором прогнозируются средства, помещения и ресурсы, которые будут необходимы для ведения бизнеса в предстоящий период, а также потребность в материалах, рабочей силе, средствах связи и т. д. Остальные разделы плана разрабатываются аналогично планам производственных организаций.
Из книги Бизнес-планирование: конспект лекций автора Бекетова Ольга
1. Краткая методика составления бизнес-плана Прежде чем приступить к созданию бизнес-плана, необходимо получить весь комплекс необходимой информации. В этом отношении можно выделить следующие этапы бизнес-планирования.1. Определение источников нужной информации. Ими
Лекция № 5. Частные рекомендации к методике составления отдельных разделов бизнес-плана 1. Рекомендации по составлению резюме бизнес-плана В резюме бизнес-плана определяются в приоритетном порядке все направления деятельности фирмы, целевые рынки по каждому
18. Понятие стратегического управления, его необходимость и особенности Термин «стратегическое управление» появился в обиходе на рубеже 1960-70-х годов. Он обозначал различия между текущим управлением на уровне производства и управлением, осуществляемым на уровне
1. Понятие стратегического управления, его необходимость и особенности Термин «стратегическое управление» появился в обиходе на рубеже 1960-70-х годов. Он обозначал различия между текущим управлением на уровне производства и управлением, осуществляемым на уровне
9.2. Значение, цели, задачи и особенности анализа спроса на инновации Анализ спроса на научно-техническую продукция является одним из важнейших направлений в деятельности организаций, занимающихся НИОКР.В условиях рыночной экономики анализ спроса на научно-техническую
3.3. Прогнозирование как основа составления стратегического плана предприятия Оценка перспектив развития предприятия осуществляется на базе экономических прогнозов, которые являются основой для планирования и, следовательно, для принятия всех видов управленческих
1.1. Бенчмаркинг: понятие, цели и задачи Переход России на новую систему хозяйствования, безусловно, затронул все стороны общественной, социально-экономической и культурной жизни населения, в особенности это касается предпринимательства. Основная масса руководителей
5.1. Понятие и задачи стратегического бенчмаркинга Стратегический бенчмаркинг – это взаимосвязь методологии стратегического планирования и процесса бенчмаркинга, конечным результатом которого является нахождение уникальных возможностей, необходимых для завоевания
6.1. Понятие и задачи операционного бенчмаркинга Многие предприятия на сегодняшний день желали бы быть успешнее, однако, не могут достичь этого из-за несогласованности процессов между личными и организационными целями. Некоторые из них пользуются разными методами и
1.1.1. Смысл, цель и задачи бизнес-тренинга Первый вопрос, который обязан задать себе любой профессионал, – в чем смысл деятельности, которой он занимается. Зачем мы проводим бизнес-тренинги? В чем их предназначение и каковы цель и задачи?В соответствии с осознанным или
Источник http://ardma.ru/biznes/nachinaya-biznes/biznes-planirovanie/278-tseli-i-zadachi-biznes-planirovaniya/
Источник http://seldon2010.ru/kak-nachat-biznes-2/kak-reshat-problemy-na-rabote.html
Источник http://floritus.ru/knigi/biznes-plan-opredelenie-i-celi-celi-biznes-plana-i-osnovnye-zadachi/
Источник