Поиск тендеров: где искать и как настраивать?

Такие мнения появляются от непонимания и нежелания разобраться в теме. Бюрократическая составляющая действительно есть, но стоит лишь прочитать пару статей и несколько раз заполнить заявку, как тут же всё становится намного понятнее.

Или же можно обратиться за сопровождением и консультацией в Тендерплан. Специалисты расскажут о сложных моментах, укажут на что обратить внимание и даже сами заполнят документы, которые в дальнейшем можно использовать как пример.

Но вернемся ко второму высказыванию.

Порой, компании, желающие выйти на тендерный рынок, не хотят тратиться на специалистов, обучение и профильный софт. Из-за этого и образуются ситуации, когда кто-то в чем-то не разобрался и в итоге от идеи пришлось отказаться.

Поэтому, настало время рассказать об основах участия в госзакупках, о том, с чего всё начинается – поиск тендеров.

Трудности в поиске тендеров

Вбить в строке случайного сервиса интересующее направление и найти какие-то закупки – не сложно. Вот только когда речь заходит о действительно хороших, маржинальных закупках или кристально чистой выдаче, где не будет «левых» тендеров – уже появляются трудности.

Помимо того, что качественно настроить поиск без специальных средств непросто, так еще и встречаются закупки, которые случайно (или специально) пытаются скрыть от лишних глаз.

Но давайте обо всём по-порядку.

Спрятанные тендеры

Давайте внесем немного конкретики. Спрятанными тендерами мы называем те закупки, названия которых, скажем так, нестандартны. Это могут быть сокращения, непопулярные формулировки, грамматические ошибки и так далее по списку.

Далеко не всегда такие закупки публикуются в попытке провернуть какое-то серое дело. Чаще всего, некорректные названия появляются случайным образом, ведь человеческий фактор никто не отменял. Поэтому, найдя такой тендер можно подать заявку и даже оказаться единственным участником.

Давайте рассмотрим несколько типов таких ошибок на примере медицинского оборудования:

• Грамматические ошибки: медЕцинское обАрудование
• Автокоррекция: медицинское обручение
• Сокращения: мед. оборудование
• Отсутствие пробелов: медицинскоеоборудование
• Лишние символы в словах: м_е_д_и_ц_и_н_с_к_о_е о б о р у д о в а н и е
• Определения без конкретики: закупка в больницу

И найти такие тендеры можно, даже если из этих ошибок складывается комбо. Вот только необходимы либо годы опыта, либо специальные программы, облегчающие поиск за счет встроенных алгоритмов.

Конечно, можно пытаться предугадать такие ошибки и прописывать поисковые запросы с ними, но процесс будет крайне утомительным и неэффективным.

Ненужные тендеры в поисковой выдаче

Давайте представим, что вы зашли в поисковик и ищите видео с котиками. Милыми, смешными питомцами, чьи проказы запечатлены на камеру. Вы их листаете, смотрите, дофамин вырабатывается и тут бац!, лекция о гидростатическом парадоксе Паскаля. Немного не то, что вы искали, да?

Если неправильно искать тендеры, будет примерно тоже самое. Именно поэтому важно грамотно настроить поисковый запрос, чтобы не тратить лишнее время на сортировку подходящих закупок от неподходящих.

Вот несколько советов, которые помогут искать тендеры более точно:

• Используйте слова исключения, чтобы отсеять ненужные варианты. Такая функция доступна не во всех системах, но если она есть – определенно нужно пользоваться.
• Классификация товаров и услуг по ОКПД2. Эта настройка поможет сузить круг поиска хотя бы до одного направления.
• Ищите не только с помощью поиска. Исследуйте заказчиков, с которыми уже сотрудничали и историю участий конкурентов. Это позволит находить формулировки, по которым можно искать тендеры в дальнейшем, или же переходить на актуальные закупки прямо со страниц заказчиков.

Как правильно и легко искать тендеры?

Поиск высокооплачиваемых и идеально подходящих тендеров – дело не простое. Выше мы уже рассказали почему, но вот о том как облегчить сей процесс – расскажем сейчас.

Специализированные сервисы решают многие проблемы поиска, в том числе те, о которых мы говорили. Таких сервисов достаточно много, но одним из самых удобных, является Тендерплан.

Данное заявление не безосновательно, и сейчас мы это докажем!

Начнем с того, что в этой системе используются новейшие алгоритмы оптимизации поисковых запросов. Поэтому, даже если у вас нет опыта в поиске тендеров, система поможет получить достойный результат.

Также в Тендерплане есть все актуальные настройки, чтобы в выдаче были только подходящие тендеры. Включив экспертный режим поиска, перед пользователем расстилается множество критериев, с помощью которых и удается конкретизировать запрос.

Чтобы не быть голословными, давайте познакомимся с функциями поиска на живом примере! А поможет нам в этом великолепный и неподражаемый – бизнесмен Сергей Иванович!

Сергей Иванович – владелец небольшого мебельного производства в Томске.

Сергей Иванович уже много лет пользуется Тендерпланом, потому что у него есть ряд обязательных требований к каждой закупке:

1. Сергей Иванович указывает место поставки только Томск и Томская область. Потому, что Сергей Иванович не хочет заниматься лишней логистикой.

2. Сергей Иванович ставит галочку на «Удалять завершенные контракты» и на отображении план-графика. Потому, что Сергея Ивановича не беспокоит прошлое, он думает только о будущем.

3. Сергей Иванович устанавливает минимальную цену заказа в 400 000 ₽. Потому, что Сергея Ивановича волнуют только большие деньги и крупные сделки.

4. Сергей Иванович всегда выставляет сумму аванса по-настроению, а также убирает обеспечение контракта и заявки. Потому, что Сергей Иванович не привык верить на слово.

5. Сергей Иванович выбирает наличие преимуществ для СМП. Потому, что у Сергея Ивановича скромный, семейный бизнес, где всё построено на уважении.

И последнее, самое главное требование:

6. Сергей Иванович, при выставлении ключевых слов и выборе ОКПД2, ставит в слова- исключения «табуреты». На производстве делают стулья, кресла, лавки и даже высокие, барные стулья. Но не табуреты.

Никто не знает, почему Сергей Иванович не любит табуреты, но он их очень не любит. Ходят слухи, что один из сотрудников узнал причину, но с того дня его больше никто не видел.

Вот так, благодаря Тендерплану, Сергей Иванович находит идеально подходящие закупки, отвечающие всем его требованиям. И никаких тендеров на табуреты!

Выводы

Поиск – хоть и базовый, но далеко не самый простой этап участия в закупках. Для нахождения лучших тендеров, необходимо изучать процесс, набираться опыта и, конечно же, пользоваться соответствующим сервисом.

Это не так сложно, как можно подумать, но и бездумный подход здесь не сработает. Участвуйте в тендерах, учитесь, используйте Тендерплан и у вас всё получится!

Можно ли начинать бизнес с участия в тендерах

21.08.2020

Сегодня в России 80 % государственных торгов проходят в электронном виде. Если ваш бизнес никак не привязан к региону, перед вами открывается огромный рынок – вся страна. Грех не воспользоваться такой возможностью. Анализируем, реально ли построить бизнес на участии в тендерах, и что для этого нужно сделать.

Документально оформите свое дело

По российскому законодательству доступ к госзакупкам открыт максимально широкому кругу лиц. Вы можете открыть ИП, ООО с нуля – без офиса, персонала, опыта работы – и с первого дня участвовать в большинстве торгов по 44-ФЗ. Исключение составляют крупные контракты ценой свыше 10 млн. рублей и закупки, где требуется опыт, наличие специалистов, лицензии, материальные и технические ресурсы.

Первое, что вы должны сделать, зарегистрировать свой бизнес, определиться с системой налогообложения, выбрать ОКВЭДы. Начинать можно с любой ниши – розничной и оптовой торговли (причем неважно, чем торговать, главное, чтобы была возможность купить товар и перепродать его с наценкой), выполнения работ, оказания услуг.

Далее нужно открыть расчетный и специальный счет в банке и приобрести электронную подпись (ЭП). Без нее вы не сможете зарегистрироваться на электронных площадках.

Изучите рынок

Все государственные закупки товаров/работ/услуг собраны на одной площадке – портале Единой информационной системы в сфере закупок (zakupki.gov.ru). Здесь отражены сведения обо всех видах тендеров по 44-ФЗ (бюджетные организации) и 223-ФЗ (компании с госучастием), и эта информация доступна не только потенциальным участникам закупок, но и любому человеку, зашедшему на сайт ЕИС.

По сути, это уже готовый список заказов с выделенным бюджетом. Вам не нужно искать, кому продать свой товар, тратиться на рекламу, заказчик сам пришел к вам – достаточно подать заявку и предложить лучшие условия по исполнению контракта.

Как искать заказы?

Сначала закупки, размещенные на портале zakupki.gov.ru, пропустите через фильтры системы поиска. Это позволит отобрать тендеры по:

• региону;
• закону (44-ФЗ или 223-ФЗ);
• минимальной и максимальной сумме контракта;
• дате подачи заявки;
• виду продукции;
• процедуре торгов и т. д.
• Открыв закупку, вы найдете:
• техническое задание;
• проект госконтракта;
• перечень требований и документов для участия в процедуре;
• информацию об основных сроках и месте проведения электронных торгов.

Чтобы не просто просматривать тендеры, а работать предметно, нужно зарегистрироваться в Едином реестре участников закупок (ЕРУЗ) в ЕИС и установить на компьютер требуемое программное обеспечение. Первый этап регистрации проходит через интернет-портал gosuslugi.ru, куда вы вносите данные о своей компании.

С каких закупок начинать?

Ниша, в которой реально выиграть тендер новичку, пусть и не с первого раза – это закупки по 44-ФЗ стоимостью до 10 млн. рублей, проходящие в форме запроса котировок и электронного аукциона.

Изучите юридическую сторону вопроса

Перед тем как подавать первую заявку на участие в тендере, изучите закон № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок». Мы рекомендуем начинать именно с этого закона, потому что он жестко регламентирует действия сторон, в нем меньше подводных камней и задействованы только бюджетные деньги, а это гарантия оплаты контракта.

Помимо самостоятельного изучения законодательства, желательно пройти обучение на специальных курсах, где вам не только разъяснят каждое положение 44-ФЗ или 223-ФЗ, но и покажут, как его применять на практике.

Учебный центр специалистов по торгам компании «Ценный Контракт» пошел еще дальше – мы практикуем посттренинговую поддержку наших слушателей, помогая советами и консультациями даже после завершения обучения.

Примеры построения бизнеса на тендерах

Сценарий №1 «Поставка товаров»

Это самая популярная и понятная модель. Находите закупку, смотрите цену вопроса, ищете, где можно купить товар дешевле, продаете его заказчику, получаете маржу.

Если вы только запускаете бизнес на тендерных продажах, начинать лучше с легких закупок по 44-ФЗ – таких, в которых для подачи заявки достаточно согласия на поставку товара. Сумма контракта в них обычно колеблется в пределах миллиона, обеспечение заявки зачастую не требуется.

Сразу скажем, в таких закупках большая конкуренция, сильно падает цена, поэтому прибыль вряд ли будет большой. Но, во-первых, можно взять количеством. А во-вторых – наберетесь опыта, изучите процедуру, поймете, как работает система, и можно переходить к более сложным процедурам.

С какими проблемами можете столкнуться?

Оплата по госконтракту проводится только после его исполнения в течение 15–30 дней, поэтому с вашей стороны могут потребоваться определенные вложения, в т. ч. расходы на логистику и, в некоторых случаях, обеспечение заявки.

После надлежащего исполнения обязательств сумма, перечисленная в качестве обеспечение заявки, будет вам возвращена.

Как их решать?

Если оборотных средств мало, можно брать небольшие быстро оборачиваемые закупки или наоборот, закупки с растянутым периодом поставки, но с оплатой за каждую партию. Например, поставку продуктов в медицинские или детские образовательные учреждения.

Покупать товар за кредитные средства невыгодно – проценты съедят всю маржу. Но можно воспользоваться кредитной картой с продолжительным беспроцентным периодом (более 100 дней). Этого времени хватит, чтобы вернуть долг банку.

Сценарий №2 «Оказание услуг и выполнение работ»

Если стартового капитала нет, есть вариант построения бизнеса на услугах и работах, которые требуют минимальных вложений. Это может быть клининг, ивент-услуги, ремонт, мелкое строительство и т. п. Крупным компаниям это неинтересно, а для малого бизнеса заказ до 3 млн. рублей будет вполне выгодным и позволит компании быстро расти и зарабатывать репутацию.

С какими проблемами можете столкнуться?

Для оказания услуг и выполнения работ придется нанимать подрядчиков, которые могут подвести. Если создавать свой штат, только на тендерах не продержишься, поскольку в одном месяце может быть густо, а во втором пусто. При этом зарплату нужно платить регулярно.

Как их решать?

При поиске заказов отдавайте предпочтение годовым и полугодовым контрактам. Так у вас будет и работа на продолжительный период, и задел времени для участия в новых торгах.

Параллельно нарабатывайте клиентскую базу помимо тендеров. Тендерные продажи, где заказчик не видит вас, идеально подходят для стартапов. Они дают возможность заявить о себе, повысить компетенцию, нарастить обороты, добиться долгосрочного сотрудничества с заказчиком.

Сценарий №3 «Услуги посредника»

Если вы глубоко вникли в законодательную базу госзакупок и знаете, как выигрывать тендеры, можно оказывать посреднические услуги тем, кто этого не умеет.

1. Вы участвуете в тендерах от своего имени, но исполнение контракта полностью или частично отдаете на субподряд, получая за это оговоренный процент.
2. Вы помогаете другим участникам найти нужные закупки, оформить документы, подать заявку, консультируете их по процедуре, т. е., по сути, оказываете консалтинговые услуги. Оплата за услуги может быть как фиксированной, так и в виде процента от суммы каждого выигранного контракта.

С какими проблемами можете столкнуться?

В первой ситуации могут подвести субподрядчики. А подпись на контракте стоит ваша, поэтому отвечать за все придется вам.

Вторая ситуация также не лишена определенных рисков: если оплата за услуги рассчитывается как процент от суммы выигрыша, при проигрыше вы не получаете ничего. Фиксированная плата, в свою очередь, защищает вас – но не вашего контрагента.

Как их решать?

Рано или поздно придется определиться. Либо вы развиваете бизнес как участник закупок (набираете штат и занимаетесь реальными продажами), либо переходите в нишу консалтинговых услуг.

Как видите, построить бизнес на госзакупках вполне реально. Но для этого нужно или самому глубоко вникать во все тонкости тендерных процедур, или прибегнуть к помощи профессионалов, которые возьмут на себя сопровождение тендеров.

Компания «Ценный Контракт» готова подстраховать вас на всех этапах госзакупок от получения электронной подписи и поиска выгодных тендеров до контроля итогов закупки, а вы будете заниматься только исполнением выигранных контрактов.

Источник https://www.klerk.ru/blogs/tenderplan/517254/

Источник https://www.v1a.ru/sovety/analiticheskie-stati/mozhno-li-nachinat-biznes-s-uchastiya-v-tenderakh/

Источник