Сопровождение в тендере
(торги)

Продвижение деятельности предприятия предполагает непрерывный поиск новых вариантов развития и расширения бизнеса. По этой причине заявки на подряды являются прекрасной возможностью, а в дальнейшем и необходимостью для увеличения прибыли компании.

Благодаря тендерному сопровождению, которое становится все более востребованной услугой для отечественных предприятий, осуществляется решение представленных вопросов, а именно:

• подбор площадки для торгов и другие варианты выбора подряда, наиболее предпочтительного для выбранного бизнеса, на основе его технологического потенциала, отраслей деятельности и имеющихся разрешений;
• регистрация бизнеса на официальных интернет-ресурсах и получение электронной цифровой подписи;
• оформление заявления и требуемой документации для регистрации в выбранном конкурсе;
• консалтинг по проблемам приобретения банковских гарантий;
• консультация и сопровождение в тендере на всех стадиях процесса;
• консалтинг по незаконному отклонению поданного заявления для подряда.

Участие в тендере

Одним из главных вопросов во время подачи предприятием заявки на подряд является необходимость привлечения дополнительных специалистов. Существуют три основных варианта для выбора: самостоятельное пытаться победить в торгах, наем штатного сотрудника и использование услуг консалтинговых компаний для сопровождения в тендерах.

Особенности самостоятельного участия в торгах:

• приобретение дорогостоящего программного обеспечения для поиска и исследования тендеров (включая платные обновления программ), расходы на зарплату работника в сфере IT;
• необходимость постоянного мониторинга изменений в соответствующих законодательных актах и процедурах;
• сбор и анализ полного комплекта документации для подачи на участие в тендере;
• изучение всех подробностей формирования и подачи заявок;
• отслеживание сроков подачи и рассмотрения заявок, длительности торгов и периодов заключения контрактов;
• личное присутствие в момент проведения конкурса (иногда более суток);
• необходимость обращения в юридическую компанию в случае совершения ошибок при разборе заявок и выдаче контрактов.

Особенности участия в конкурсе при найме штатного сотрудника:

• для поиска и рассмотрения квалифицированных специалистов требуется длительный период времени;
• независимо от количества конкурсов, на победу в которых рассчитывает компания, штатному работнику нужно выплатить зарплату, выделить и организовать рабочий кабинет;
• нанятый специалист может в любое время покинуть рабочее место;
• большое количество работы с аналитическими данными, прогнозами и формированием отчетной документации осуществляет всего один сотрудник.

Особенности работы с консалтинговой фирмой:

• промежуток времени, который мог бы быть потрачен на самостоятельное изучение процесса организации конкурса или на поиск необходимого сотрудника, будет использован для оформления бумаг на подряд;
• пользуясь услугами аутсорсинговой организации, предприятие платит непосредственно за получаемый результат, а не за отработку потраченных часов;
• весь необходимый комплекс действий осуществляется командой квалифицированных профессионалов.

При выборе тендерного сопровождения исключается вероятность несвоевременной подачи, технических неточностей и представления неполного пакета тендерной документации во время формирования заявления, которое в случае самостоятельного заполнения может быть законным образом отклонено. Во время проведения торгов будут оказаны юридические консультации и возможность изменить результаты в случае коррупции, технической ошибки и иных нарушений.

Основные этапы тендерного сопровождения

Для каждого конкретного случая подачи документов на аукцион существует своя собственная актуальная процедура, которая регулируется согласно отраслям деятельности и имеющимся у бизнеса разрешениям. Условные составляющие процесса тендерного сопровождения следующие:

• получение электронной цифровой подписи;
• регистрация компании на официальных интернет-ресурсах;
• подбор торговой площадки и другие варианты выбора подряда, наиболее предпочтительного для выбранного предприятия;

Формирование и подготовка тендерной документации

Для победы в аукционе по получению подряда на поставку товаров или оказание услуг следует предоставить комплекс определенной документации. В любом случае будут нужны:

• учредительные и регистрационные документы;
• устав предприятия;
• бумаги из статистики и налогового управления.

Полный список бумаг для каждого процесса проведения торгов является индивидуальным, могут потребоваться также разрешения, лицензии, бланки о количестве работающих в штате сотрудников, имуществе компании и др. Отсутствующие акты и все прочие документы фирма получает согласно условиям договора с аутсорсинговой организацией.

Тендерное сопровождение по конкретному объекту

Иногда предприятие, желающее обратиться к квалифицированным специалистам за услугой по сопровождению тендеров и торгов, определяет основной своей целью победу в определенном конкурсе и заключение контракта на поставку товаров или оказание услуг. В таком случае условия заключения договора сопровождения в тендерах становятся немного иными ввиду того, что некоторые стандартные этапы процесса становятся неактуальными — подбор торговой площадки и исследование аукциона больше не имеют смысла. Кроме того, есть вероятность, что получение электронной цифровой подписи и регистрация на официальных торговых площадках будут выполнены заранее, и оформление на участие в конкурсе может быть выполнено иным возможным способом.

Для победы в торгах (электронный аукционах) и получения контракта на поставку товаров и оказание услуг остается пройти дальнейшие этапы:

проведения тщательных исследований конкурентов и анализ полученных данных для определения лучшей стратегии;

аналитика и формирование полного пакета документов непосредственно для определенного аукциона;

изучение заказчика конкурса для определения требований и предпочтений к бизнесу;

завершающий этап подготовки бумаг для победы в торгах согласно квалификации и опыту работы служащих фирмы.

Стоимость и сроки проведения

Сроки и стоимость услуг консалтинговых компаний зависят от множества факторов, таких как:

• целесообразность подбора подряда и его тщательный анализ или работа с конкурсом на определенный контракт;
• требование заказчика изучить потенциальных конкурентов и характеристики заключения договора;
• наличие или отсутствие у заказчика полного пакета бумаг для выигрыша в конкурсе;
• период проведения торгов.

Точную цены за сопровождение в тендере можно получить после того, как клиент определится с намерением по поводу интересующего его контракта, получит консультацию наших менеджеров, обговорит наличие требуемых для победы в аукционе ресурсов.

Разумеется, для результативного участия в конкурсах требуется комплексная, непрерывная и высококачественная работа, которая будет сконцентрирована на сборе и анализе данных, подготовке тендерной документации, составлении требуемых бумаг и решении организаторских вопросов.

Компания Бизнес-Гарант оказывает услуги по сопровождению в тендерах, торгах, аукционах в Самаре и Тольятти. Воспользовавшись услугами нашей компании, Вы избежите возможного риска потери выгодного контракта. Если у Вас остались вопросы — позвоните нам или оставьте заявку на сайте, наши специалисты по тендерам ответят на них и проконсультируют Вас.

Источник https://jur.bg63.ru/tenderyi/

Источник

Источник