Что такое тендер?

Что такое тендер? Тендером является своеобразный договор. Создателем тендера называют заказчика, который вносит в свой заказ весь перечень условий и сроков осуществления работы над проектом. Затем заказчик отправляет данный проект на специализирующийся портал, где вскоре и проходит тендер. Выигрывает его та компания, которая предлагает более выгодные условия реализации проекта.
Благодаря тендеру начинающие предприниматели открывают перед собой огромные возможности. Что лучше выбрать? Стать одним из участников тендеров и попытаться их выиграть или осуществлять работу, как в старые добрые времена, посредством частных заказов? Лучшим вариантом станет участие в тендерах.

Чаще всего организаторами тендеров являются органы государственной власти или государственные предприятия, действуя по согласованию всех существующих условий регламента и законодательства.

С помощью тендера можно найти более выгодного производителя тех или иных услуг и представителя производства товаров, который обязуется взяться за выполнение всех условий сделки. Зачастую заказы сделанные государственными предприятиями довольно большие, поэтому в случае, если вы выиграли тендер, то все ваши расходы будут тут же покрыты. Заработать же можно на подобных тендерах в несколько раз больше, чем работая на физическое лицо.

Какие бывают тендеры

Существует несколько видов тендеров:

• Открыты
• Закрытые

Обычно тендеры имеют несколько этапов прохождения. Далее осуществляется выбор компании, которая становится поставщиком. Открытый конкурс приглашает к участию абсолютно любые компании. Именно такие заказы более востребованы. С помощью таких тендеров органы власти производят закупку разнообразной мебели, техники, а также различных расходников, услуг и прочих необходимых им вещей. Закрытый же тип конкурсов устраивают среди небольшого круга компаний, которые давно зарекомендовали себя как ответственными и исполнительными поставщиками. Делается это по той причине, что большинство заказов закрытых тендеров имеют секретную информацию и государственную тайну. Оказаться в числе участников начинающему предпринимателю почти невозможно.

Число этапов тендера напрямую зависит от перечня условий представленного заказчиком.

Один этап содержит в себе около 85 процентов всех тендеров, на которых происходит определение одной компании, которая согласна на выполнение всех обязательств по реализации контракта.

Два этапа тендера проводятся чаще всего в тех случаях, если заказчику необходимо закупить много сложных товаров. Например, посредством первого этапа создатель тендера отбирает поставщика, который подходит по всем параметрам, а на втором этапе — подрядчика, осуществляющего настройку и установку сложной техники.

Аукцион и участие в нем

Что делать, чтобы принять участие в тендере новичку? Для начала начинающему предпринимателю следует взяться за изучение общих правил проведения аукционов. Участие в торгах могут принять граждане проживающие на территории РФ и организации коммерческого типа, которые имеют на руках все необходимые документы. Также участником аукциона может стать и иностранная компания, но для этого ей необходимо выполнить оформление пакета документов сразу на нескольких языках (на русском языке и на том, какую страну представляет участвующая в торгах компания).

Стоит отметить, что все документы необходимые для участия в тендере указываются заказчиком. Он имеет право требовать от компаний документы устанавливающие их права, документацию отвечающую за качество услуг и продукции, разнообразные лицензии и в редких случаях документы, которые описывают структуру компаний.

Итак, для участия в тендере нужно подготовить следующие документы:

• Весь перечень бумаг, который требует заказчик.
• Типовую заявку в письменном виде, которая подписывается органами, занимающимися оперативной деятельностью.
• Документ, отвечающий за назначение главбуха, который подписывается директором компании.
• Перечень всех лиц, работающих по сделке, которые не имеют соответствующего оформления документации.
• Устав компании, закрепленный подписью соответствующего чиновника.
• Документ, доказывающий, что компания имеет регистрацию в ФНС. Бумага выдается Казенным реестром и действует две недели с момента получения.
• Справку, которая доказывает о постановке компании на учет и казенной регистрации.
• Справку от налоговой, которая подтверждает, что компания не имеет задолженностей.
• Все данные о лицевом счете компании, за последние несколько месяцев, которую выдает налоговая.
• Бумага подтверждающая стаж компании, как поставщика и исполнительное лицо.

Кроме вышеперечисленных бумаг, которые предоставляются в обязательном порядке, заказчик может выразить желание получить другие документы.

Как найти тендер и подать заявку на участие

Первым делом выполняются поисковые действия, посредством которых ищется подходящий тендер. Далее изучается перечень всех его требований и условий, производится сбор всех требуемых документов. Последним шагом является подача и пакета документов на участие в тендере. Также необходимо получить обеспечение заявление. Им является определенного рода взнос, посредством которого компания показывает всю серьезность своих намерений. При неудаче в тендере вся сумма взноса возвращается на счет компании.

Интересно, что такое дисконт? Читайте тут! А материал про понятие «ликвидность» здесь.

Наиболее выгодные тендеры

Самыми выгодными тендерами на территории России являются строительные. Ведь именно строительная сфера с каждым годом становится более развитой и не подвластна кризисам и падению производства. По статистике, строительные торги занимают около сорока процентов всех тендеров страны.

Где можно найти подходящий аукцион? На сегодняшний день существует множество порталов, на которые частные и государственные лица выкладывают свои проекты. Найти эти ресурсы можно с помощью поисковой системы, а далее следует отобрать наиболее подходящий и приступить к выполнению всех вышеизложенных действий, после чего можно принять участие в торгах. Нередко о тендерах можно узнать из различных газетах или телевидения.

Следующими по популярности идут тендеры продовольственной сферы. Но участие в них является довольно сложным делом, ведь требований от заказчика очень много, а победить может далеко не любой поставщик.

З атем идут компьютерные, технологические и многие другие тендеры.

Как проходит конкурс тендера

Сначала собирают все заявки на конкурс, после чего собирается специальная комиссия, члены которой изучают все предложения и документы участвующих предприятий. Далее комиссия рассматривает наиболее выгодные предложения, анализируют их и выбирает самые подходящие. И наконец осуществляется выбор победителя. Победителем становится та компания, которая предлагает самые выгодные условия или та, за которую проголосовала большая часть комиссии.

Как получить тендер

Первым попыткам участия в тендерах скорей всего суждено провалиться. Ведь компания, решившая принять участие в конкурсе должна изнутри исследовать все тонкости торгов. В первую очередь для победы необходимо тщательно изучить саму процедуру конкурса и правильно подготовить документацию. Перед подачей заявки на участие, следует почитать наиболее частые ошибки, совершаемые участниками аукционов. Но самым главным приоритетом является опыт, который можно получить только после ряда провалов.

Как получить тендер

Участие в конкурсе на получение тендера – это не только прекрасная возможность получить для своей небольшой фирмы привлекательный государственный или коммерческий контракт на выполнение работ и услуг, но и возможность заявить о себе как о серьезном конкуренте на рынке услуг, показать возможности и потенциал своей фирмы.

Многие начинающие бизнесмены с опасением относятся к тендерам: нарастающая уверенность в том, что участие в тендерах достаточно сложный процесс – основной барьер на пути к получению государственного или иного контракта, другой же барьер – это мнение о том, что все тендеры «куплены» и их победители определены заранее. Такие мифы, зачастую, создаются самими участниками тендеров с целью избежать достаточно серьезных конкурентов среди начинающих бизнесменов, но на самом деле все эти аспекты не являются действительными.

Основные мифы про тендеры

Первым и, наверное, главным мифом о тендерах является мнение о том, что «все куплено». Конечно, в связи со сложившейся обстановкой в нашей стране, а именно высоким уровнем коррупции, некоторые тендеры являются заказными, но назвать все тендеры с заранее известным результатом будет не правильно. Этот миф легко развеять после первого выигрыша в тендере, и не важно, большой ли заказ вы получили, серьезный ли заказчик начал с вами сотрудничать, главное помнить, что после первой победы все страхи по данному поводу пропадут. Необходимо понимать, что чем крупнее и масштабнее тендер, тем больше вероятность наличия коррупционной составляющей. Поэтому, перед тем как принять участие в тендере, необходимо внимательно ознакомиться со всеми сопутствующими требованиями, в том числе к срокам проведения, к требованиям к документации, техническим требованиям.

Среди начинающих бизнесменов бытует также мнение о том, что тендеры создаются под уже выполненные заказы. Причиной тому служит также достаточно критичная коррупционная обстановка в стране, но нельзя говорить о том, что «абсолютно все куплено». К тому же, реализовать проведение такого тендера достаточно сложный процесс. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию с таким тендером, советуем также внимательно читать все сопутствующие материалы.

Еще одним мифом можно с уверенностью назвать мнение о том, что участвовать, а самое главное побеждать и получать заказы, могут только крупные и известные фирмы. Конечно, всем понятен тот факт, что участие в тендере требует определенных финансовых затрат. Но затраты на многие тендеры под силу как и небольшим фирмам, так и начинающим индивидуальным предпринимателям. Поэтому, принимайте участие только в тех тендерах, исполнить которые вам позволят финансовое положение фирмы.

Как обеспечить небольшой фирме высокие шансы получить тендер при подаче документов?

Первым шагом на пути к получению долгожданного государственного или коммерческого заказа является правильная подача и оформление необходимых документов, которая позволит потенциальному заказчику оценить ваше желание получить тендер, а также ваше трудолюбие и внимательность. Обычно, необходимые требования и условия подачи заявки, а также пакет документов, который должен быть приобщен к ней, утверждается заранее. Пакет документов, необходимый для подачи к заявке, обычно, включает в себя большой количество наименований. Поэтому, если вы решили принять участие в получении тендера слишком поздно, то лучше отказаться от данного тендера, т.к. оформление бумаг займет много времени и денежных средств, а правильность и полнота их сбора встает под большим вопросом.

Важно помнить, что полный и предоставленный вовремя пакет документов – это большой шаг на пути к получению тендера. В связи с этим, внимательно ознакомьтесь со сроками подачи заявки – не только с датой, но и со временем, до которого заявка должна быть подана. Небольшой совет – если вы знакомы с организатором тендера или его представителем, то можно воспользоваться своим преимуществом и показать свои предложения по нему заранее, что позволит реально оценить вероятность выигрыша в тендере именно вашей фирмы, но не забывайте, что навязчивость может также и негативно отразиться на вашей репутации.

Если понятие оформление документов для тендера вам не знакома, и вы совершенно не представляете, что должно быть в подготавливаемом пакете документов, то можно обратиться к специализированным фирмам, которые оказывают достаточно эффективную помощь в данном вопросе.

Что обычно включает в себя пакет документов для получения тендера?

• Надлежащим образом заверенная заявка на участие
• Презентация своей фирмы
• Копии учредительных документов на юридическое лицо
• Свидетельство о государственной регистрации и постановки на налоговый учет
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц
• Список представителей компании с копиями приказов о действительности их трудоустройства
• Финансовые, налоговые и иные справки, подтверждающие состоятельность вашей фирмы

Не стоит забывать о том факте, что предварительный отбор кандидатов для участия в тендере начинается с момента подачи заявок. Таким образом, чтобы обезопасить себя от непредвиденных проблем и обеспечить прекрасное мнение о себе необходимо придерживаться следующим правилам:

• Используйте только синие чернила и разборчиво пишите рукописный текст
• Постарайтесь использовать больше наглядного материала: таблицы, графики и т.п.
• Небольшой хитростью может послужить следующий способ проявить о себе: позвоните заказчику и уточните несколько деталей по тендеру, после чего, направьте почтой благодарность за предоставленную помощь
• Важно показать себя с хорошей стороны: как фирмы, которая профессионально занимается своим делом
• Повышенное внимание обращается на репутацию фирмы, поэтому, постарайтесь, чтобы о вас были исключительно положительные отзывы
• Перед участием в тендере необходимо реально оценить свои возможности: если вы стали победителем тендера, но не можете по объективным причинам исполнить заказ, то дальнейший шанс на победу в других тендерах минимален

Как обезопасить себя от заказных тендеров?

Стоит признать тот факт, что наличие заказных или подставных тендеров является негативной стороной всей системы. Появление таких тендеров обусловлено, в первую очередь, высоким уровнем коррупции в стране. В настоящее время, несмотря на достаточно эффективную борьбу с проявлением коррупции, часто встречаются случаи, когда тендер выигрывает нужная фирма.

Самым частым проявлением заказных тендеров является установка условий специально под выбранного участника. Другим же проявлением таких тендеров является постановка формальных условий, которые, на первый взгляд, считаются «глупыми», но в связи с их наличием отсеивается большое количество участников, в первую очередь, небольших фирм, которые боятся трудностей. Еще одним проявлением таких заказов является специальное вбивание в тексты электронных тендеров нечитаемых или нетипичных символов, благодаря чему, найти такой тендер в поиске достаточно сложно.

Чтобы избежать участие в данных тендерах можно воспользоваться специальными средствами, предоставляемыми тендерными площадками (например сервисы «Аналитика»), но самым эффективным способом выявления «заказных тендеров» является наличие в штате хорошего юриста, который сможет найти все подводные камни и своевременно вывести заказчика на чистую воду.

Советы для начинающих фирм: как получить тендер?

Не забывайте выяснять потребности заказчика – звоните им, пишите, общайтесь лично. Вы должны определиться для себя – что именно ждет от исполнителя заказчик, какой результат ему нужен и кто требуется именно для данной работы.

Не пускайте пустых фраз при общении с заказчиком. В первую очередь, дайте понять заказчику, что вас действительно заинтересовали его потребности, и вы знаете пути их решения. Не стоит говорить, что ваша фирма именно та, которая сможет качественно и в сроки выполнить заказ. Докажите клиенту, что у него не будет проблем с вами, обрисуйте ему процесс выполнения заказа, покажите графики, исследования, дайте гарантии.

Перед началом участия в тендере выясните максимальное количество информации о заказчике: читайте статьи в интернете, смотрите буклеты, выясните, кто является основными конкурентами для них. Чем больше вы знаете о клиенте – тем больше вероятность, что вы сможете найти общий язык и понравится ему.

Соблюдайте все необходимые правила и инструкции. В случае участие в тендере на государственный заказ, требуется соблюдение всех процессуальных аспектов. Часты случаи, когда участники проявляют свои творческие способности, забывая об элементарных правилах, что влечет за собой неприятный отказ в участии.

Покажите заказчику, что с вами можно работать: расскажите о результатах деятельности своей небольшой фирмы, расскажите об известных и крупных клиентах, каких достижений и наград добилась ваша фирма. Это делается для того, что бы заказчик понял, что масштабы вашей фирмы позволяют выиграть в тендере.

Дайте заказчику гарантии – это один из главных ключей к успеху. Любой человек при общении с незнакомцем не доверяет ему. Поэтому, скажите, что в случае неудачи все потраченные деньги будут возвращены, тем самым вы подарите доверие к себе и разрушите барьер, который будет сковывать вас и заказчика в первое время.

Отзывы о вашей фирмы – это независимая оценка вашей деятельности, ваших результатов и возможностей. Главное, чтобы в большинстве случаев эта оценка была положительной.

Покажите клиенту план выполнения заказа. Так, представитель заказчика наглядно увидит все этапы по выполнению его заказа, тем самым обеспечит себе спокойствие и доверие к вам.

Не забывайте про правило общения – как можно чаще используйте имена в презентации своей фирмы. Как известно, если в разговоре собеседника часто называть по имени, то у него складывается положительное мнение о вас. Собеседник понимает, что вы ему интересны и каждое слово, сказанное им, доходит до вас.

После того, как вы отправили заявку на участие в тендере – не стоит останавливаться. Начните готовить ближайший план действий, в случае, если победа в тендере достанется вам, что бы без промедления начать выполнение заказа.

Помните, что даже если вы и не выиграли конкурс, то продолжайте общение с компанией-заказчиком. Если победителем выбрали не вас, то это не значит, что в дальнейшем заказчик откажется от сотрудничества с вами. Постарайтесь показать себя с максимально хорошей стороны, чтобы заказчик понял, что он сможет в любое время обратиться к вам за помощью и получить по-настоящему качественную и профессиональную услугу.

Источник http://thinkandrich.ru/chto-takoe-tender

Источник https://interbablo.ru/kak-poluchit-tender.html

Источник