Тендерное
сопровождение от 7500 ₽

Оставьте ваш номер телефона, мы поможем в подборе электронной подписи.

Дополнительно к тарифу

Прозрачная схема работы по сопровождению вашей компании в торгах

Совместно с личным менеджером вы выбираете оптимальный тариф, подписываете договор и оплачиваете счет

Мы подберем первые тендеры для участия под специфику вашего бизнеса и отправим полученный список. Вам нужно только выбрать наиболее интересную закупку и передать сканы необходимых документов для подачи заявки

Дальше исключительно работа нашего специалиста: подготовка документов, подача заявок и предложений по установленной вами цене. Вы подключаетесь только на этапе подписания контракта

Заказчик нарушает регламент площадок или не исполняет условия контракта?

Оказываем юридическую помощь
в любых ситуациях

• Досудебное урегулирование споров
• Обжалование результатов торгов
• Подача жалобы в ФАС
• Правовая экспертиза документации о размещенном заказе
• Консультирование по вопросам судебного обжалования процедур размещения заказов и досудебного урегулирования споров

Мы знаем, как побеждать в торгах

Оказываем
юридическую помощь
в любых ситуациях

млрд. заработали
клиенты, участвуя
в закупках

прохождение
заявок
на участие

Нас рекомендуют, потому что мы – профессионалы

Генеральный директор
ООО Ипар-Юг

Наша компания высоко оценивает работу специалистов ITCOM по тендерному сопровождению и мы полностью довольны качеством услуг. Сотрудники компании всегда готовы ответить на любые вопросы и проконсультировать в ходе торгов. Я готов рекомендовать ITCOM, потому что это компания, которая всегда держит слово.

Ребята молодцы! Столько лет не могли победить в тендере у заказчика, то по одной причине отклоняли зявку, то по другой. А Елена сделала все, чтобы мы прошли. Мы дали цену и победили! Спасибо ITCOM.

Часто задаваемые вопросы

Ни одна тендерная компания не гарантирует 100% победу в торгах. Это невыполнимое обязательство, так как даже при полном соблюдении требований, заказчик выбирает поставщика по своему усмотрению. Победа также во многом зависит от самого участника тендера, степени ответственности и возможностей.

Отсутствие стопроцентной гарантии выигрыша смущает некоторых клиентов. Но, на самом деле, победу не может гарантировать даже заказчик, только если не нарушает закон. Ведь торги основаны на честной конкуренции, а она включает многие (порой совершенно непредвиденные) факторы. Следовательно, в тендерах побеждает самое выгодное предложение. Тем не менее, помощь тендерной компании повышает ваши шансы на успех в 3-4 раза.

К слову, само по себе обращение в тендерную компанию не обеспечивает такие высокие показатели. Для этого вы должны сотрудничать с настоящими профессионалами, которые давно помогают с электронными торгами и предлагают широкий спектр услуг в этой области. К таким компаниям относится ITCOM.

Есть поставщики, которые все равно ищут стопроцентную гарантию победы. В поисках такого предложения, скорее всего, вы найдете мошенников, которые заманивают фальшивыми обещаниями.

Ни одна добросовестная компания, занимающаяся тендерным сопровождением, не гарантирует победу в торгах. Это нарушает сам принцип конкурсов и электронных аукционов.

Около 58% российских тендеров — электронные аукционы. В них точно определен критерий побеждающей заявки (цена) и прописаны правила.

При участии в хорошем аукционе, без признаков того, что он организован для конкретного поставщика, вам придется конкурировать по ценовому предложению с несколькими компаниями.

Важное преимущество эксклюзивного тендерного сопровождения – для вас заранее выбирают только подходящие аукционы среди большого количества запросов. Эксперты анализируют прошлые похожие закупки, оценивают вероятность победы и уровень допустимого понижения цены.

Специалисты также подскажут, как грамотно снижать цену, конкурируя с другими поставщиками. Если следовать их рекомендациям, вероятность победы повышается в 2-3 раза.

Открытый конкурс заметно отличается от электронного аукциона. Требований здесь больше, а документы подготовить сложнее. Ведь организатор конкурса, помимо предложения цены, оценивает и другие важные критерии:

• Производственную базу;
• Уровень подготовки специалистов;
• Сроки работы;
• Внедрение инновационных разработок и пр.

Для таких тендеров характерна относительно невысокая конкуренция, но это, в основном, не влияет на выигрыш. Самое главное – привести предприятие к соответствию требованиям заказчика, правильно оформить документы, подтвердить квалификацию и подготовить убедительную заявку. В этом вам поможет экспертное тендерное сопровождение.

Существуют разные виды профессионального тендерного сопровождения:

• помощь в конкретных торгах;
• отдельные услуги (например, помощь в получении ЭЦП, аккредитации и пр.);
• полный комплекс работ на основании продолжительного соглашения.

При заказе отдельных услуг эффективность помощи заметно ниже, но такой вид сотрудничества тоже весьма распространен.

Расценки на услуги по сопровождению тендеров различаются в зависимости от нужного комплекса задач, которые предстоит решить. При грамотной подготовке к участию в торгах, сотрудничество с профессионалами получается намного эффективнее и дешевле для поставщика. Ведь при выигрыше тендера вы получаете выгодный контракт, благодаря которому прибыль многократно покрывает все расходы.

Тендерное сопровождение под ключ строится по отработанной схеме, эффективность которой проверена на практике. Оно включает следующие этапы:

1. Консультация клиента. Специалисты дают рекомендации по вопросам подхода к закупкам на основании личной и общедоступной практики. Вы сотрудничаете напрямую с экспертами, в общении нет некомпетентных людей.
2. Подбор тендеров по запросам поставщика. Специалисты занимаются этим делом постоянно, поэтому им намного проще найти подходящие заказы для вашей компании. Вам присылают целевые тендеры, которые соответствуют заранее оговоренным критериям.
3. Оформление документов. После того, как определись, в каких тендерах стоит участвовать, переходим к подготовке документов. Они должны соответствовать требованиям заказчика, а также законам 44-ФЗ или 223-ФЗ. Объективная оценка документации со стороны помогает выявить слабые места и возможные риски. Мы запрашиваем необходимую информацию и проверяем подготовленный пакет документов на соответствие требованиям.
4. Уточнение требований заказчика. Это необязательный этап, но такое случается, если в тендерной документации есть неточности, размытые формулировки или противоречия.
5. Сопровождение во время торгов. Специалисты дают рекомендации как вести себя во время аукционов и конкурсов, разъясняют ваши права и возможности, подробно рассказывают о «подводных камнях».
6. Обжалование действий заказчика. Порой требования и поведение заказчика бывают неправомерны. Такое случается, например, если конкурс проводится фиктивно, а у организатора уже есть договоренности с конкретной компанией. Юридическая экспертиза помогает определить такое нарушение закона и обжаловать его в соответствии с нормами.

В процессе сотрудничества наши специалисты учитывают все запросы клиента и специфику деятельности его фирмы. Конкретные действия для выигрыша в торгах зависят от формы участия и других значимых факторов. Мы работаем не на поток, а на качественный результат и плодотворное сотрудничество.

Как правильно участвовать в тендерах: виды тендеров, как к ним подготовиться, оформление пакета документов

Тендер (конкурсные торги) — эффективный, а потому широко используемый, метод закупок. Покупатель объявляет конкурс среди поставщиков с описанием желаемых ценовых, технических и прочих характеристик товаров (услуг, работ). С победившим участником подписывается контракт на поставку (во внешнеэкономической деятельности такая форма называется прокьюремент).

Этот способ предложения своих услуг даёт возможность получить нового бизнес-партнёра (конечно же, если Вы выдержите конкуренцию).

Иногда данный путь может быть не только самым коротким, но и единственно возможным для выхода на сотрудничество с новыми иностранными покупателями.

Как правильно участвовать в тендерах

В схеме проведения тендеров есть три основные роли, отражающие связь интересов субъектов сделки.

• Покупатель (заказчик) — предприятие, цель которого — заключить контракт на приобретение товаров/услуг/работ с наиболее выгодными условиями.
• Участник (претендент, оферент) — поставщик, желающий получить заказ на реализацию товаров/услуг/работ
• Организатор — юридическое лицо, функционально подготавливающее и проводящее тендеры. Обычно — сам заказчик или его специализированное подразделение.

Остальные участники (нотариусы, площадки торгов пр.) принимают косвенное участие, выполняя посреднические и обслуживающие функции.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

Виды тендеров

1. По составу претендентов.
   • Открытый: информация о тендерных торгах публикуется открыто (в СМИ), подать заявку на участие может любая фирма. Международные торги и госзакупки проводятся чаще всего именно так.
   • Закрытый: участники приглашаются организатором торгов персонально (4-5 предприятий).
   • Специализированный: накладываются ограничения на претендентов.
2. По конфиденциальности итогов.
   • Гласный: и количество участников торгов, и результат тендера становятся известны.
   • Негласный: компания-победитель получает письмо, извещающее её о победе. Остальные участники остаются в неизвестности, кто участвовал и кто победил в тендере.
3. По принципу оценки предложений.
   • Тендер цены: пожелания Заказчика чётко описаны, победителя определяют по лучшей стоимости, коротким срокам, пакету дополнительных услуг и т.п.
   • Тендер открытых предложений: условия даются Заказчиком только рамочно, оставляя участникам простор проявить креативность решений и творческий подход. Используется для нестандартных проектов, стартапов.
4. По процедуре проведения.
   • В 1 этап: переговоры не проводятся. Как заявка на участие, так и конкретные предложения подаются сразу, в одном пакете документов.
   • В 2 этапа: вариант более затратный по времени. В России довольно редок, в международных же сделках успешно практикуется. Сначала на основании «черновых» пожеланий организатора отбираются несколько претендентов, с которыми затем и ведут переговоры — до определения окончательного победителя.

В каком бы виде Тендера ни принимала участие Ваша компания, есть ряд правил, единых для любых торгов:

1. Принять участие можно только, подав Заявку на участие (с пакетом документов) в оговоренные сроки. После этого срока заявки и изменения в них не принимаются.
2. Подав Заявку, Вы берёте на себя обязательство соблюсти предложенные условия Контракта (в случае победы в торгах).
3. Если конечный срок подачи документации ещё не истёк, заявка может быть отозвана претендентом.
4. Документация готовится и подаётся в тех объёмах и по тем правилам, которые определены Заказчиком.
5. Участвуя в международном тендере, Вам нужно будет готовить пакет документов на официальном языке страны Заказчика (если иное не оговорено условиями).
6. Поданные тендерные заявки недоступны другим участникам торгов (во избежание недобросовестной конкуренции).

С чего начать подготовку к участию в тендере

В подготовке к тендеру можно выделить несколько этапов.

1. Выбрать подходящий тендер.
   Для их поиска существуют специализированные системы с базой торгов (например, ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru и др.). Кстати крупные площадки часто позволяют участвовать в тендерах бесплатно.
2. Изучить правила и условия участия.
   Этап требует внимания к себе уже потому, что, не заметив каких-то незначительных, на первый взгляд, условий заключения контракта, Участник тендера может потерять заказ даже после победы в торгах.

Далее следует подготовка и подача документации для участия в тендерных торгах.

После принятия решения об участии в торгах, приступают к основному этапу — подготовке и подаче пакета документов.

Подготовить тендерную документацию.
Заявка (со всей затребованной заказчиком документацией) может предоставляться претендентами двумя способами: в бумажной и в электронной форме.

• Первый способ — привычный и известный давно, когда документы формируются на бумажном носителе, заверяются «живой» подписью уполномоченного лица и печатью предприятия. Пакет документов упаковывается в конверт и опечатывается, вскрываются тендерные.
• Второй способ более современен. Он предполагает, что пакет документов формируется в электронной форме: сканируется, защищается соответствующими шифровальными алгоритмами (в т. ч., электронно-цифровой подписью). Так как большинство торгов сейчас проходи в электронном виде (тем более — на международном уровне), скорее всего Вам придётся использовать именно этот путь.
  Для этого нужно аккредитоваться на Электронной торговой площадке (ЭТП). ЭТП — это сайт, на котором размещена база электронных аукционов. Там же и происходит участие в них. Самых крупных негосударственных площадок на сегодняшний день 5. В первую очередь желательно аккредитоваться на них.
  Для совершения юридически значимых действий на ЭТП будет нужна Электронная цифровая подпись (ЭЦП). ЭЦП — это способ обезопасить документы, существующие в электронном виде. Она имеет ту же юридическую силу, что и подписанный «вживую» документ с печатью. Учитывая то, что в международных отношениях удобнее и надёжнее вести документооборот в электронном виде, получение ЭЦП — немаловажная часть нормальной работы с электронными торгами.

В тендерную документацию обычно входит:

• описание предлагаемых товаров/работ/услуг;
• ценовое предложение;
• юридическая документация компании-претендента (уставные документы, свидетельства и лицензии);
• подтверждение опыта выполнения аналогичных проектов, наличия ресурсов, достаточной квалификации работников;
• другие документы — по требованию Организатора торгов.

Как найти зарубежного партнёра? Оферта — это один способов поиска контрагентов для заключения выгодных сделок для вашей компании.
Читайте о том, как взять машину в лизинг вот тут. Из этой статьи вы узнаете почему многие фирмы предпочитают покупать производственное оборудование, авто и даже недвижимость в лизинг.

Передача права представлять интересы компании в Тендере третьему лицу

Ключевые моменты, которые должны быть учтены в Доверенности:

1. Организатором торгов может устанавливаться чётко определённая форма Доверенности. В таких случаях она включается в тендерную документацию.
2. На различные тендеры составляются отдельные Доверенности с ограниченным сроком действия (максимум — 36 мес.), причём обычно требуется их нотариальное заверение. Причём зарубежный партнёр обязательно оговорит, по нормам какого законодательства должно происходить наделение представителя правами.
3. Право подавать Заявку на участие в конкурсных торгах как таковую.
4. Право получения и подписания нужной для участия в Тендере документации.

Видео о том, почему компании отказываются участвовать в тендерах

Прочие нюансы

1. Выиграть тендер поможет правильно определённый ключевой, наиболее важный для Заказчика параметр предложения. Не обязательно всё решает стоимость — это может быть и скорость исполнения, и инновационность технологий, и дополнительные сервисы.
2. Все связанные с подготовкой и подачей Тендерного предложения расходы несёт Претендент. Они не возмещаются, даже если Вы победите в торгах.
3. При возникновении вопросов, требующих уточнений, рекомендуется направлять письменный запрос Организатору торгов. Обычно, в условиях тендера есть ссылка на его обязательство ответить в течение нескольких дней.

На первых же этапах стоит воспользоваться услугами профессиональной команды, даже оплатив услуги которой Вы, в конечном итоге, всё равно немало сэкономите.

Источник https://uc-itcom.ru/produkty-i-resheniya/tendernoe-soprovozhdenie

Источник https://vedinform.com/business/contraparty/kak-uchastvovat-v-tendere.html

Источник