Сопровождение тендеров «под ключ»: что входит в данную услугу и сколько это стоит?
Сегодня мы поговорим об этой разновидности тендерного аутсорсинга, сколько стоит услуга и как не угодить в руки мошенников. Данная статья восполнит имеющиеся у вас пробелы по теме и даст четкое представление о комплексном сопровождении тендеров. А если останутся вопросы, то вы всегда можете задать их в комментариях.
Малоопытному поставщику, который не успел еще наработать опыт по участию в торгах, будет трудно уследить за всеми новшествами в сфере закупок. Если говорить честно, то и крупные организации не всегда успевают вовремя отследить все «сюрпризы», на которые так щедры разработчики тендерных нормативов.
В последнее время все сильнее закручиваются гайки исполнителям, ужесточаются некоторые правила и порядок закупок, усиливается контроль со стороны надзорных органов. Но все это не так страшно, если знать, куда обратиться за помощью. Не нужно хвататься за голову и отказываться от «жирных» контрактов, только если какие-то моменты в закупочной документации кажутся вам нереальными и сложными.
Помощь по участию в торгах предлагают сторонние компании, в которых работают профессиональные сотрудники. Они варятся в этом котле ежедневно, мимо них не пройдет ни одно изменение в законе. Обратившись к ним, вы получите полное сопровождение по тендеру, что называется — «под ключ».
Какие существуют виды услуг по участию в тендерах?
Все оказываемые услуги достаточно стандартны. На рынке представлено немалое количество сторонних компаний, которые готовы взять под свой контроль ваше участие в закупках, но каких-то кардинальных отличий в наборе предоставляемых услуг не наблюдается. Вы лично сможете в этом убедиться, открыв интернет и вбив в поисковую строку, например, такой запрос: «Помощь по участию в тендерах». Это не займет много времени, зато вы увидите имеющиеся в сети коммерческие предложения аутсорсинговых компаний и примерно следующий перечень услуг:
Чтобы получить бесплатную коснультацию и помощь в торгах — заполните форму обратной связи или позвоните по номеру: 8 (800) 201-12-78
Перед тем, как довериться той или иной организации, нужно понимать, что не все они оказывают помощь по всем названным пунктам. Мы дали исчерпывающий перечень из 13-ти пунктов, но подавляющее число сторонних компаний работает по 8-10 позициям, и это их полностью устраивает. Найдите 3-4 агентства, а затем выберите то единственное, которое максимально подходит именно вам по запросам.
Какие услуги пользуются наибольшим спросом?
Одни услуги, которые оказывают консалтинговые агентства, более востребованы, другие – менее. От чего это зависит? Не все этапы участия в тендерах вызывают трудности у поставщиков. То, что попроще, конечно, правильно будет сделать самостоятельно, а то, что посложнее – делегировать на исполнение компетентным сотрудникам. Какие же услуги разбирают, словно горячие пирожки? Об этом ниже.
Услуги по подготовке тендерной документации
Именно подготовка заявки, как ни странно, является камнем преткновения для многих поставщиков. Это самый проблематичный этап. А при участии в электронных аукционах основной загвоздкой является оформление первой части заявки или Формы 2. Отдавая на аутсорсинг оформление заявки, вы можете быть уверены, что грамотные специалисты «сведут на ноль» все ошибки и гарантированно доведут дело до участия в торгах. Профессионально подготовленную заявку заказчик никогда не сможет отклонить.
Юридическое сопровождение тендеров и помощь в торгах
Иногда перед поставщиком возникают ситуации, когда на горизонте маячит попадание в реестр недобросовестных поставщиков. Юридическая грамотность и правильно собранная доказательная база помогут избежать этого. Но не все поставщики могут отстаивать свои интересы в ФАС или суде, иногда даже юрист в собственном штате не справляется с поставленной задачей, поэтому правильно будет обратиться к компетентным организациям. Здесь сотрудники обладают специальными знаниями и не допустят включение вас в «черный» список недобросовестных исполнителей.
Сотрудничество с финансовыми организациями
Полноценное участие в закупках предполагает внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки и обеспечения исполнения контракта. Это меры подтверждающие серьезность намерений поставщика. В отдельных случаях можно воспользоваться оформлением банковской гарантии. У консалтинговых агентств налажена четкая связь с финансовыми учреждениями, поэтому они могут предложить клиенту помощь по получению банковской гарантии или тендерного кредита на уникальных условиях.
Сопровождение в электронных процедурах и помощь в торгах
Участие в электронных процедурах изобилует несколькими этапами, что предполагает оказание нескольких потенциально возможных услуг: помощь по получению электронной подписи, регистрации в ЕИС, настройке программного обеспечения, составление Формы 2 заявки и участие в торгах от лица организации дистанционно.
Никто не заставляет вас заказывать сразу все эти услуги. У вас уже может быть оформлена электронная подпись, вы аккредитованы на всех основных электронных площадках. Эти этапы у поставщиков не вызывают сложности.
Все вы на опыте знаете, какие моменты тормозят ваше участие в тендерах, а какие даются легко. Поэтому делегируйте только те задачи, которые замедляют процесс вашего участия в торгах.
Как правильно выбрать консалтинговое агентство? Пошаговая стратегия
Шаг № 1 — Определение спектра услуг, в которых вы нуждаетесь
«На берегу» очертите для себя круг тех услуг, которые вам необходимы. Это должны быть именно этапы, которые вызывают у вас наибольшую трудность, где вы не уверены в своих силах и боитесь наделать ошибок. Направьте эти этапы профессионалам. Еще раз повторимся, не обязательно заказывать все и сразу, можно отдать специалистам на аутсорсинг только часть работы. Это сэкономит ваше время и значительно ускорит процесс участия в торгах.
Шаг № 2 — Выбор сторонней организации
Как только вы составите список тех услуг, в которых нуждаетесь, переходите к поиску тендерного агентства. Таких организаций на рынке представлено очень много. Брокер, с которым вы будете договариваться, тоже прекрасно понимает, что он такой не один, конкуренция в этой области огромная. Воспользуйтесь этим фактом: спросите о возможных скидках. Скорее всего, ценник за услугу для вас снизят, чтобы не потерять клиента.
Выбирайте компанию со всей серьезностью, обращайте внимание на конкретные мелочи, они помогут вам определиться с выбором. Ниже даем несколько практических рекомендаций на этот счет:
Во-первых, сайт консалтинговой организации должен быть разработан профессионально, а не на скорую руку. Серьезная компания не пожалеет денег на качественный лендинг (информационную страницу в интернете), продвижение и рекламу своей страницы. Также на сайте не должен использоваться материал с других интернет-ресурсов. Доверяйте тем сайтам, где на видном месте располагается контактная информация о компании: название, город, эл. почта, номер телефона.
Во-вторых, на сайте должна быть форма для обратной связи или номер телефона для бесплатного звонка.
В-третьих, на сайте должны быть перечислены и расположены по ранжированию тарифные планы и все оказываемые услуги. В идеале вы должны видеть цены за предоставляемую помощь.
В-четвертых, большое значение имеет наличие кейсов организации. Консалтинговое агентство, которое качественно выполняет свою работу, будет иметь в своем портфолио много примеров и разместит их на видном месте. А конторам, которые плохо работают, похвастаться будет нечем (разве что претензиями и гневными отзывами со стороны клиентов).
В-пятых, порядочная компания даст гарантии возврата денежных средств в случае, если вашу заявку отклонит заказчик.
Шаг № 3 — Отправка заявки
После того, как вы определились с выбором сторонней организации по оказанию тендерной помощи, можно оформить заявку. Сделать это очень просто: воспользуйтесь формой обратной связи или позвоните по указанному на сайте телефону. Менеджер ответит на все интересующие вопросы и зарегистрирует обращение.
Шаг № 4 — Согласование перечня услуг и их стоимости
Не все тендерные агентства выставляют на сайте свой прейскурант. Но не спешите с выводами, они это делают не из желания скрыть от вас информацию. Просто цены складываются из многих факторов. Окончательную стоимость менеджер сможет сказать только после подробной беседы с вами, опираясь на ваши запросы и пожелания.
У сотрудников есть таблица с «вилкой» цен, то есть они руководствуются диапазоном от минимального значения до максимального. Если вы сумеете договориться, то сможете получить дополнительную скидку на услугу, так как конкуренция на рынке высокая и организация это понимает.
Шаг № 5 — Заключение договора на тендерное обслуживание
Успешно пройдя предыдущие четыре этапа, вы плавно подойдете к пятому, когда потребуется официально оформить ваше сотрудничество с третьими лицами по тендерному сопровождению. Не спешите сразу ставить свою подпись в договоре, сначала тщательно изучите документ. Если что-то вызывает у вас вопросы, не стесняйтесь задать их менеджеру, а еще лучше – проконсультируйтесь с юристом. У вас должна быть полная и ясная картина по получению тендерной услуги.
Преимущества тендерного сопровождения «под ключ», и сколько денег нужно готовить?
Каждый поставщик сам решает, нужна ли ему помощь третьих лиц, или он в состоянии решить все задачи самостоятельно. У тендерной поддержки есть свои сильные и слабые стороны, о которых – читайте ниже.
Плюсы:
- У вас отпадет необходимость следить за всеми изменениями в области контрактного законодательства, за вас это сделают профессионалы.
- Ускорится процесс вашего участия в закупке, так как эксперты работают по четко отлаженной схеме.
- На любом этапе вы можете получить юридическую и правовую консультацию.
- Мимо вас не пройдет интересный тендер, поскольку все лоты будет отслеживать команда специалистов и держать вас в курсе дел.
- Специалисты не допустят ошибки и неточности при подготовке документации, а это значит, что ваша заявка будет соответствовать всем требованиям, и ее не отклонит заказчик.
- Вам легче будет получить банковскую гарантию, поскольку финансовые учреждения охотнее сотрудничают с тендерными агентствами, и весь процесс не займет много времени.
- Полностью исключается попадание в реестр недобросовестных поставщиков.
Чтобы получить бесплатную консультацию и помощь в торгах — заполните форму обратной связи или позвоните по номеру: 8 (800) 201-12-78
Минусы:
Помните, что качественная услуга не будет стоить дешево. Сказать точную цифру – затруднительно. Все зависит от вашего региона и амбиций консалтинговой компании. Например, цены в Москве будут значительно дороже, чем где-нибудь в периферии. Поэтому хорошенько прикиньте все «за» и «против». Стоит ли потенциальный контракт тех денег, которые вы планируете отдать за сопровождение тендерных специалистов.
Везде цены разные, но вы можете ознакомиться с ними на сайте каждого конкретного агентства. Ценовая разница на этом рынке колеблется в диапазоне 15-20%.
Еще одним «минусом» является то, что вам не придется сидеть, сложа руки, и ждать готовый контракт на блюдечке. С вами будут активно работать специалисты консалтингового агентства: запрашивать ключевики, информацию об организации, обсуждать с вами те или иные моменты. Без координации с вашей стороны тут не обойтись.
В какую компанию обратиться за помощью в торгах?
Для получения качественной услуги тендерного сопровождения «под ключ» вы можете обратиться на наш официальный сайт. Не нужно отказываться от выгодного контракта, только если вам что-то непонятно в закупочной документации. Вместе мы «взломаем» все коды и пройдем этот интересный квест.
Комплексное сопровождение включает в себя полный перечень услуг от оформления электронной подписи или аккредитации на электронных торговых площадках до заключения контракта. Также вы можете отдать нам на исполнение только 1-2 этапа, например, подготовку и подачу заявки на участие или анализ вашей отрасли на рынке.
Все сотрудники в команде владеют не только теоретическими знаниями в сфере контрактных закупок, но и имеют за плечами многолетний практический опыт. Вам не потребуется вникать в законодательные нормативы, за вас это уже сделали эксперты.
Делегируя решение своих задач нам, вы выиграете время для себя и сможете заняться другими вопросами организации.
Представьте участие в закупках как некую дистанцию. Двигаясь по ней самостоятельно, вы едете на велосипеде, а с нашей поддержкой — домчим до финиша на комфортабельном автомобиле. Эта простая метафора показывает все преимущества обращения к нашим сотрудникам.
Обратиться к нам очень просто: оставьте заявку на сайте или просто позвоните нам по телефону:
8 (800) 201-12-78
ТЕНДЕР ПОД КЛЮЧ
Тендерное сопровождение под ключ без риска или гарантии победы в тендерах (Тендер сопровождение)
Обсудим тендерное сопровождение, гарантии победы в тендерах, фирмы по сопровождению тендеров. Расскажем о загадках тендерного сопровождения. Приведем расчет для вычисления процента выигрыша в аукционе для получения контрактов на 10 млн. руб. Подробно опишем наш подход.
КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО СОПРОВОЖДЕНИЮ ТЕНДЕРОВ
Тендерное сопровождение под ключ
Тендерное сопровождение под ключ — это комплекс услуг по участию во всех видах тендеров (аукционах, конкурсах, электронных торгах), в целях заключения контрактов с заказчиками по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческими компаниями.
Речь пойдет про тендерный аутсорсинг на длительный срок. Если вам нужна помощь в конкретном тендере — не теряйте время и обратитесь за консультацией.
В конце статьи расскажем как мы проводим сопровождение тендеров в Москве, ознакомим с договором. Тендерное сопровождение заказчиков оказывается в рамках услуг специализированной организации. Оцените аргументы и решите сами с кем можно работать по тендерам. (Статья: Тендер сопровождение)
Тендерное сопровождение или гарантии победы
Конечно же гарантий победы не бывает.
Это смущает некоторых клиентов. Если нет гарантий победы в тендере, то вместо выгодного контракта можно понести расходы. Ни одна добросовестная компания по сопровождению тендеров не будет гарантировать победу. Такая организация сможет обеспечить участие в тендере — грамотную подготовку документов и допуск заявки.
Рассмотрим вопрос гарантий в разрезе трех основных видов тендеров.
Гарантии победы в аукционе
В тендере в форме электронного аукциона цена контракта зависит от уровня конкуренции, который в 2020 году составил три заявки на 1 лот.
Если подобрать хороший аукцион без признаков того, что он сделан под кого-то, придется конкурировать по цене с несколькими компаниями и проявить конкурентоспособность. Если вы не будете единственным участником и не захотите снижать цену, то вместо выигрыша можно гарантировать только проигрыш. Сопровождение торгов здесь не поможет.
КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО СОПРОВОЖДЕНИЮ АУКЦИОНОВ (Статья: Тендер сопровождение)
Гарантии победы в конкурсе
В тендере в форме открытого конкурса выигрыш дает не низкая цена, а лучшее предложение. Шансов на победу меньше, чем в аукционе, готовить документы сложнее. Поэтому многие поставщики игнорируют конкурсы.
Если ценовой критерий составляет 80% — конкурс проще выиграть за счет снижения цены. Даже, если заказчик поставит «своему» участнику остальные 20 баллов, можно перекрыть их 25% падением в цене. Если маржа позволяет это сделать (в работах и услугах). Возможен эффект самоуверенного участника, который так уверен в победе, что не захочет сильно падать в цене и терять деньги. Если он снизит цену на 10%, а вы на 35%, то победа будет ваша.
Если ценовой критерий составляет менее 50% — выиграть конкурс можно только за счет не ценовых критериев: опыта, квалификации, сроков. Заказчик может определить победителем кого захочет, если критерии оценки необъективные и основаны на личной оценке заявки членами конкурсной комиссии.
Побеждать в конкурсах реально при условии подготовки убедительных заявок, подтверждающих опыт и квалификацию участника, грамотного моделирования всех критериев оценки, хорошего технического предложения заказчику.
Рекомендуем участвовать в конкурсах, если у вас есть портфолио и хорошая команда. Тендерное сопровождение в конкурсах позволит грамотно подготовить документацию и подобрать наиболее выигрышные критерии для оценки заявок.
Гарантии победы в запросе котировок
Запрос котировок по 44-ФЗ — процедура простая. В запросе котировок не требуются услуги по тендерному сопровождению:
Максимальная цена 500 тыс. руб
Котировочная заявка состоит из одной или нескольких страниц
Не требуется электронная подпись, котировка подается на бумаге
Можно массово подавать десятки котировок и выигрывать часть из них
Шансы выиграть котировку высоки при хорошем снижении цены. Есть только 1 ставка по цене «вслепую». Если заказчик не пойдет на подлог, то выиграть одну из нескольких котировок не составит труда. После 5-10 подач на запросы котировок и пары побед можно почувствовать себя профессионалом.
ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ ПО СОПРОВОЖДЕНИЮ (Статья: Тендер сопровождение)
Кто может гарантировать победу
Никто. Даже заказчик не может гарантировать победу. Даже, если очень захочет и пойдет на нарушение закона.
Просто потому, что закупки конкурентные. Есть вероятность, что при любых заслонах пробьются конкуренты и создадут ту самую конкуренцию. Следовательно, победит наиболее эффективный. Госзакупки определяются законами 44-ФЗ и 223-ФЗ. Заказчик ограничен в творчестве. Есть органы контроля, процедуры обжалования, штрафы за нарушения. Гайки постепенно закручиваются.
Гарантий нет. Это аксиома. Будьте реалистами.
Мы все равно хотим гарантию победы
Есть люди, которые хотят верить в сказки. Особенно в которые очень приятно верить. За исследование иррационального подхода к принятию решений даже присуждена Нобелевская премия. Не попадайтесь на удочку сладких обещаний. Сопровождение в тендерах — не исключение.
Кто ищет волшебника — найдет сказочника.
Сопровождение тендеров (Статья: Тендер сопровождение)
Гарантий победы в тендере нет. Это плохая новость?
Тендер является каналом продаж продукта (товара, работы, услуги) клиенту. Эта новость так же плоха, как любой отказ клиента в ходе переговоров купить продукт.
Что делать, если с 1 попытки клиент не купил? Закрывать бизнес после первого отказа?
Если вы уверены в продукте, его соответствии потребностям клиентов, рыночной цене, то и дальше будете предлагать его другим и сделаете продажи. Можно ли требовать от менеджера гарантию, что он продаст продукт 10 потенциальным клиентам из 10 или первому клиенту сразу?
КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО СОПРОВОЖДЕНИЮ ТЕНДЕРОВ (Статья: Тендер сопровождение)
Заказчик точно заключит контракт
Хорошая новость — когда вы приходите на тендер, то точно знаете, что заказчик купит продукт.
А вы готовы продать его по определенной цене. Если конкуренты не упадут ниже, то заказчик гарантированно купит у вас, он обязан. Если конкуренты упадут ниже, то заказчик все равно купит, но у них. Сопровождение тендеров поможет гарантированно донести ваше предложение до заказчика.
Сопровождение аукционов
Основная форма тендеров (58,3%) — электронный аукцион. Сколько раз нужно проиграть, чтобы выиграть аукцион?
Если конкуренты не попадут на аукцион, то вы выиграете торги по максимальной цене и получите сверхприбыль.
Если вы были готовы снизить цену на 20% при себестоимости в 60-70%, т.е. получить 10-20% прибыли, а получите дополнительно 20%, то сделаете двойную-тройную маржу. Такие случаи не редкость — индекс одной заявки в 2016 году составил 6,6%. Сопровождение помогает выявить аукционы с малой конкуренцией и участвовать именно в них, не распыляя усилия.
Как и в продажах, в тендерах нужно сделать несколько холостых попыток, чтобы добиться результата.
Конверсия из переговоров в продажу на большинстве рынков от 1 до 10%. То есть, в лучшем случае в традиционных продажах продукт покупает 1 клиент из 10. На остальные 9 тратится время, деньги на рекламу (их можно направить на сопровождение аукционов).
Но компании все равно рады, что 1 из 10 клиентов купил. Показатель можно улучшить, потом он достигнет потолка и прекратит расти. В электронных аукционах из 10 заявок выигрывают от 1 до 3. Процент зависит от отрасли, региона, сложности, цены.
Средний показатель по рынку — 20%. Да, грубо говоря, шансы выиграть тендер — 20%. То есть из 10 аукционов можно выиграть 2. Точнее этот показатель рассчитывается в ходе анализа прошедших сопоставимых торгов. Вычислите процент выигрыша конкурентов и ориентируйтесь на эти цифры. Однако, не забывайте о черных лебедях.
КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО СОПРОВОЖДЕНИЮ АУКЦИОНОВ
Расчет участия в аукционах для объема контрактов на 10 миллионов рублей
Эффективная компания может выигрывать не хуже конкурентов. Верьте в себя, если вы производитель или импортер, а не третий посредник в цепочке.
Основная задача — организовать процесс участия в нужном количестве тендеров, исходя из ваших целей по объему продаж.
Например, вы рассматриваете контракты от 2 до 5 млн. рублей. Средняя цена — 3,5 миллиона. Средний выигрыш — 20%, снижение цены — 20%. Значит, нужно участвовать в 5 закупках, чтобы выиграть 1 контракт на 2,8 млн. рублей.
Чтобы выиграть контракты на 10 млн. рублей — потребуется выиграть 4 аукциона, а принять участие в 20.
Сколько аукционов нужно найти, чтобы отобрать выгодные
Задача — выбрать 20 подходящих аукционов. Подготовить документы так, чтобы заявки были допущены, торги отыграны, выиграна нужная часть, контракты обеспечены и подписаны.
Чтобы найти 20 аукционов, которые соответствуют вашим критериям, не имеют признаков недобросовестности, избыточных требований и прочих подозрительных параметров, потребуется просеять примерно 200. Цифра сильно зависит от отрасли.
Это может быть 50, а может и 5000. Какие-то будут подходить, но после просчета покажутся невыгодными. Где-то не пройдет по требованиям ваш продукт.
Сопровождение аукционов помогает поставить на поток поиск, подбор и участие в нужном количестве торгов и работать над каждым показателем.
Улучшения на каждом этапе умножаются. Так, рост на 20% в трех этапах дает +80% эффективности.
Сопровождение торгов
Электронные торги по аренде помещений и нестационарных торговых объектов отличаются от тендеров на поставку товаров, работ или услуг. И не только тем, что проходят они на повышение цены.
В случае аренды предметом торгов становится месячная ставка, а контракт заключается на 5-10 лет. Конкуренция в подобных торгах самая низкая. Мы проводим сопровождение торгов и периодически выигрываем для клиентов контракты без снижения.
Бывает экономия в 2 раза (при среднем повышении цены в Москве на 126%), а это десятки миллионов рублей за весь срок аренды.
КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО СОПРОВОЖДЕНИЮ ТОРГОВ (Статья: Тендер сопровождение)
Тендерное сопровождение — варианты и альтернативы.
Требуется организовать системную работу и добиться расчетных показателей участия в тендерах.
У компаний, которые постоянно участвуют в тендерах, есть штатные тендерные специалисты, проводящие сопровождение торгов. Есть и целые тендерные отделы. Для таких организаций, тендеры — полноценный канал продаж. Тендерный отдел требует затрат, но и приносит отдачу, окупает себя и развивает бизнес.
Для компаний, которые еще не заработали деньги в госзакупках, подобные затраты выглядят слишком рискованно. Лучше двигаться постепенно. Вложить в новый канал продаж небольшие суммы. Посмотреть как он работает, какую дает отдачу. Дальше расширять канал.
Если нанимать тендерных специалистов затратно, есть 4 возможных пути:
Пробовать самим, ходить на курсы, читать законы, начинать процесс
Найти фрилансера, удаленного тендерного специалиста по объявлению
Найти компанию по тендерному сопровождению, работать по договору
Отказаться от участия в тендерах (хотим, но пока подождем)
Если речь идет о миллионах и нужны реальные результаты, то самостоятельное обучение или наем фрилансера не приведут к успеху. Все равно это будет дольше и дороже. Участие в тендерах с нуля — непростая задача. Она требует профессионализма, самоотдачи и постоянного развития.
Как правило у сотен тысяч госзаказчиков. Каждая школа, больница или управа проводят закупки продуктов, медикаментов или материалов. 90% из них не смогут провести тендер под ключ на стороне поставщика, обеспечить массовое сопровождение торгов.
Найти опытного универсала, который будет рассматривать участие в тендерах как бизнес-задачу — сложно. Сразу это не очевидно. Процесс многие оценить не в состоянии и потребуются недели, чтобы оценить результаты.
КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ТЕНДЕРНОМУ СОПРОВОЖДЕНИЮ (Статья: Тендер сопровождение)
Компании по тендерному сопровождению
Задача — найти компанию на тендерное сопровождение под ключ, которая сможет добиться системного результата.
Основная задача — сопровождение аукционов. Подрядчик должен проводить мониторинг тендеров, анализировать документацию, готовить заявки, проводить торги, заключать контракты и все это в комплексе. Желательно найти качественную компанию по адекватной цене. Не потерять деньги и время.
Рынок компаний, оказывающих услуги по сопровождению тендеров — разношерстный. Фирмы по сопровождению тендеров можно разделить на несколько категорий.
Непрофильные компании. Поисковые порталы, юридические и бухгалтерские фирмы, удостоверяющие центры, для которых сопровождение тендеров и аукционов не является основной деятельностью. Являются посредниками или в штате только один специалист по тендерному сопровождению.
Некоторые крупные порталы. Нацелены на агрессивные продажи годовых тарифов и подписок. Услуги по участию в тендерах — только повод. Их задача — всеми правдами и неправдами продать годовой тариф. Такие компании сладко поют, гарантируют победу в тендере, обещают чудеса после оплаты. Имеют штат специалистов, ориентированный на поток. Надолго врезаются в память, подрывают репутацию услуг тендерного сопровождения. Вернуть деньги потом крайне сложно даже через суд. Разве это тендерное сопровождение. Отзывы легко можно подделать или выбрать только положительные.
Мелкие игроки. Чаще всего за «компанией» стоит фрилансер. Сайт сделан в виде кустарного информационного ресурса либо одной длинной яркой страницы. Может быть указан мобильный телефон, отсутствовать адрес.
Проводить тендерное сопровождение в Москве и не иметь офиса — это странно. Цены на услуги по сопровождению тендеров могут быть низкими или заоблачными. Эта категория составляет более 50% рынка тендерного сопровождения. Обертка бывает разная, но суть одна. Сделать сайт из 1 страницы с ворованными тестами и дать рекламу можно за пару дней. Обращайте внимание на дату регистрации сайта.
Порог входа на рынок услуг минимальный, будьте осторожны. Подумайте, нужно ли вам тендерное сопровождение под ключ от частного лица.
Опытные специализированные компании. Несколько лет работают на рынке, специализируются на тендерном сопровождении. Имеют офис, штат от нескольких человек до десятков специалистов. На сайте есть подробное описание услуг, статьи, новости. Клиент может сориентироваться.
Это единственная категория, которой стоит доверить тендерное сопровождение. Надежные компании среди них есть.
У организаций уже имеющих тендерный отдел или специалиста, периодически возникают сложности в подготовке тендерной документации. Тогда тендерный консалтинг от опытной компании поможет подстраховаться и избежать дорогостоящих ошибок.
УЗНАТЬ ПРО ТЕНДЕРНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ (Статья: Тендер сопровождение)
Профессиональная компания по сопровождению тендеров
Компания должна специализироваться именно на направлении тендерного сопровождения, чтобы иметь достаточный объем заказов и загрузку для штата опытных специалистов. Однако, даже имея специализацию, можно работать на поток или работать на качество и результат клиента, на долгосрочную перспективу.
Нужно читать договор и сопоставлять горькие документы и сладкие обещания.
В тендерах много обмана, лучше верить только документам, если вы не знаете, что это за организация.
Наш подход к тендерному сопровождению
Мы настроены на долгосрочное сотрудничество, комплексные решения, успех наших клиентов и, как следствие, наших сотрудников и акционеров.
Сопровождение тендеров под ключ в нашем центре организовано так:
Закрепляется один тендерный специалист, который делает основную работу сам, с ним всегда есть связь
Все делается быстро, в общении нет испорченного телефона и некомпетентных людей, туда-сюда передающих информацию
Вам присылают целевые тендеры по заранее оговоренным критериям, специалист может по каждому дать комментарий почему он вошел в подборку
Вы выбираете самые интересные тендеры, обычно выбор достаточно широк, во все сразу не пойдешь, можно выбрать лучшие
Мы сами готовим и подаем документы, запрашиваем необходимую информацию
Успех возможен только при совместных усилиях, мы объясняем что, как и зачем делаем
При желании можно пройти обучение тендерам, понять глубже и разложить по полочкам многие вещи
В договоре на 10 тендеров прописывается условие полного и быстрого возврата всей суммы, если мы прошли все 10 тендеров и не выиграли ни одного.
Потому что по другому не должно быть. Это означало бы, что либо тендеры были без шансов или клиент не смог предложить рыночную цену заказчикам. В любом случае — это потерянное время для всех. Это не то, ради чего был подписан договор. Поэтому он не считается исполненным.
Тендер сопровождение
Отправьте заявку, чтобы узнать подробнее, как мы проводим тендерное сопровождение. Москва и регионы России взаимодействуют с нами по одной схеме. Мы подробно объясним процесс и предоставим проект договора.
Тендер под ключ. Эта услуга подразумевает профессиональную помощь в подготовке и участию в тендерах. Такая помощь будет полезна в первую очередь тем поставщикам (участникам закупок), которые только начинают участвовать в торгах и не имеют практического опыта. Однако для того, чтобы вы смогли выбрать для себя подходящую организацию, оказывающую подобные услуги, вам необходимо иметь четкое представление о том, какие виды услуг по участию в тендерах вообще существуют и что в них входит. Все это вы как раз и узнаете, прочитав статью: Тендер сопровождение.
Виды услуг по участию в тендерах (Тендер сопровождение)
Набор таких услуг достаточно типовой. Если вы уделите 30-60 минут своего свободного времени и проанализируете имеющиеся в интернете коммерческие предложения от компаний по сопровождению тендеров под ключ, то найдете приблизительно вот такой перечень услуг:
Настройка ПО и рабочего места специалиста для работы на ЭТП;
Поиск информации о проводимых тендерах;
Анализ исходной тендерной документации;
Анализ конкурентной среды;
Услуги по подготовке тендерной документации и подача заявки для участия в торгах;
Финансовое сопровождение тендеров (содействие в получении банковских гарантий и тендерных кредитов);
Участие в торгах от лица организации;
Юридическое сопровождение тендеров (подготовка различного рода запросов и жалоб, подписание контрактов);
Информационная поддержка (консультации по юридическим, техническим и организационным вопросам участия);
Защита интересов организации в антимонопольных органах и суде;
Обучение сотрудников организации работе на электронных площадках и участию в тендерах.
Далеко не каждая компания сможет предоставить вам все услуги из данного списка, поэтому выбирайте для себя ту, которая будет максимально соответствовать вашим потребностям. О том, как правильно выбрать подходящую компанию я расскажу ниже в этой статье.
Какие услуги наиболее востребованы?
Ниже я расскажу вам о том, какие услуги по сопровождению из приведенного ранее списка, наиболее востребованы среди участников закупок.
Услуги по подготовке тендерной документации (Тендер сопровождение)
Самым сложным этапом участия в тендерах является именно подготовка самой заявки. А при участии в электронных аукционах камнем преткновения является подготовка первой части заявки или формы 2. Поэтому многие из участников предпочитают отдавать подготовку своих заявок на аутсорсинг, чтобы быть уверенными в том, что заявка гарантированно будет допущена до самой процедуры.
Юридическое сопровождение тендеров (Тендер сопровождение)
Это тоже весьма востребованный вид сопровождения, т.к. для того, чтобы грамотно подготовить жалобу в ФАС или отстаивать свои права в суде необходимы специальные знания, которых у большинства участников попросту нет. Штатный же юрист (при его наличии у участника) также не всегда бывает компетентен в сфере закупок.
Финансовое сопровождение тендеров (Тендер сопровождение)
Для того чтобы полноценно участвовать в тендерах участникам закупок необходимо вносить денежные средства в качестве обеспечения заявки, а также в качестве обеспечения исполнения контракта, либо предоставлять Заказчику банковские гарантии. Аутсорсинговые компании по сопровождению тендеров, как правило, сотрудничают с рядом банков и учреждений, и готовы предложить своим клиентам тендерные кредиты или выдачу банковских гарантий на достаточно привлекательных условиях.
Сопровождение в электронных торгах (Тендер сопровождение)
Сопровождение в электронных торгах предполагает целый ряд возможных услуг: выдачу ЭЦП, аккредитацию на электронных площадках, настройку рабочего места для работы на ЭТП, подготовку формы 2 и удаленное участие в торгах от лица организации. Вам не обязательно заказывать все эти услуги одновременно. Например, вы можете уже иметь электронную подпись или заказать её самостоятельно в любом понравившемся вам Удостоверяющем центре. Аккредитация на площадках также отнюдь не самая сложная задача, с которой многие участники справляются самостоятельно. Поэтому выбирайте именно то, что вызывает у вас наибольшую сложность.
Алгоритм выбора консалтинговой компании по тендерному обслуживанию
1 Этап — Определение необходимого перечня услуг
На первом этапе вы должны для себя определить, какие именно услуги вам необходимы. Как я уже и говорил ранее в своей статье по тендерному сопровождению, не отдавайте на аутсорсинг то, что можете хорошо сделать сами. Не обязательно заказывать все и сразу.
2 Этап — Выбор консалтинговой компании
После того, как вы определились с перечнем услуг, необходимо найти компанию, способную вам эти услуги оказать. Подобных компаний на рынке более чем предостаточно. Однако к её выбору нужно подходить очень ответственно. И так, на что же стоит обратить внимание при выборе?
Во-первых, обращайте внимание на сайт компании или её лендинг (информационную страницу в сети интернет). Если сайт “сделан на коленке” и содержит текст, скопированный с других сайтов, то не стоит доверять такой компании. Также на сайте обязательно должна быть контактная информация об организации: название, адрес места нахождения, телефон, e-mail.
Во-вторых, на сайте должна присутствовать форма для обратной связи или номер телефона для бесплатного звонка.
В-третьих, на сайте должна быть информация об оказываемых услугах или тарифных планах. Желательно, чтобы также была указана и их стоимость.
В-четвертых, желательно, чтобы на сайте была информация о тех организациях, с которыми компания взаимодействовала, а также отзывы клиентов.
В-пятых, на сайте должна быть гарантия возврата денежных средств в случае, если заявка клиента не будет допущена до участия в торгах.
3 Этап — Отправка заявки
И так, вы определили для себя одну или несколько консалтинговых компаний. Теперь вам необходимо отправить им заявку. Это может быть заполнение формы обратной связи или непосредственно звонок в компанию.
4 Этап — Согласование перечня услуг и их стоимости
Некоторые компании публикуют в открытом доступе стоимость своих услуг или тарифных планов, а некоторые нет. И связано это не с тем, что они хотят утаить данную информацию от своих клиентов, а с тем, что цены на подобные услуги могут зависеть от множества факторов и в большинстве своем определяются индивидуально для каждого клиента. Существует определенная ценовая “вилка”, в рамках которой и определяется конечная цена. К тому же конкуренция на данном рынке достаточно большая, что позволяет клиентам в хоте переговоров снизить заявленную цену или попросить дополнительную скидку.
5 Этап — Заключение договора на тендерное обслуживание
И так, после того как предыдущие этапы были вами пройдены, вам необходимо заключить с компанией договор на обслуживание. Прежде чем подписывать такой договор обязательно ознакомьтесь с его содержанием. Если что-то в договоре вам не понятно или вызывает сомнения, обязательно проконсультируйтесь с юристом.
Как получить гарантию в выигрыше. Тендер Сопровождение
Ни одна серьезная компания, даже обладающая наиболее квалифицированным персоналом или налаженными связями с заказчиками, при заключении договора на тендерное сопровождение не может гарантировать поставщику победу в закупочных процедурах. Более того, рекламные заявление подобного типа следует, скорее, рассматривать как чисто декларативные и воспринимать в качестве отрицательного аргумента при выборе организации для сотрудничества.
Тем не менее, солидная компания может гарантировать правильность заполнения заявки и полное ее соответствие требованиям законодательства и тендерной документации. Более того, организация в большинстве случаев заранее оговаривает все возможные действия по защите интересов поставщика и включает их в заключаемый с ним договор.
В результате такого подхода обе стороны четко понимают собственные обязательства и права, что является одним из важных условий взаимовыгодного сотрудничества по вопросам тендерного сопровождения. Важное значение при этом имеет и форма проводимых закупок.
Зачем мне участвовать в закупках?
Новые каналы сбыта
Более 8 000 торгов ежедневно появляется на торговых площадках. Найдутся закупки для каждого сегмента бизнеса
Вы полностью защищены законом от недобросовестных заказчиков и гарантированно получите свою прибыль
Выигрывает максимально выгодное предложение по цене. Равные условия для всех участников рынка
Прозрачная схема работы по сопровождению вашей компании в торгах
Совместно с личным менеджером вы выбираете оптимальный тариф, подписываете договор и оплачиваете счет
Мы подберем первые тендеры для участия под специфику вашего бизнеса и отправим полученный список. Вам нужно только выбрать наиболее интересную закупку и передать сканы необходимых документов для подачи заявки
Дальше исключительно работа нашего специалиста: подготовка документов, подача заявок и предложений по установленной вами цене. Вы подключаетесь только на этапе подписания контракта
Источник https://star-tender.ru/news-of-tender-support/soprovozhdenie-tenderov-pod-klyuch-chto-vhodit-v-dannuyu-uslugu-i-skolko-eto-stoit
Источник https://44fzrf.ru/tender-pod-klyuch/
Источник