Как начать участвовать в тендерах: правила проведения, подготовка заявки + важные нюансы

Тендер (в официальных документах именуемый конкурсом) — это, по сути, выбор контрагента на конкурсной основе. Победа в нем — это зачастую единственная возможность получить выгодный контракт, причем выбирают поставщика товаров или услуг на конкурсной основе не только госструктуры, как считают многие, но и множество крупных частных компаний.

Тем не менее, многие бизнесмены, ранее не имевшие дела с участием в тендерах, подготовкой заявок и тендерной документацией, считают эту процедуру слишком сложной и продолжают использовать исключительно традиционные методы реализации собственных товаров и/или услуг. На самом деле «не так страшен черт, как его малюют».

В этой статье мы разберем виды, порядок проведения тендеров и как в них начать участвовать.

Порядок проведения тендера

Организаторами тендера могут выступать госструктуры и коммерческие предприятия. О проведении конкурса потенциальные участники могут узнать на сайте Госзакупок в случае, если организатором является госструктура, либо на многочисленных торговых площадках, если заказчик — частная компания (задачу облегчает то, что многие торговые площадки имеют специализацию), и непосредственно на сайтах компаний. Сама процедура состоит из четырех этапов:

• организатор размещает объявление о проведении торгов;
• участники подают заявки и всю необходимую документацию;
• после окончания сбора заявок проводится заседание тендерного комитета, на котором все полученные заявки вскрываются и подвергаются анализу;
• по итогам заседания определяется победитель.

Информация, содержащаяся в заявках, является конфиденциальной.

Классификация тендеров

Тендеры принято систематизировать по целому ряду признаков. В зависимости от цели, преследуемой организатором, тендер может быть на покупку или на продажу. Также выделяются тендеры, где победитель становится известен после первого этапа, и те, условия проведения которых предусматривают проведение второго этапа. В зависимости от заказчика тендеры могут быть:

• государственными (все требования к участникам прописаны в законодательной базе);
• коммерческими (все правила торгов устанавливаются организаторами);
• закупки отдельных юрлиц (также регламентируются законодательно, однако заказчик имеет право добавлять свои требования).

Исходя из состава участников, конкурсы могут быть открытыми и закрытыми.

Правила участия в тендере

Все правила участия в тендере определяет организатор, причем если частные компании имеют пространство для маневра, то для госструктур вся процедура строго регламентирована. Благодаря этому вся необходимая документация является типовой, и участник, уже участвовавший в тендере, проводимом госзаказчиком, в дальнейшем не имеет особых проблем с подготовкой пакета документов. Этот пакет для каждого частного заказчика индивидуален, однако можно выделить основные документы, которые будут востребованы почти всегда:

• заявка на участие, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью;
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, сделанная не ранее чем за две недели до оформления заявки;
• нотариально заверенные копии учредительных документов;
• нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации предприятия;
• нотариально заверенная копия свидетельства о получении ИНН;
• лицензии и патенты(в случае необходимости);
• подробное описание опыта выполнения аналогичных задач;
• рекомендации;
• справка об отсутствии задолженности;
• подтверждение о внесении залога;
• опись предоставленных документов.

Обычно документы предоставляются в виде сканов или копий. К составлению пакета документов нужно подходить максимально ответственно, ведь любая упущенная мелочь может привести к дисквалификации или уменьшить шансы на победу.

Подготовка заявки на участие в конкурсе

Сама форма заявки обычно типовая, хотя по желанию заказчика в нее могут быть внесены изменения. Содержимое заявки состоит из двух частей. Первая часть описательная, в ней участник выражает желание принять участие в конкурсе и расписывает все достоинства и конкурентные преимущества услуги или товара. Вторая часть является приложением и состоит из документов, подтверждающих соответствие участника заявленным требованиям.

Нюансы участия в тендере

Бизнесмен, желающий принять участие в тендере, должен иметь в виду некоторые очень важные нюансы.

Для участия в большинстве тендеров требуется внести гарантийный платеж, который нужен для подтверждения участником взятых на себя обязательств в случае победы.

Если необходимая сумма превышает возможности конкурсанта, решить проблему можно привлечением необходимых средств в виде тендерного кредита, либо банковской гарантией (последняя предпочтительней, так как не требует движения средств и расходы конкурсанта ограничиваются оплатой комиссии, однако и получить ее труднее). В случае невыполнения победителем взятых на себя обязательств гарантийный платеж отходит организатору. Следует также учитывать, что в случае с тендером, проводимым госструктурой, из-за особенностей финансирования оплата выполненного контракта может быть на несколько месяцев позже фактически оказанной услуги.

Заключение

Участие и победа в тендерах — это трудное и затратное дело, но и потенциальная прибыль велика. Не стоит также недооценивать и влияние выигранных и образцово исполненных контрактов на имидж фирмы. Правда, и репутационные риски в случае чего велики, но тут уж «кто не рискует, тот не пьет шампанского».

Источник https://zapusti.biz/baza/kak-uchastvovat-v-tenderah

Источник

Источник