Планирование и анализ бизнес процессов

Бизнес процессы: понятие, виды, определения

1. Бизнес процессы: понятие, виды, определения
2. Классификация бизнес процессов
3. Бизнес процесс — это планирование и анализ деятельности
4. Функции исполнителей
5. Бизнес — процессы классификация
6. Внутренние бизнес процессы
7. Кадровый бизнес-процесс
8. Развитие
9. Анализ бизнес процессов
10. Автоматизированный бизнес процесс
11. Какое программное обеспечение выбрать
12. Ручное или автоматизированное
13. Заключение

Бизнес процессы — совокупность простых мероприятий, созданных для создания конечной услуги или продукта. Если сказать проще, то бизнес процессы подразумевают профессиональные взаимоотношения между сотрудниками компании, коллектива, подразумевающие обмен информацией, определение способов её получения, анализ деятельности и так далее. Но такие взаимоотношения основаны на трех составляющих:

• сотрудник имеет заинтересованность в получении определенной информации;
• информация предоставлена самый важный момент деятельности;
• суть полученной информации понятна и проста.

Для более точного определения, можно сказать, что эта информация, дающая понять, что именно, где конкретно и когда именно. Только на основании таких четких определяющих можно наладить беспрерывный процесс производства, получить уверенность в правильно выдранном пути деятельности и реализации услуг. В противном случае, на производстве или в компании возникают неприятные ситуации в виде простое, не востребованности, отсутствия потенциальных заказчиков.

Еще проще, если и теперь непонятно, это метод планирования деятельности, который подразумевает чего и сколько необходимо производить, куда сбывать, кукую именно услугу кому и когда предоставлять. Здесь представлена лишь ознакомительная информация, которая требует более тщательного рассмотрения.

Классификация бизнес процессов

Беря во внимание данные методики бизнес процессов, можно выделить определенные методики проведения данных анализов. Основа была заложена Майклом Хаммером еще в конце сороковых годов прошлого столетия. Это даже не методика, а практические советы, где автор рекомендует придерживаться следующих принципов:

1. Работа должна приносить удовольствие, даже сама простая, которая многим кажется обыденной. Главное понимать, что это приносит пользу.
2. Только бизнес процессы способны объединить одинаково мыслящих людей (коллег, партнеров, сотрудников) в общем стремлении действовать в одном направлении.
3. Бизнес процессы способны дать возможность объединиться и действовать как одно целое, в одной связке;
4. Бизнес, ориентированные на процесс, достоин уважения, ориентирован на результат.

Так, еще в середине прошлого столетия, автор дал понять, что именно методы бизнес процессов способны сделать неприятные занятия, детальностью, которая заслуживает уважения. Только так ежедневная рутинная работа становится интересным занятием для простых людей. Они выполняют её с удовольствием, интересуются результатом и приносят огромную пользу предприятию и его хозяину.

Может ли ежедневное, односторонне занятие стать увлекательным. Оказывается, что может. Но это зависит не столько от простых тружеников, сколько от руководства и большого, или не очень, коллектива менеджеров, заинтересованных в процветании и успехе.

Методов для анализирования деятельности сегодня существует множество. Нельзя сказать, что именно это наиболее перспективно. Что именно можно использовать, каждый решает самостоятельно. На бизнес процесс сегодня даже важнее чем точно просчитанный бизнес план, хотя они немного похожи, если не останавливаться на масштабах процессов, которые охватывают огромные производства. Точный подсчёт и анализ, это все, что лежит в основе каждого метода. Читайте еще: Вендинговый бизнес: что это и как начать.

Бизнес процесс — это планирование и анализ деятельности

Чтобы понять, что такое основные бизнес-процессы необходимо начинать издалека. Например, человек просыпается, чтобы в ближайшее время отправиться на работу. Он просчитывает время на утренние процедуры, завтрак, поездка в транспорте или на собственном автомобиле к месту работы. Все эти этапы можно разделить на более мелкие временные отрезки. Но, в конце концов, результат таких действия — своевременный приход на работу. Это в домашней обстановке, но на работе все происходит приблизительно так же и это уже бизнес процессы.

Для того, чтобы подобное планирование происходило более налажено, каждый бизнес процесс дополнительно разбит на блок — схемы, которые более подробно описывают каждый конкретный шаг.

В качестве примера можно предложить такую схему:

Торговая компания «Дары полей»

Теперь вид деятельности компании можно разбить на блок- схемы

Эта примитивная схема показывает, что для каждого выделенного процесса будут расписаны дополнительные действия, последовательность выполняемых работ, функции, которые обязаны выполнять исполнители.

Функции исполнителей

Бизнес процессы на этом этапе основаны на построении подобных схем, в которых точно, по пунктам, расписаны действия ответственных за выполнение исполнителей. В перечне функций должны быть указаны:

• основные;
• дополнительные.

То есть, основная работа не исключает выполнение дополнительных функций. Например, для продажи килограмма мандарин, необходимо их иметь. То есть, поставщик должен доставить, сдать, покупатель принимает и определяет на хранение или же, подает в торговый зал. Продавец набирает необходимое количество, взвешивает, берет деньги. На этом этапе дополнительными функциями могут быть прием и сдача выручки, вынос тары, уборка рабочего места, сортировка товара и так далее.

Но это пример лишь одной небольшой торговой точки. Но для крупного предприятия это все выглядит немного иначе. Поэтому существует определенная классификация.

Бизнес — процессы классификация

Все эти процессы на предприятии классифицируются по следующим признакам:

• функциональные или структурные;
• управляющие;
• основные;
• обеспечивающие;
• внутренние;
• внешние.

Ели для небольших предприятий такая схема не представляет особых сложностей, то в крупных компаниях её выполняет целый штат сотрудников. Нарисовать схему не сложно, должностные обязанности каждого и без неё ясны. Но люди, занимающие созданием схем бизнес процессов должны составлять таким образом, чтобы на каждом этапе был виден объём выполняемой работы, как основной, так и дополнительной. Это не простые схемы, а точно продуманные шаги для реализации стратегических, глобальных планов. Только так, проводя анализ бизнес процессов, можно выявить ошибку, кем и на каком этапе она была допущена.

Вне всякого сомнения, это сложно, поэтому и трудится над такими схемами целый штат сотрудников. Но для успешной деятельности это необходимо, ведь такие процессы помогают решать массу задач. Это:

• продажа;
• закупка;
• производство;
• производство;
• реклама;
• маркетинг
• работа с поставщиками и региональными представителями;
• инвестиции;
• логистика;
• налоговые вопросы;
• работа с учредителями, акционерами.

Это все можно отнести к основным бизнес-процессам. Но существуют внутренние, которых гораздо больше, и они требуют более точного анализа. Но основные процессы помогают определить доход предприятия.

Внутренние бизнес процессы

Разработка таких планов направлена на осуществление основного вида деятельности компании. Некоторые руководители стараются такие вопросы даже не характеризовать как внутренние. Тем не менее, так они охватывают решение следующих задач:

• кадровые вопросы;
• исследование, маркетинг, анализ деятельности;
• администрация;
• бухгалтерия;
• развитие;
• аудит, сюда же можно отнести анализ бизнес процессов;
• безопасность;
• риски.

Каждый из этих пунктов имеет четко расписанные отдельные планы. Можно подумать, что это может продолжаться до бесконечности. Все происходит по типу построения какой-то пирамиды. Отчасти это так. Ну любой управляющий успешной компании подтвердит, чем подробнее, тем лучше конечный результат и проще искать виновных в каких-либо неприятностях.

Внутренние процессы еще характеризуют, как обеспечивающие деятельность компании. Если основные приносят доход, то внутренние обеспечивают условия для получения этого дохода. Клиентами таких процессов становятся сотрудники, которых называют в подобных схемах внутренними клиентами, обеспечивающие бизнес — процессы. Читайте еще: Бизнес в гараже. 20 идей мини производства в гараже.

Кадровый бизнес-процесс

Сотрудники — это те специалисты, которые обеспечивают получение дохода. Но требовать от них решения только этого глобального вопроса не целесообразно. В конце концов, каждому сотруднику должно быть комфортно при выполнении своих функций. Это важный пункт, который поможет реализовать множество планов. Ведь довольный сотрудник будет трудиться еще с большей отдачей на благо компании.

Реализация этих процессов подразумевает повторение определенных действий. Успешная деятельность предприятия возможна при грамотной кадровой политике, подбор и управление кадрами. Поэтому его реализация происходит по чётко установленной схеме. Предлагая вакансию, необходимо указать:

• название профессии, вакансии;
• причина освобождения места;
• в чьем подчинении будет находится сотрудник;
• обязанности;
• требования;
• возрастные ограничения, если есть, то почему;
• семейное положение;
• уровень образования;
• стаж работы по специальности;
• навыки в смежном направлении (работа с ПК, знания языков, водительские права);
• наличие вредных привычек;
• состояние здоровья;
• личные характеристики.

На наглядном примере можно рассмотреть желаемый должностной профиль. Например, что требуется от будущего соискателя на должность менеджера.

Понятно, что ни одна таблица не может быть взята за основу. По каждому отдельному предприятию существуют определенные требования или же их не существует вообще, что так же бывает. Но это должно настораживать, так как говорит о высокой степени недоверия к компании. После разработки требований к кандидату, начинается его поиск. Для этого используются все возможные рекламные уловки, от бесплатного интернета, до платных больших баннеров.

Пока идет поиск персонала должен быть разработан перечень вопросов для проведения собеседования с потенциальными соискателями. Таким образом составляется отдельные требования для каждой конкретной должности, бухгалтер и администрация не составляют исключение.

После опубликования объявления, начнется ежедневный поток потенциальных соискателей. Все данные претендентов обрабатываются и попадают в специальную базу. Отобранные кандидатуры приглашаются на собеседование. Но опытный HR-менеджер еще после телефонного разговора может отсеять часть претендентов. Люди, приглашенные в офис, должны заполнить анкету установленного образца, после чего пройти собеседование, после которого принимается окончательное решение по поводу того, подходит или нет данный кандидат. Если же решение положительное, тогда кандидат допускается к следующему бизнес-процессу.

Следующим этапом может стать психологическое тестирование, которое проводит сегодня большинство предприятий и компаний. Результаты тестирования анализирует психолог, после чего выносит свой вердикт. Специалист отмечает положительные и отрицательные стороны. Дает рекомендации по возможным путям устранения негатива или категорически не рекомендует данного кандидата.

Дальше может быть линейный менеджер, руководитель предприятия и только после этого может вынесено окончательное решение. Но даже после официального трудоустройства кадровый бизнес процесс не заканчивается. Теперь задача штатных менеджеров помочь разобраться, адаптироваться новичку в том, что ему предстоит делать и как влиться в трудовой коллектив.

На примере кадрового бизнес процесса, должно стать понятно, насколько это кропотливый и сложный путь. С таким же усердием обрабатывается все остальные шаги. Более того, после каждого процесса проводится тщательный анализ, помогающий выявить все негативы, недоделки и так далее.

Развитие

Стоит заострить внимание еще на одном виде бизнес процесса — это развитие. Здесь не так много пунктов, но это не обозначает, что работа не сложная. Процесс кропотливый, затрагивающие все этапы других бизнес процессов. Здесь разрабатываются план в таких направлениях:

• прибыль и перспективы её увеличения;
• расширение деятельности, сети или предоставления услуг;
• региональные расширения.

Это важный план, для реализации которого необходимы все остальные, ранее пройдённые запланированные этапы. Это относится как к внешним, так и к внутренним бизнес процессам. Развитие предусматривает реализацию всех планов с целью получения прибыли за конкретный период.

Если сказать проще, то это своеобразный бизнес план, построенный на основе анализа предыдущей деятельности компании. Создается проект развития, который должен быть реализован или не реализован до конкретной даты. На смену приходит новый и это уже может повторятся многократно, в зависимости от указанных в проекте дат.

Анализ бизнес процессов

Важнейший этап как для начинающего предпринимателя, так и для крупного предприятия. Анализ деятельности или бизнес процесса поможет проанализировать и понять, причину получения малого дохода или убыточности, найти пути устранения этого.

Для нашей страны такое понятие немного ново. Но о необходимости бизнес процессов заговорили еще в восьмидесятых годах прошлого столетия. Это произошло в Соединенных Штатах, когда многие бизнесмены убедились, что рентабельность и прибыль напрямую засвистят от целого комплекса мер для повышения эффективности деятельности, что стало именоваться бизнес процессом.

Анализируя деятельность, необходимо выделить несколько наиболее важных этапов.

1. За каждый определенный бизнес процесс отвечать должен специалист из числа сотрудников. Это особенно важно, если компания только начинает свой путь в мир большого бизнеса.
2. Бизнес процессы и их анализ требует большого количества информации, схем, графиков. Желательно использовать специальное программное обеспечение, которое значительно упрощает это довольно трудоемкий процесс.
3. Разрабатывая бизнес процесс, ориентироваться необходимо на вид деятельности предприятия. Например, процесс закупки и доставки товара определяется в одном бизнес процессе (основной), прием, хранение, расфасовку, выкладку в торговом зале и реализацию можно включать во внутренний бизнес процесс.
4. Краткость, без лишней информации, чтобы не получилось путаницы, отсутствовали пустые факты и лишняя нагрузка на исполнителей.
5. Использовать только правдивые данные, даже если они негативны. Ложные факты помогут создать неправдивый бизнес процесс, который в конце концов приведет к таким же последствиям.

Важно! Какой бы отрицательной не была деятельность компании, бизнес процесс создается именно для того, чтобы исправить положение. Только правда!

Автоматизированный бизнес процесс

Такая система стала внедряться не так давно. Да и что тут удивительно, когда понятия самого бизнес процесса знакомо далеко не всем бизнесменам. Не то, чтобы человек имеет достаточно знаний, чтобы все правильно составить и проанализировать. Просто не хватает времени на контроль за исполнением.

Существует специальное программное обеспечение, которое значительно упрощает весь процесс от составления до анализа и поиска путей исправления. То есть, это специальная программа, которая на основании введенных, собранных данных, самостоятельно осуществляет контроль над выполнением почти всех пунктов и самостоятельно проводит аудит. Человеку остается лишь ознакомиться с полученными данными, сделать выводы, принять меры для устранения ошибок.

Какое программное обеспечение выбрать

Таких программ действительно много. Но отрицательная сторона их в том, что все они адаптированы под ведение бизнеса за рубежом. Но наши программисты не стали стоять в стороне, видя повышенный интерес со стороны отечественных предпринимателе и бизнесменов. Так появились аналоги:

• Мой бизнес;
• Corporate Modeler;
• iGrafx Enterprise Central;
• Business Studio.

Это программы на простом доступном языке, адаптированные под различные оперативные системы. Любую из них можно выбрать для оптимизации собственного бизнеса.

Ручное или автоматизированное

Это нововведение, поэтому большинство современных бизнесменов предпочитают создавать бизнес процессы в ручном режиме. Небольшая часть людей только начинаю осваивать эти программные обеспечения. Есть надежда на то, что скоро весь бизнес, и большой, и малый, будет полностью автоматизирован в аналитическом направлении.

В любом случае, бизнес процессы позволяют быстро оптимизировать деятельность предприятия, не доводя его до критической точки. Только так руководство может повлиять и быстро изменить стратегию привычной деятельности. Главная цель большинства предприятий — это удовлетворение спроса заказчика, потребителя, партнера. Будет удовлетворен спрос, будет прибыль. Это прямо пропорциональная зависимость, которую поможет оптимизировать качественный бизнес процесс для оптимизации работа внутри предприятия.

Заключение

Тема сложная, но она простая для тех, кто понимает, что в бизнесе целесообразно просчитать каждый шаг, предусмотреть все риски, предположить, как можно больше убытков. Главное понимать, что все любит планирование, просчет. А люди, нанятые для реализации этих планов — это потенциальные партнеры, готовые принести все для получения наилучшего результата. Главное, чтобы люди были заинтересованы в результате работы. И тогда все будет на «отлично»! Успехов в бизнесе.

Анализ бизнес плана

Анализ бизнес плана нужен для того, чтобы оценить ожидаемую эффективность капиталовложений на основании представленных в документе данных. По определению, более всего в качественном анализе заинтересован потенциальный инвестор, для которого жизненно важно правильно оценить показатели эффективности проекта или предприятия, в которые он предполагает инвестировать свои средства.

Но потенциальным инвестором круг лиц, которым может быть интересна оценка бизнес плана, не ограничивается. Не менее заинтересован в том, чтобы получить представление об объективности выкладок, презентованных в этом документе, может быть действующий или потенциальный партнер. А с учетом того, что для сложных и объемных проектов составление бизнес плана часто заказывается сторонним специализированным фирмам, оценка бизнес плана оказывается необходима и для руководителей предприятия или проекта.

Следует упомянуть и то, что знание того, каким образом производится инвестором анализ качества бизнес плана, необходимо собственнику или руководителю предприятия для того, чтобы составить этот документ, ориентируясь на запросы инвестора.

Структура анализа

Говоря о заинтересованности потенциального инвестора, надо понимать, что интерес этот, прежде всего, направлен на изучение предполагаемых объектов инвестиций с тем, чтобы выбрать из них соответствующие определенным критериям. Главным из возможных критериев является возможность получения максимальной прибыли от вложений при минимальных рисках. После того как выбраны предприятия или проекты, отвечающие этому критерию, следует оценка каждого из них с точки зрения их эффективности для реализации заявленных в бизнес плане целей.

1. Анализ инвестиционной обстановки, который включает в себя изучение возможных объектов инвестиций, для выбора наиболее подходящего из них.
2. Анализ выбранного объекта.
3. Анализ бизнес плана, предоставленного руководством выбранного объекта.

Анализ инвестиционной обстановки

Оценка инвестиционной ситуации носит трехступенчатый характер, так как производится на трех уровнях:

1. На макроэкономическом уровне.
2. На уровне отрасли или соответствующего сегмента рынка.
3. На уровне конкретного предприятия или проекта.

В каждом случае производится сбор сведений, анализ качества полученной информации и её обработка. После чего делаются выводы о целесообразности дальнейших исследований.

Макроэкономическая оценка

Эти исследования особенно актуальны для иностранных инвесторов, которые в результате получают сведения о состоянии экономики страны или региона, где находится предполагаемый объект вложений. Но не менее они важны и для внутренних вкладчиков или партнеров, особенно когда речь идет о масштабных предприятиях. Областью изучения макроэкономического анализа являются, как правило, следующие характеристики национальной или региональной экономики:

• Динамика, отрицательная или положительная, экономического развития;
• Государственная политика в области налогообложения и кредитования бизнеса;
• Стабилизирующие и дестабилизирующие факторы, определяющие социальную и политическую ситуацию;
• Состояние законодательства и правоприменительной практики, относящейся к ведению бизнеса;
• Состояние финансового рынка и стабильность национальной валюты;
• Финансовая состоятельность государства;
• Состояние банковской сферы;
• Состояние коммуникационного пространства, которое включает в себя оценку транспорта, связи и телекоммуникаций.

Этот список не является исчерпывающим, ведь каждая страна и регион имеют свои индивидуальные черты. Но общая схема раздела в каждом случае сохраняется.

Отраслевая оценка

В некоторых своих пунктах отраслевая оценка повторяет пункты макроэкономического анализа, но не на уровне региона, а на уровне отрасли промышленности или сегмента рынка. Основными позициями, которыми она оперирует, являются:

• Обзор количества и качества профильных фирм и корпораций.
• Оценка динамики их развития.
• Оценка их конкурентных качеств.
• Обзор ситуации со сбытом продукции.
• Изучение государственной политики по регулированию данной отрасли.

Локальная или микроэкономическая оценка

После того, как инвесторы определились с выбором региона и отрасли, в которые они намереваются вложить свои средства, наступает черед выбора конкретного предприятия или проекта для инвестиций. Предприятие выбирается из числа профильных предприятий, признанных перспективными на основании результатов макроэкономического и отраслевого анализов.

На этом этапе бизнес план проекта анализируется с точки зрения соответствия возможностей предприятия для осуществления целей проекта.

Важно! Составители бизнес плана должны учитывать то обстоятельство, что сведения о работе предприятия, которые потенциальные инвесторы не смогут найти в бизнес плане, они будут стремиться получить из других источников. В результате чего может быть нанесен ущерб эффективности воздействия документа, на которое рассчитывали составители бизнес плана.

Локальная оценка направлена на изучение следующих параметров предприятия:

• Деятельность фирмы за предыдущие три-четыре года.
• Производственно-организационная форма, в которой она осуществляет свою деятельность.
• Состояние производственной базы.
• Финансовое положение.
• Ассортимент и объем выпускаемой продукции.
• Организация системы управления предприятием.
• Организация снабжения сырьем и сбыта готовой продукции.
• Так же производится оценка качества и количества занятого персонала.

Детализация различных видов анализа бизнес плана

Степень подробности различных видов анализа определяется несколькими факторами.

• Прежде всего, это объем производственных и торговых мощностей, которые предстоит привлечь для реализации проекта.
• Еще один очень важный фактор – объем привлекаемых инвестиций.

Чем больше эти показатели, тем более детальная проработка документа требуется. Серьезную роль играет и форма реализации проекта. Если основная нагрузка по его воплощению ложится на одну организацию, то в отношении неё проводится всесторонний анализ. Если же задействован ряд компаний, то чаще всего анализ ограничивается их краткой характеристикой.

Анализ инвестиционного бизнес плана

Инвестиционный бизнес план — план, ориентированный на привлечение инвестиций. Анализ этого документа производится по таким позициям:

1. Проверка качества представления исходных сведений.
2. Оценка организационной схемы реализации проекта.
3. Оценка схемы финансирования.
4. Оценка юридического сопровождения.
5. Маркетинговый анализ.
6. Обобщающая оценка возможности достижения целей, презентованных в документе.

Для повышения качества анализа и его эффективности, часто прибегают к составлению финансовых, производственных и организационных моделей. На основании этих моделей проигрываются различные ситуации, которые могут возникнуть в процессе реализации плана. Достигается это за счет внесения в модели различных вводных данных. Так, например, при испытаниях финансовой модели проигрываются различные варианты привлечения инвестиционных средств, такие, как кредитование, акционирование и т.д. При этом моделируется и финансово-кредитная практика, актуальная для данного региона. Следует сказать, что построение таких моделей и их обкатка, дело достаточно сложное и требует привлечения специализированных фирм.

Рассмотрим некоторые аспекты анализа инвестиционного бизнес плана подробнее.

Проверка качества представления исходных сведений

Особое внимание при этом виде проверки обращается на следующие пункты:

1. Объем инвестиций, которые рассчитывают получить руководители проекта, и соответствие их ожиданий их возможностям.
2. Статьи расходов сопутствующих достижению целей, заявленных в документе. Список этих статей весьма обширен:
   • Строительство и обустройство производственных, складских и торговых площадей;
   • Расходы по обеспечению производственного процесса;
   • Выделение средств на обновление парка оборудования;
   • Затраты на закупку сырья и на осуществление сбыта продукции;
   • Зарплата сотрудников и привлеченных специалистов, и многое другое.
3. Обслуживание взятых кредитов и полученных инвестиций.
4. Амортизационные расходы.
5. Существующие и прогнозируемые цены на готовую продукцию.

Маркетинговый анализ

Достижение целей, декларируемых в проекте, напрямую зависит от эффективности и качества организации сбыта продукции. Поэтому маркетинговый анализ, который определяет потенциал сбыта продукции, составляет важную часть системной оценки проекта. В его состав входит оценка таких параметров:

1. Конъюнктура соответствующего сегмента рынка.
2. Участие государства.
3. Предполагаемая схема продвижения на рынке готовой продукции.
4. Предполагаемая схема ценообразования.
5. Прогнозирование реакции рынка на расширение номенклатуры товаров.

Оценка организационной схемы реализации проекта

Существует несколько форм участия инвесторов в достижении целей проекта:

• Инвестор может напрямую входить в топ-менеджмент;
• Он так же может владеть пакетом акций;
• Участие его может осуществляться путем кредитования.

В каждом отдельном случае анализ обычно ограничивается достижениями ясности в определении форм участия и договоренностей об их надлежащем правовом оформлении.

Оценка схемы финансирования

С точки зрения привлекательности для инвестиций, оценка схемы финансирования является главным разделом анализа проекта. Она, как уже было сказано, производится в два этапа:

1. Создание модели движения финансовых потоков.
2. Проверка эффективности этой модели при различных вводных.

По результатам этого анализа, как правило, делается окончательный вывод об эффективности самого проекта, а так же об эффективности вложений в его осуществление. Кроме того, такой подход позволяет решить следующие прикладные задачи:

• Выявление рисков финансирования и повышение эффективности защиты от них.
• Создание методики сбора и обработки информации, адаптированной к особенностям проекта.

При составлении финансовой модели её разработчики оказываются перед проблемой выстраивания иерархии приоритетных факторов, в зависимости от степени их воздействия на движение финансов. Правильный выбор является важным условием эффективности финансовой оценки. Так же при конструировании модели учитывается ряд других параметров. К их числу можно отнести:

• Используемая методика бухгалтерских расчетов.
• Методика расчетов по налогообложению.
• Варианты амортизационного учета.
• Начисления процентов по кредитам и дивидендов для акционеров.
• Расчет сроков погашения разнообразных задолженностей и многое другое.

Процесс разработки модели можно разбить на несколько этапов:

1. Выработка концепции, то есть определение целей, которым должна послужить создаваемая модель.
2. Определение диапазона вводных данных.
3. Выработка модели.
4. Прогон созданной модели с разными вводными данными.
5. Корректировка модели, исходя из полученных результатов.

Если модель была составлена грамотно, то её использование позволяет не только составить достаточно достоверный прогноз движения инвестиционных вложений, но и оптимизировать схемы финансирования проекта.

Заключение

Не лишним будет еще раз упомянуть, что созданием работоспособной модели должны заниматься специалисты соответствующего профиля. Потому что в противном случае будет затруднительно учесть все особенности такого моделирования.

Так, например, использование для моделирования бухгалтерских методик в корне отличается от моделирования, построенного на основе узкоспециальных методик, ориентированных на обсчет инвестиционного финансирования. И это не единственная проблема. Практически каждый аспект такой модели требует применения специфических методик, которыми в полной мере владеют только специалисты, обладающие соответствующим образованием и серьезным опытом. Еще одной сложностью является сопряжение этих методик для их корректной работы в рамках одной модели. И наконец, стоит сказать о представлении полученных данных в понятном для инвесторов и партнеров виде.

Естественно, что работа таких специалистов стоит достаточно дорого. Но в случае успеха эти затраты окупаются с лихвой.

Читайте также:

Анализ бизнес плана — экономический анализ бизнес плана и показателей организации

Анализ бизнес плана выполняется для того, чтобы оценить эффективность инвестиций на основании информации, представленной в документе. Заинтересованными лицами в данном случае являются инвесторы и партнеры (действующие или потенциальные). Если проект составляется сторонними организациями, оценка бизнес плана необходима и для руководителей предприятия.

Необходимые составляющие анализа бизнес плана

Анализ бизнес плана организации позволяет инвесторам определить, соответствует ли проект главному показателю — возможности получения максимальной прибыли от вложения инвестиций при минимальном риске. Затем проводится оценка экономической эффективности предлагаемого вида деятельности. Анализируются возможности фирмы, необходимые для осуществления целей организации. Для этого предприятие оценивается по следующим показателям:

• результаты работы за 3 года;
• состояние производства;
• номенклатура и объем выпускаемой продукции;
• системы снабжения сырьем и сбыта готовой продукции;
• система управления;
• оценка трудовых ресурсов;
• экономическое положение предприятия.

Особое внимание уделяется оценке объема привлекаемого капитала, производственных мощностей, которые потребуются для реализации проекта.

Порядок анализа бизнес плана

Анализ инвестиционного бизнес плана выполняется в определенном порядке:

1. Проверяются исходные данные, качество предоставления.
2. Оцениваются организационная схема реализации проекта и схема финансирования.
3. Проводятся маркетинговый анализ, анализ экономических показателей.
4. В заключение оценивается возможность достижения целей, представленных в бизнес плане организации.

При проверке исходных данных особое внимание обращается на статьи расходов, уровень цен. Важную часть оценки проекта составляет маркетинговый анализ. Оцениваются следующие параметры: конъюнктура сегмента рынка, участие государства, схема продвижения готовой продукции, схема ценообразования.

Анализ организационной схемы заключается в том, что определяется форма участия инвесторов в реализации проекта. В частности, они могут входить в топ-менеджмент, владеть пакетом акций или участвовать в проекте путем предоставления инвестиций.

Особенности экономического анализа бизнес плана

Главной частью экономического анализа бизнес плана организации является оценка финансирования с точки зрения привлекательности для инвесторов. Она проводится путем создания модели движения финансовых потоков. При конструировании учитываются следующие параметры: используемые методики бухгалтерского учета и налогообложения, варианты амортизационного учета, график погашения кредита. Затем осуществляется проверка эффективности модели при различных вводных.

Для экономического анализа используются следующие виды цен: текущие (либо постоянные) с учетом НДС, текущие (постоянные) без учета НДС и др. Для сравнения инвестиционных проектов рассчитываются показатели экономической эффективности организации:

• прибыль;
• рентабельность;
• срок окупаемости;
• внутренняя норма доходности;
• эффективность капитальных вложений.

При оценке бизнес плана особое внимание следует обратить на тот факт, что процент за кредит не должен быть больше, чем ставка рефинансирования ЦБ + 5-10%. Если он намного превышает эту цифру, то кредитор был выбран неудачно. Внимательно проверяют данные и в том случае, если показатель внутренней нормы доходности (ВНД) будет значительно выше ставки по кредиту. Если ВНД будет больше 100%, этот означает, что завышены цены реализации, либо в проекте не учтены какие-либо затраты.

Экономический анализ бизнес плана организации также предусматривает расчет границ безубыточности. Если при уменьшении уровня продаж на 20% деятельность перестанет приносить прибыль, то вложение инвестиций в проект малоэффективно.

Анализ рисков

Анализ бизнес плана организации включает оценку следующих видов рисков: инвестиционный, рыночный, производственный, финансовый. Инвестиционный риск зависит от колебания стоимости инвестиционно-финансовых портфелей, рыночный — от колебаний цен, курсов валют, кредитных ставок. Производственный риск вязан с возможностями невыполнения обязательств перед потребителями продукции, финансовый — с возможностями невыполнения кредитных обязательств.

При оценке бизнес плана анализируются такие возможные проблемы: уменьшение объема продаж, повышение себестоимости единицы товара, снижение цены реализации. Итогом является составление описания возможных рисков. На основании данных анализа бизнес плана составляется заключение, которое должно быть представлено в форме, понятной для инвесторов и партнеров.

Анализ бизнес-плана предприятия

Те, кто составлял бизнес план предприятия, наверняка хотят узнать, насколько удачны их идеи, как правильно они проводятся в жизнь. Для того, чтобы узнать, как будет работать данная стратегия, необходимо провести анализ бизнес плана предприятия.

Чем является экспертная оценка бизнес плана

Разработка такого документа как бизнес план с нуля — процедура трудоемкая и сложная. Использование типовых планов, которыми полны рынки консалтинговых услуг предполагает проведение коррекции в соответствии с реальными обстоятельствами.

Цель оценки бизнес плана — расчет рыночной стоимости предоставленного документа. Специалисты при проведении экспертизы должны:

• рассмотреть все составляющие бизнес плана,
• выявить недочеты планирования,
• дать советы по их устранению,
• предоставить рекомендации скорейшего проведения работ в соответствии с этим документом.

Наилучшим вариантом считается разработка бизнес плана одной фирмой, а проведение экспертных мероприятий — другой. Это несколько затратный подход, гарантирующий, тем не менее, оптимизационную эффективность при внедрении плана.

Если бизнес план получил положительные оценки, то документ имеет возможность быстро продвигаться. А идеи, в нем изложенные, гарантировать высокие уровни продаж продукции или высокую доходность бизнеса.

Если бизнес план создавался по индивидуальному заданию, то его экспертная оценка поможет определить насколько изменились:

• условия рынка с момента создания данного документа,
• как поменялись реалии политической или экономической обстановки в стране,
• какие изменения претерпела конъюнктура рынка.

Проведение экспертизы сторонней организацией имеет смысл и с точки зрения оценки его стоимости на сегодняшний день.

Анализ бизнес плана предприятия

Эта процедура может качественно проводиться не только на большом предприятии, но и в малых компаниях и фирмах. Работа с готовыми документами, предоставляемыми рынком консалтинговых услуг, несмотря на некоторое сходство в работе фирм или предприятий одной отрасли, могут иметь региональные отличия. Данная специфика характеризуется:

• насыщенностью этой части рынка,
• востребованностью предлагаемого товара или услуги,
• ставками арендной платы,
• величиной капитальных вложений в обрабатываемом регионе,
• стоимостью амортизации оборудования.

Бизнес-анализ осуществляется в соответствии со следующими этапами:

• предварительные работы оценки инвестпроекта,
• поэтапная техническая экспертиза возможностей реализации проекта,
• финансовый анализ,
• расчет возможностей привлечения ресурсной базы, денег,
• моделирование эффективности бизнеса для каждого из участников,
• оценка возможных рисков ведения дел этого бизнеса и их анализ.

Предварительная оценка позволяет понять целесообразность запуска данного проекта.

Необходимость проведения оценки бизнес плана

Получение экспертного заключения — вот цель проведения оценки бизнес плана. Экспертиза должна включать:

• оценку необходимости и целесообразности привлечения всех партнеров,
• оценку возможности реализовать данную идею,
• сравнительный анализ многих подобных проектов,
• анализируется соответствие данного проекта как российским и международным стандартам и сертификации.

Оценка риска

К основным типам риска можно отнести:

• производственный,
• финансовый,
• инвестиционный,
• рыночный,
• политический.

При выборе расчетных параметров плана, проводится моделирование ситуаций в соответствии:

• с оптимистическими,
• базовыми,
• пессимистическими сценариями.

Наиважнейшим сценарием признан пессимистический. Только он способен, с небольшими преувеличениями, показать минимальные темпы роста бизнеса.

Таким образом, экспертное заключение эффективности бизнес плана дает возможность не только оценить рыночную стоимость проекта, но и констатировать его высокую эффективность, прояснить перспективы реализации. Решение о покупке готового плана закономерно при недостаточности финансирования на начальном этапе деятельности.

ПР2 Анализ бизнес-плана

Практическое занятие 2

АНАЛИЗ БИЗНЕС–ПЛАНА ПРОЕКТА

Цель работы: Научиться анализировать бизнес-план конкретного проекта в соответствии с требованиями к его разделам.

Краткие теоретические сведения

Бизнес-план – это документ, описывающий возможности и перспективы бизнеса и комментирующий способы реали­зации поставленных задач.

Основные цели бизнес-планирования:

а) Изучение емкости и перспектив рынка сбыта.

б) Оценка потребности в ресурсах..

в) Организация усилий и распределение обязан­ностей участников проекта.

г) Оценка вероятных рисков при реализации проекта.

д) Обоснование капиталовложений через баланс предполагаемых расходов и

е) Определение реперных показателей для кон­троля реализации проекта.

Бизнес-план должен освещать следующие аспекты:

– возможность и необходимость производства товара или предоставления

услуги, объем этого производ­ства;

– определение круга возможных потребителей;

– обоснование конкурентоспособности продук­ции (услуги) в условиях рынка;

– выделение перспективного сегмента рынка;

– способы повышения эффективности проекта;

– обоснование способов и источников финансирования.

Логика разработки бизнес-плана представлена на рисунке 1.

Классический бизнес-план составляют на три года. При этом разбив­ку основных показателей первого года производят по месяцам, второго года – поквартально, на тре­тий год рассчитывают только годовые показатели. Оптимальный объем бизнес-плана – 30…70 страниц.

Бизнес-план должен быть хорошо структурирован. Информация должна быть изложена доходчиво и ясно. Факторы, определяющие содержание и структуру бизнес-плана, приведены на рисунке 2.

Оптимальная структура бизнес-плана:

А. Состояние отрасли и место фирмы

В. Цели и задачи

C. Характеристика продукции или услуги

D. Анализ рыночной ситуации

E. Производственный план

F. Маркетинговый план

G. Организационный план

H. Финансовый план (бюджет)

Рисунок 1 – Логика разработки бизнес-плана

Для предложенного проекта проанализировать разделы его бизнес-плана, используя следующие контрольные вопросы:

По разделам «Цели и задачи» и «Характеристика продукции или услуги» (или аналогичным разделам, содержащим описание отрасли, предприятия/фирмы и ее продукции/услуг):

Кто является основными представителями отрасли ? Какие предприятия занимают ключевые позиции на рынке ?

Какие факторы определяют успех деятельности в этой отрасли ?

Текущие масштабы производства в отрасли ? Динамика объемов продаж за последние годы ?

Сколько новых предприятий/фирм возникло в отрасли за последнее время ?

Каковы перспективы развития отрасли ? Какие новые товары и сегменты рынка были освоены в последние годы ?

Новые тенденции в развитии отрасли ?

Новые факторы, влияющие на развитие отрасли (развитие техники и технологии, изменения в законодательстве, вопросы экологии и охраны труда) ?

Стратегические и тактические цели предприятия ?

Основные виды деятельности предприятия ?

Стадия развития бизнеса (начало, перепрофилирование, расширение) ?

На какие регионы распространяется бизнес фирмы ?

Новые продукт (или услуга) фирмы ? Их технические, эксплуатационные и потребительские параметры ?

Для удовлетворения каких потребностей предназначена новая продукция ?

В чем уникальность новой продукции ? Почему потребители будут покупать эту продукцию/услугу ?

На какой стадии разработки находится продукт (опытный образец, внедрение в производство, налажен серийный выпуск) ?

Защита продукции патентами или другими видами авторских прав ?

Существуют ли возможности для расширения номенклатуры или усовершенствования продукции предприятия в будущем ?

По разделу «Анализ рыночной ситуации» (или аналогичному разделу, содержащему исследование сегментов рынка предлагаемой продукции):

Потенциал рынка товаров данного профиля ?

Какие тенденции (рост, стабилизация, сужение) характерны для рынка данного продукта в последние годы ?

Прогнозы по развитию данного рынка ?

Какие основные факторы влияют на тенденции развития рынка продукта ?

Кто является потенциальным потребителем продукции предприятия ?

Какими способами удовлетворяются запросы потребителей данного вида товара ?

Специфика существующих или потенциальных клиентов (особые потребности, приоритеты, привычки, обычаи, географические, демографические, социально-экономические признаки и т.п.) ?

Что ищут потребители данного продукта и чему они отдают преимущество при его приобретении ?

Для какой группы потребителей продукт вашего бизнеса является самым полезным ?

Почему определенная целевая группа потребителей имеет первоочередное значение именно для вашей фирмы ?

Где находятся ваши потребители ?

Где и почему будет размещено ваше производство ?

Это ваше помещение или вы собираетесь его арендовать ?

Какие факторы определяют конкурентноспособность фирмы на рынке данного группы товаров ?

Кто ближайшие конкуренты вашей фирмы ?

В чем проявляются сильные и слабые стороны конкурентов ?

Преимущества вашей фирмы по сравнению с конкурентами ?

Какие внешние факторы законодательного, экологического, санитарного или иного характера могут влиять на бизнес фирмы ?

По разделу «Производственный план» (или аналогичному разделу, содержащему обоснование производства предлагаемой продукции):

Какие производственные операции предприятие будет применять в процессе изготовления продукции ?

В какой последовательности осуществляются эти операции ?

Уровень технологии производства продукции (отечественный, мировой, уникальный) ?

С какими предприятиями предусматривается кооперация для производства продукции, на каких условиях ?

Какие машины, оборудование и инструменты необходимы в производственном процессе ?

Сколько стоит их приобретение (аренда или лизинг) ?

Какие виды сырья, материалов и комплектующих изделий используются для производства продукции ?

Где, у кого и на каких условиях будут приобретаться сырье и материалы ? Репутация этих поставщиков ? Опыт работы с ними или предварительная договоренность ?

Какие запасы материальных и сырьевых ресурсов необходимы для непрерывного осуществления производственного процесса ? Срок и особые условия их хранения ?

Какие производственные или непроизводственные помещения необходимы ? Имеются ли собственные помещения или необходима их аренда ? Стоимость аренды ?

Как будет осуществляться контроль критических факторов производственного процесса и качества продукции ?

В какой мере производственный процесс будет зависеть от конкретных поставщиков сырья и материалов ? Организация контроля поставок ?

Утилизация отходов и соблюдение предприятием санитарных норм ?

По разделу «Маркетинговый план»:

На какой из подходов к маркетингу ориентируется фирма (массовый, концентрированный, дифференцированный) и почему ?

На каких специфических свойствах и премуществах продукции (качество, цена, послепродажное обслуживание, гарантии и т.п.) будет сконцентрировано внимание ?

Как будет реализовываться продукция: через собственную службу сбыта или с помощью посредников ? Сколько будут стоить эти каналы сбыта ?

По какому принципу будет строиться служба сбыта ? Сколько там будет работников, формы их стимулирования ?

Какая стратегия ценообразования выбрана ? Ее отличие от стратегий основных конкурентов ?

Зависимость объема рынка от цены продукции ?

Какая политика скидок будет применяться ?

Принципы рекламной политики фирмы ?

Виды рекламы и способы ее распространения ?

Стоимость организации рекламной кампании ? Распределение затрат на рекламу по периодам ?

Организация сервисного обслуживания продукции предприятия (собственными силами или специализированными фирмами) ?

Какие специальные услуги фирма предложит потребителям ? Стоимость сервисного обслуживания?

Динамика объемов продаж по видам продукции и по группам потребителей (в сравнении с основными конкурентами) ?

По разделу «Организационный план»:

Юридическая форма организации бизнеса ?

В чем выигрыш такой организации ?

Условия создания предприятия (например, для АО – тип и количество выпускаемых акций, состав совета директоров и т.п.) ?

Какие работники (специалисты, служащие, основные и вспомогательные) необходимы для успешного ведения бизнеса ?

Необходимые деловые качества, образование, опыт работы, квалификация персонала ?

Структура управления предприятием/фирмой ?

Краткие сведения о руководителях ?

Распределение обязанностей между членами команды менеджеров ?

Условия и формы вознаграждения деятельности каждого менеджера ?

Необходимость и условия привлечения профессиональных консультантов по юридическим, банковским, рекламным и др. вопросам ?

Когда и как будет осуществляться комплектование штата фирмы ?

Формы отбора сотрудников необходимой квалификации ?

Уровень и структура заработной платы работников фирмы ?

Стоимость персонала фирмы с учетом всех поощрений, отчислений на социальное страхование, пенсионных платежей и т.п. ?

Согласование этой организационной схемы предприятия с решениями производственного и маркетингового планов ?

По разделу «Финансовый план»:

Планируемые объемы продаж продукции предприятия (оказания услуг фирмы): первый год – помесячно, второй – поквартально, третий – в целом ?

Прямые и операционные затраты на производство продукции ?

Объемы валового и чистого доходов предприятия ?

Зависимость прибыли предприятия от объемов продаж продукции (график безубыточности) ?

Как согласуются во времени денежные поступления и выплаты ?

В какие периоды предприятие будет ощущать дефицит наличных денег ? Источники пополнения дефицита наличности ?

Охарактеризуйте финансовое состояние предприятия на конец каждого года планового периода и дайте оценку ожидаемой эффективности его финансовой деятельности ?

Какой уровень рентабельности фирмы планируется достичь в плановом периоде ? Сравнить его с конкурентами и средними показателями по отрасли ?

Анализ чувствительности финансовых показателей к изменению исходных данных ? Определение пределов экономической целесообразности проекта ?

Каковы финансовые потребности для осуществления проекта ?

Желательная форма участия кредиторов и инвесторов в проекте (участие в акционерном капитале, предоставление кредита, лизинг и т.д.) ?

На какие цели будут потрачены привлеченные средства ? Форма гарантирования кредитов ?

Предполагаемый механизм возвращения инвесторам вложенных средств ?

На какое вознаграждение могут рассчитывать участники проекта ?

Бізнес-план: технологія розробки та обгрунтування / Покропивний С.Ф., Соболь С.М., Швиданенко Г.О. // Навчальний посібник. – К: КНЕУ, 1999.

Источник http://bizguid.ru/planirovanie-i-analiz-biznes-processov/

Источник http://vib33.ru/blog/analiz-biznes-plana.html

Источник

Источник