Как составить бизнес-план — пошаговая инструкция и образец

Чтобы начать собственное дело, реализовать стартап или привлечь к проекту инвесторов, нужно предварительно составить четкий бизнес-план. Ни один банк не выдаст начинающему предпринимателю кредит, если тот не убедит его с помощью цифр в перспективности планируемого проекта. Перед тем, как составить бизнес-план, важно разобраться в особенностях документа, его обязательной структуре и грамотном алгоритме создания.

Описание понятия «бизнес-план»

Бизнес-план (БП) – это подробное описание проекта с точными расчетами необходимых инвестиций и перспективных финансовых показателей нескольких лет после открытия дела.

Говоря простыми словами, в нем указывают цели, которые ставит перед собой крупный или малый бизнес, и способы их достижения.

В документе отражается информация о следующем:

• компания;
• продукт, который планируется реализовать;
• подробный анализ рынка, конкурентов;
• маркетинг, цели проекта.

В нем важно указать все стороны реализации проекта, в том числе риски и возможные проблемы, способы их минимизации и решения.

Совет! Чаще всего БП просчитывают на 3-5 лет, но в последнее время из-за постоянных изменений в экономике страны лучше делать расчеты только на 1 год.

Цели планирования бизнес-плана

Основная цель разработки БП – распланировать коммерческую деятельность в первые несколько лет в соответствии с потребностями рынка и финансовыми способностями инвестора. Важность документа заключается в грамотном анализе возможностей предприятия, он придает бизнесу целенаправленность, четко определяет его конечные и промежуточные цели.

Можно выделить и следующие дополнительные цели БП:

• пополнение рынка дефицитными товарами и услугами, улучшение экологической ситуации, оздоровление психологического климата в стране, предложение новых технологий, расширение деловых контактов.
• повышение статуса предпринимателя;
• привлечение потенциальных партнеров, развитие международного сотрудничества;
• привлечение денежных средств (кредиты, ссуды).

БП позволяет оценить возможности развития выбранной сферы деятельности, помогает упорядочить процессы внутри компании, построить успешный бизнес.

Основное предназначение бизнес-плана

Бизнес-план разрабатывают для менеджеров, собственников и кредиторов. Для каждого из них документ должен делаться в соответствии с интересующими их вопросами.

Все участники, которые прямо или косвенно задействованы в реализации проекта, заинтересованы в его успешности. Поэтому БП должен содержать аргументированную информацию, удовлетворяющую интересам каждой стороны:

• руководитель, менеджеры, вся команда – прибыль, возможность профессионального роста;
• собственник (заказчик) – доходы от реализованного проекта;
• кредиторы (инвесторы) – возврат вложенных средств и получение прибыли в виде процентов;
• потребители – доступное качество товаров и услуг;
• органы власти – уплата налогов, влияние нового бизнеса на социальные, экономические, экологические и другие проблемы региона.

Бизнес-план описывает цели, задачи ближайшего будущего и в перспективе. В нем содержится оценка текущего момента, сильных и слабых сторон проекта, анализ рынка, информация о потребителях, конкурентах.

Структура бизнес-плана

Перед тем как составить бизнес-план с помощью пошаговой инструкции, важно разобраться, какие разделы обязательно должны присутствовать в финальном варианте документа. Состав разделов зависит от степени детализации реализуемого проекта. Но есть несколько моментов, которые всегда нужно прописывать в нем.

Аннотация

Бизнес-план может включать аннотацию, но этот пункт не является обязательным в структуре документа. В ней разработчики дают краткое описание цели и основных положений документа.

Раздел стоит оформить на 0,5-2 страницы. В нем указывают название компании, адрес, телефон, информацию о руководителе, суть и место реализации проекта. Можно также прописать круг лиц, для которых составляется документ.

Резюме

Раздел рекламного характера, главная цель которого – привлечь внимание того, кому адресован документ. Подходить к его оформлению нужно максимально грамотно, поскольку от его подачи зависит первое впечатление о проекте со стороны потенциальных инвесторов.

Важно! В резюме отражают весь бизнес-план в максимально сокращенной форме, но без потери сути проекта. Здесь коротко описывается вся информация, которая содержится во всех разделах.

Примерная структура резюме:

• описание;
• обеспеченность ресурсами;
• схема реализации;
• уникальность проекта;
• сумма инвестиций;
• прогноз прибыли;
• схема возврата займа инвесторам;
• эффективность проекта.

Цель резюме — дать общее представление о проекте и заинтересовать нужное лицо в дальнейшем изучении БП.

Бизнес-план

Далее следует непосредственно полный текст самого бизнес-плана. Содержание и перечень разделов также зависит от специфики проекта и виденья его разработчиком.

Содержание бизнес-плана

Бизнес-план должен отражать все стороны производственной и коммерческой деятельности предприятия, а также ее финансовые результаты. В мировой практике сформировались определенные требования к содержанию документа. Ниже описаны основные пункты, которые разработчики обязательно должны указать в нем.

Описание продукта

Раздел должен присутствовать в БП независимо от того, в какой отрасли планируется строить бизнес. В нем описываются потребительские характеристики продукта, ее конкурентные преимущества.

Можно добавить к вышеуказанной информации приложения в виде натурального образца продукта, его фотографии, техническую документацию и т. д.

Совет! Обязательно надо указать сведения об авторских правах, если таковые имеются, сертификатах качества, особенностях эксплуатации и сервиса.

Анализ рынка

Важную роль в оценке перспективности проекта играет анализ рынка отрасли. Для этого будущий предприниматель должен провести соответствующее маркетинговое исследование и создать небольшой отчет.

Анализ ниши содержит:

• определение спроса, емкости рынка;
• анализ конкуренции;
• прогнозы объемов продаж;
• описание маркетинговой стратегии.

В этом разделе важно указать специфику отрасли, где будет строиться бизнес, продемонстрировать основные цифры ее развития, перечислить основных игроков и продемонстрировать на их фоне оригинальность своего предложения.

Потенциальные покупатели

Далее следует подробное описание покупателей, на которых ориентирован продукт или услуга. Каким бы не был товар, он не может быть востребован всеми, и для успешности проекта крайне важно максимально точно определить свою целевую аудиторию.

Производственный план

На данном этапе нужно вывести себестоимость продукта. Это нужно для дальнейшего ценообразования и расчета финансовых показателей.

Для расчета себестоимости требуется оценка:

• прямых затрат (закупка сырья, упаковки);
• расходов на оплату труда сотрудников;
• косвенных трат (аренда помещения, оборудования, коммунальные платежи);
• вложений на рекламу, продвижение;
• финансовых издержек (выплата кредита).

Этот раздел можно пропустить, если будущий род занятий – торговля.

План продвижения

Здесь надо четко прописать этапы и методы вывода продукта на рынок. План должен описывать подробное предложение для покупателя. Речь идет не только о характеристиках товара и его цене, но и дополнительных услугах (бесплатная доставка, акции, бонусы).

Важно! Инвесторам важно оценить планируемые каналы продаж, методы стимулирования спроса и рекламной поддержки.

Организационный план

В разделе необходимо расписать организационную структуру компании, подразделения и взаимосвязь между ними, производственную цепочку. Можно добавить штатное расписание. Здесь нужно рассказать об основных участниках предприятия, порядке подбора персонала, оплате труда.

Организация реализации бизнес-плана включает:

• подготовка, согласование и утверждение стратегических планов;
• создание учета, ведение контроля;
• разработка методов мотивации персонала в целях соблюдения им сроков исполнения плана.

На данном этапе нужно подготовить график выполнения работ, обозначить сроки и порядок выполнения каждой стадии проекта, указать ответственных за это лиц.

Финансовый план

Это раздел с подробной сметой и планированием бюджета. Финансовый план обязательно должен быть согласован с материалами остальных частей БП. В нем указывается стоимостное выражение все разделов документа.

Обязательно нужно просчитать единовременные и периодические затраты. К первым относятся покупка оборудования или помещения, рекламные кампании. К периодическим – расходные материалы, сырье, аренда, коммунальные платежи, заработная плата, закупка товара.

Распространенные ошибки при составлении бизнес-плана

Составление бизнес-плана – сложный и многоэтапный процесс, особенно для тех кто не имеет необходимого опыта и знаний, но все равно решил самостоятельно его разработать. Если не обращаться к специалистам по планированию, высок риск допустить ряд типичных ошибок.

Самые частые ошибки при самостоятельном написании и оформлении бизнес-плана следующие:

• отсутствие конкретных временных пределов осуществления поставленных целей;
• общая расплывчатая информация занимает основную часть документа, тогда как больше внимания нужно уделять аналитической стороне;
• анализ рынка произведен на основании ненадежных источников;
• финансовые показатели слишком оптимистичны (чтобы инвестор поверил в проект, важно оценить и прописать все возможные риски);
• много лишних сведений, «воды», мало цифр.

При отсутствии предпринимательского опыта самое главное упущение – это отказ от привлечения к составлению финансового плана профильного специалиста или центра. Стоимость таких услуг в любом случае ниже чем потери в случае непризнания ценности проекта.

Образцы готового бизнес-плана

Любой БП должен содержать в себе следующие обязательные пункты согласно нижеследующей таблице.

При правильном подходе, грамотном выборе основных разделов и их последовательном заполнении можно вызвать интерес платежеспособных инвесторов. Чтобы бизнес-план получился достойным, важно четко соблюдать структуру документа, детально описывать все цели и действия.

Значение структуры бизнес-плана

Международная интеграция российских компаний будет развиваться. Это необходимо, и благодаря усилиям правительства создаются предпосылки для того, чтобы запустить привлечение инвестиционных ресурсов в страну. Если целенаправленные действия руководства увенчаются успехом, а развивающиеся институты ШОС, БРИКС, ПМЭФ и т.п. дадут ожидаемый эффект, бизнес-планы компаний все больше будут становиться продуктом, нацеленным на внешний рынок. В этой связи структура бизнес-плана, ее соответствие принятым в международной практике нормам, обретает все большее значение для возникновения продуктивного сотрудничества с инвесторами.

Сравнение методик бизнес-планирования

Вопрос о том, что входит в бизнес-план, далеко не праздный. Согласитесь, инвестор или кредитор гораздо лучше воспринимает поступающую информацию, если она структурирована в унифицированной форме. Привычное для читателя оформление плана позволяет быстро сформировать мнение о выгодности идеи и компетентности разработчика. Инвестор, проявляя интерес к замыслу, должен быть уверен, что планирование выполнено в надлежащем качестве, а его обеспечивают лишь стандартные процедуры, прошедшие проверку временем. Давайте рассмотрим основные методики в области планирования бизнеса, которые в настоящий момент присутствуют в России.

Наибольшее распространение у нас получил стандарт ЮНИДО специализированного учреждения ООН, содействующего промышленному развитию ряда стран с переходной экономикой и развивающихся государств. В современном мире достаточно сложно судить о преимуществах тех или иных рекомендаций. Так случилось, что типовая методика ЮНИДО пришла в Россию раньше других и была принята западными инвесторами в большей степени, поэтому и закрепилась в практике в качестве основной. Не последнюю роль в этом сыграли прикладные пакеты PROPSPIN и COMFAR, формат которых давно принят в инвестиционной практике и как раз основан на стандарте ЮНИДО.

Укрупненная структура бизнес-плана по стандарту ЮНИДО показана на рисунке выше. Хотя она и получила широкое распространение, некоторые особенности бизнеса в России в ней не учтены (специфика документирования, законодательной базы, подходов системы стандартизации и т.п.). Российские разработки в данной области тоже имеются. Наиболее широко известна методика компании Expert Systems, разработчика популярной программы Project Expert. Кроме того, под локальные задачи изданы и апробированы рекомендации Российского агентства по поддержке малого и среднего бизнеса, Федерального фонда поддержки малого предпринимательства. Тем не менее, нас интересуют не адаптивные отечественные разработки, а методики, признанные опытными инвесторами, включая иностранных, в качестве стандартных и надежных. Помимо ЮНИДО к таким методикам можно отнести следующие:

• стандарт ЕБРР;
• методику аудиторской компании KPMG;
• рекомендации BFM Group;
• методику фирмы Ernst & Young и другие.

В завершение начального обзора методик отметим, что основным признаком их отличий является состав и порядок размещения разделов бизнес-плана в итоговом документе. Основные разделы бизнес-плана пусть по различным пунктам, но обязательно присутствуют в каждой из указанных систем. Далее вашему вниманию предложена таблица сравнительного анализа составов, включающих компоненты бизнес-плана для основных зарубежных методик.

Структура бизнес-планов по методике ЮНИДО

Среди названных выше стандартов и систем бизнес-планирования есть весьма интересные рекомендации, которые применяются в ситуациях, требующих специального подхода. Возьмем, например, стандарт ЕБРР. Для оценки бизнес-планов с позиции кредитования банковскими заемными средствами существует две классические методики. Это стандарты МБРР и ЕБРР. В силу значительно большего присутствия в России Европейского банка реконструкции и развития, его методика наиболее популярна в кредитных учреждениях.

Особенной является и методика украинской консалтинговой фирмы BFM Group. Это самый подробный стандарт разработки и оформления, в нем используются сложные детализированные структура и содержание бизнес-плана. Максимальный акцент в структуре сделан на маркетинге и коммерческой части, а также на финансово-экономическом анализе эффективности проекта. Пример структуры бизнес-плана по методике одной из западных аудиторских фирм (из числа большой четверки) мы рассмотрим в следующем разделе. Вернемся к методике ЮНИДО.

Структура бизнес-плана по рассматриваемому стандарту не самая развернутая из представленных вариантов. Она достаточно лаконична, тем не менее, позволяет выстроить логику обоснования успешности проекта в максимально близком к ментальности инвестора формате. Кроме того, бизнес-план не перегружен, а все вспомогательные элементы могут быть вынесены в Приложения, тем самым облегчая восприятие основного документа. Примерный состав наполнения Приложений размещен ниже.

Порядок размещения разделов и пунктов в документе имеет существенное значение. Как таковое введение в повествующую часть заменяется резюме, которое, хотя и стоит на первом месте, разрабатывается в последнюю очередь. В нем представляется итоговая картина по результатам планирования. Можно сказать, что резюме – это своеобразный рекламный проспект для потенциальных инвесторов, некое введение их в информационное поле проекта, задающее тезисную картину его преимуществ.

Разделы «Описание отрасли и компании», «Описание продукции (услуг)» продолжают знакомство читателя со сферой деятельности компании и основной идей проекта в развернутом формате. Динамика развития, характеристика рыночных и отраслевых позиций бизнеса описывается в ретроспективе 2-5 лет. Относительно продукции и услуг информация раскрывается в разрезе действующего производства и выпуска новых изделий, сбыта новой товарной продукции. Состав содержания документа по методике включает одиннадцать позиций. Организационный план играет инфраструктурную роль проектной реализации идеи бизнеса, поэтому на нем мы особое внимание не акцентируем, а основные блоки бизнес-плана следующие:

• план маркетинга;
• план производства;
• финансовый план.

Аргументирующие позиции бизнес-плана

Порядок размещения разделов в любой методологии выносит в конец два очень важных раздела: «Анализ и оценка экономической эффективности проекта» и «Гарантии и риски» (в интерпретации стандарта UNIDO). Как мы убедились в предыдущих осмыслениях, состав блоков документа в различных методиках примерно одинаков, разделы бизнес-плана могут быть выстроены в нескольких вариантах последовательности, однако логику аргументации основного тезиса, предложенного читателю, это, как правило, не меняет. Это скорее вопрос вкуса и истории методологического развития разработчика. Предлагаю рассмотреть пример методики аудиторской фирмы Ernst & Young.

Мы с вами видим по представленной выше структуре документа, что и здесь типовой состав разделов плана примерно соответствует общепринятым в международной практике подходам. Структура и содержание в бизнес-плане выделяются лишь акцентом на капитал компании и ее организационно-правовую форму. Для вновь открываемого бизнеса это вполне обосновано. Нас будут интересовать два предпоследних раздела, которые можно отнести к судьбоносным, аргументирующим разделам.

Очевидно, что любой здравомыслящий человек осознает, что новое дело несет в себе определенные риски. Демонстрация грамотного выявления, идентификации, стратегии и тактики минимизации рисков несет в себе мощный информационный сигнал инвестору, что он имеет дело с компетентным бизнес-оператором. Пример настоящей методики предусматривает включение в раздел оценки рисков следующих вопросов.

1. Информация об основных факторах риска.
2. Альтернативные стратегии на каждый выявленный и проанализированный фактор риска.
3. Информация о страхуемых рисках.
4. Бюджет расходов на реализацию программы минимизации рисков.

Почему я согласен с тем, что оценка рисков должна стоять раньше, чем финансовый план? Потому что расходы на снижение рисков влияют и иногда существенно на основные финансовые планы и показатели эффективности проекта. Стандартами Ernst & Young порядок разработки раздела финансового планирования включает несколько итераций, в результате в завершенном виде формируются следующие элементы.

1. Размер инвестиций и сроки.
2. Расчет планируемой прибыли по годам и с учетом сезонности.
3. Проформа баланса на 3-5 лет.
4. Проформа отчета о прибылях и убытках.
5. Проформа отчета о движении денежных средств.
6. Текущий баланс компании.
7. Расчеты финансовых показателей.
8. Анализ безубыточности.

В настоящей статье мы разобрали вопрос о том, что входит в бизнес-план, наполняя его убедительным для заинтересованных лиц содержанием. Презентация, документ бизнес-плана, его оформление и структура – все это звенья продающего события, реализуемого инициатором проекта. А что продается в этот момент? Продаются идея и исполняющий ее ресурс. И от того, насколько качественно, аналитически выверено и структурированно представлена информация об этом, зависит, будет ли принято решение о выделении средств и начале проекта или потраченные усилия окажутся неплодотворными.

Источник http://ontask.ru/development-management/kak-sostavit-biznes-plan.html

Источник http://projectimo.ru/biznes-planirovanie/struktura-biznes-plana.html

Источник

Источник