Как осуществлять правильный поиск тендеров

Тендерные процедуры в РФ в последние годы стали прозрачными и общедоступными. Поиск тендеров является актуальным в том числе для небольших, практически неизвестных фирм, которые ранее госзаказы не искали по причине коррупции. Теперь в тендерных торгах по строительству, другим профилям могут участвовать все желающие.

Для создания удобных условий взаимодействия сторон предусмотрены специальные электронные системы. Это официальные открытые поисковые ресурсы, которые упрощают реализацию продукции, позволяют заказчикам и поставщикам находить максимально выгодные для себя условия.

Какие существуют площадки

Тендерные площадки — специализированные интернет-порталы, на которых участники торгов, а если говорить точнее, то заказчики и поставщики, взаимодействуют между собой в целях получения максимально выгодных условий для заключения сделок, подписания контрактов. Чтобы начать торги, нужно будет выполнить регистрацию на ЕИС, оформить автокредитацию, после привязать подпись ЭЦП к обоим профилям.

Важно! Тендеры госзакупок и коммерческие тендеры — главный принцип классификации соответствующих ресурсов.

Типы тендеров для закупок:

1. Государственные тендеры — муниципальные торговые площадки, перечень которых устанавливает распоряжение правительства от июля 2018 года. Закупки Контур тендера и других гос тендеров регламентирует 223-ФЗ. Только на этих площадках доступен прием заявок на госзаказы. Взносы и комиссии оплачивать не нужно, достаточно иметь ЕИС регистрацию и получить автоаккаунт на электронных площадках. При этом операторы бесплатных площадок тендеров оставляют за собой право брать оплату за услуги с победителей закупок.
2. Коммерческие биржи — найти оптимальное предложение можно на площадке агрегаторе или через поисковую систему. Проводятся аукционы согласно установленному графику, победитель может быть один или несколько (информацию объявят в конце конкурса закупок). Заказы на коммерческих тендерах размещают разные организации, которым нужно получить работу, товары, услуги по выгодным ценам. Тут же проводят закупки по банкротству, реализуют арестованное имущество. За размещение тендеров и помощь в организации поставок ресурсы берут в заказчиков комиссионные. Аккредитацию нужно пройти обязательно, предоставив полный набор документов. Авторизацию на сайте потом можно будет делать многократно, используя учетные данные.

Все тендеры работают согласно положениям федеральных законов, обеспечивают честность и прозрачность сделок. Главное до участия в торгах, организуемых конкретной площадкой, убедиться в законности, легальности ее деятельности.

Правила поиска

Тендер план, продуманный заранее, и правильный выбор площадки — залог успеха организации закупок. Применение специализированных ресурсов существенно упрощает процесс проведения торгов, делает его прозрачным, выгодным и понятным.

Выбирать площадку нужно с учетом целей:

1. Для получения госзаказов выбирают федеральные ЭТП вроде ЕЭТП, РТС, Госзакупки и другие.
2. Поставщиком для крупных коммерческих заказчиков можно стать, если выбрать ресурсы, где проводятся соответствующие торги (популярные варианты — ТЗС, В2В, Фабрикант, пр.).
3. Для выгодной покупки имущества фирм-банкротов лучше будет применять аккредитованные на проведение таких процедур площадки вроде uTender, Сэлт.

Искать удобно по форумам, рейтингам, выбирая организации, которые занимают первые места. Тщательный предварительный анализ, мониторинг позволит выбрать оптимальное в конкретном случае предложение.

Полезно знать. Документацию следует готовить заранее — это залог успешного старта и беспроблемного заключения сделки.

Популярные сервисы

Государственные площадки, их коммерческие аналоги гарантируют прозрачные и честные условия сотрудничества. Выбирать нужно проверенные организации — вроде, Контура госзакупок. Вход осуществляется непосредственно на сайте выбранного сервиса. Удобно применять специализированные ресурсы вроде Инитпро для поиска тендеров.

Агрегатор Синапс

Синапс тендер делает сферу коммерческих, государственных закупок более понятной и открытой для многих. Причина низкой популярности не в том, что работать через тендерные торги не выгодно, а в том, что процесс запутанный, в нем трудно разобраться, не имея соответствующих знаний. Федеральных, государственный площадок много, каждая имеет свой интерфейс, запутаться и не понять, особенно новичку, просто.

Важно! Главная задача агрегатора вроде Синапс — упростить поиск, выбор площадки для проведения торгов. Автоматизированный поиск ускоряет заключение сделок.

Тендеры искать бесплатно можно, но в ограниченном числе, и только через ЕИС. Единая инфосистема — государственный ресурс и тоже своеобразный агрегатор, только работает он не всегда стабильно, особым удобством в применении не отличается.

Синапс обеспечивает быстрый, удобный, максимально автоматизированный поиск по выбранным фильтрам. Агрегатор собирает данные из набора источников, обрабатывает их с учетом запросом пользователей. Проходить регистрацию на десятках площадок, каждый раз отдельно настраивать фильтры не придется — достаточно однократно выполнить поиск на Синапсе и получить подборку торгов.

Полезно знать! У агрегатора Синапс есть улучшенная версия с расширенным функционалом ПРО. С ее помощью будет еще проще автоматизировать решение текущих задач, дорабатывать мощность рабочего инструмента.

Синапс работает с любыми торговыми площадками — нужно только выбрать оптимально подходящую и задать настройки, сохранить шаблон для рассылки уведомлений, получения актуальных свежих выборок. Если закупка приглянулась, лучше всего будет сохранить ее в избранных, чтобы потом находить в пару кликов.

Синапс полезен любому бизнесу, даже без участия в госзакупках. Вместо поиска новых клиентов в прессе и интернете оптимально будет подписаться на рассылку тендеров по интересующему направлению. Это горячая база с набором контактов, реквизитами. Компании, которые получают крупный государственный либо коммерческий заказ, обычно ищут поставщиков материалов, субподрядчиков. Так будет проще оказаться в нужное время в нужном месте.

Tender Win

Платформа Tender Win — удобный инструмент, оптимизирующий задачи управления тендерными продажами. Она предлагает широкий перечень рабочих настроек, которые упрощают выполнение любых задач, от поиска тендеров до финального подписания контрактов. Попробовать тестовые функции можно бесплатно, чтобы сэкономить время. Есть автопоиск, различные фильтры. Другие возможности платформы:

для управления продажами — а именно постановки задач, назначения ответственных лиц, контроля за сроками выполнения;
• доступная рыночная аналитика — можно анализировать рынок, изучать историю по конкретным тендерам конкурентов и заказчиков, оценивать перспективы ниши;
• DASHBOARD — получение мгновенного представления о своих тендерных продажах с применением Tender Win аналитической отчетности;
• гибкие возможности настроек — можно выбирать любые права доступа для широкого круга пользователей, учитывая структуру конкретной фирмы.

Доступны только актуальные, проверенные, прозрачные предложения, с которыми заказчики и поставщики не потеряют деньги. Для сужения результатов выдачи предусматривают широкий перечень фильтров — можно задать регионы, ОКДП, слова-исключения, суммы и прочие параметры.

Важно. Tender Win постоянно мониторит новые коммерческие предложения, предоставляет пользователям полный набор вариантов по интересующим категориям.

Госзакупки

My-Tender.ru — сайт госзакупок, на котором ежемесячно публикуется от 340 тыс. тендеров. Муниципальная площадка располагает полнотекстовым уникальным поиском, предлагает полный набор тендерной документации. Вести поиски есть где — в базу входят в том числе коммерческие площадки. Предоставляется помощь по участию в тендерах, клиенты могут рассчитывать на содействие в участии, грамотные консультации по всем интересующим вопросам.

Полезно знать. Расширить результаты выдачи можно, если поставить галочку возле пункта «Искать в документах».

Вести поиск опционально на портале, расположенном по адресу zakupki.gov.ru, где публикуется основная часть базы госзаказов. Реализован поиск для торгов, другие инструменты, незаменимые в работе поставщиков и заказчиков. Госресурс достаточно функциональный, но работает не всегда корректно, может сбоить. Инструменты подбора заказов, перечни закупок, проводимые правительством РФ, доступны бесплатно.

В госзаказе много зависит от времени — нужно успеть направить заявку для участия в тендере, иначе не будет выдана банковская гарантия и, соответственно, подписан договор. Применение расширенного поиска My-Tender.ru позволит добиться более точных результатов. Функционал портала позволяет мониторить торги по набору критериев либо их совокупности в оптимальных сочетаниях. Существует товарный классификатор, используя который, можно задавать конкретные группы, затем указывать цены контрактов, указывать способы для размещения заказов. Возможные варианты — открытый конкурс, электронный аукцион, другие. Госторги удобно искать по датам публикации извещений, времени окончания приема для заявок. Также нужно указывать регион размещения, адрес поставки — это сузит критерии поиска, сделает их максимально точными.

В расширенной версии портала доступны все основные фишки, которые нужны пользователям. Популярные опции — поиск слова или гибкий поиск, классификаторы ОКВЭД. Применение инструментов позволит отладить закупочный процесс, максимально тщательно готовиться к торгам.

В основе системы лежит принцип полнотекстового программного сканирования. Софт отбирает данные по конкурсам, используя наименования, карточки тендеров, приложенную документацию. Это улучшает результаты выдачи, позволяет получать точные результаты с ключевыми сведениями по заказам. Документы открывать можно, используя все современные форматы и программы. Результаты выдачи точные, порядок релевантности корректный. Карточки тендера учитывает программа, в результате чего выдача данных будет предельно точной.

Если времени для самостоятельных поисков недостаточно, можно попросить помощи у специалиста. Профессионал, нанятый для ведения конкретного проекта, будет вести поиск заказов с учетом требований заказчика. Сотрудники My-Tender.ru готовы постоянно отбирать госзаказы с учетом заданных критериев.

Для работы с торгами предусмотрены такие удобные инструменты:

• «Моя лента» — задает индивидуальные параметры для мониторинга и поиска, показывает только максимально интересные конкурсы, электронные аукционы, то есть фильтрует результаты выдачи;
• RSS лента — выстраивает собственную тендерную ленту, позволяет подключаться к каналу RSS с обновлениями госзакупок, для подписи на канал удобно применять «Мою ленту» в личном кабинете;
• электронные уведомления — приходят на электронную почту, содержат сведения по интересующим пользователя торгам, для включения уведомлений нужно будет настроить поиск торгов в сервисе, поставив галочку напротив «оповещений по email».

Также удобно использовать сервис «Избранное». Инструмент позволяет иметь постоянный доступ к интересным торгам. Чтобы добавить заказ, следует пройти по конкурсной ссылке, затем нажать кнопку «Добавить в избранное» в углу сайта справа наверху.

Seldon

Seldon — система, помогающая тысячам клиентов проводить закупки, делать анализ работы заказчиков, изучать деятельность конкурентов. Участникам торгов, чтобы находить выгодные контракты и зарабатывать больше, достаточно пройти регистрацию и присоединиться к порталу. Для удобного точного поиска предусмотрены подробные фильтры.

Доступные на портале опции:

1. Заказчик — может формировать собственные базы потенциальных клиентов, максимально автоматизировано, буквально в пару кликов, находить субподрядчиков по уже заключенным ранее контрактным обязательствам. Торги открыты по разным профилям, при поиске нужно выставлять интересующие фильтры. Для анализа, оценки доступны разные инструменты, они дадут максимально точные прогнозы относительно победы в торгах.
2. Поставщик — будет использовать сервис, продлевать подписку в пару кликов, использовать бесплатную аналитику и программы закупок, анализировать рынок, работу поставщиков, заказчиков.

Ресурс предоставляет удобные возможности фармацевтам — они смогут находить закупки по названиям товарных позиций, используя в том числе непатентованные международные наименования, учитывая принадлежность к ЖНВЛП. Постоянно можно будет мониторить стоимость интересующих препаратов, находить поставщиков определенных средств.

Удобный сервис — расширенная аналитика по заключенным ранее сделкам, то есть истории закупок. Учитываются ценовые профильные предложения, контракты конкурентов, прочие факторы. База данных обновляется ежедневно, публикуется аналитика, поэтому делать выбор, оценивать поставщиков будет удобно и просто.

Полезно знать. На сайте доступен огромный перечень фильтров, который в разы упростит поиски.

Бесплатный поиск тендеров

Применять Стар тендеры и другие бесплатные площадки тоже можно, главное учитывать их особенности. Бесплатные ресурсы выгодны для обеих сторон заключения сделки:

1. Поставщики быстро находят нужные тендеры, следят за аукционами государственных, коммерческих операторов, экономят финансовые средства на продвижении услуг, товаров, могут претендовать на выигрыш аукциона. Также ЭТП гарантируют 100% прозрачность сделок, минимизируют риски коррупции.
2. Заказчики избавляют себя от необходимости искать подрядчиков, сравнивать разные условия в поисках оптимальной схемы.

Бесплатные ресурсы позволяют выбирать закупку с учетом выбранных фильтров, просматривать тендерные документы заказчика, направлять запросы на расшифровку. Есть собственные счет для переводов, обеспечения заявок для участия в торгах, разблокировки и блокировки денежных средств.

Поиск тендеров удобно вести через агрегаторы, другие способы (рейтинги, отзывы, поисковые системы) тоже применяют. Есть бесплатные и платные, коммерческие и государственные сервисы, за большинство опций предусмотрена комиссия (процент от сделки).

Что такое тендеры и как в них участвовать

Термин «тендер» (в переводе с английского это слово означает «предложение») с недавнего времени прочно обосновался в нашем обиходе. Тем не менее, он не до конца понятен многим, поэтому целесообразно рассмотреть его более подробно. Итак, что такое тендер и как он проводится? Какова история его появления в России и за рубежом? Какие виды встречаются и как получить и выиграть тендер?

Слово тендер имеет вполне понятные синонимы – торги, аукцион, конкурс.

По сути, тендер – это слово, которое обозначает конкурентную форму отбора предложений. Предложения эти могут иметь разную сферу – поставка товаров, оказание услуг и т.д.

Краткая история появления и развития тендеров

Отвечая на вопрос, что же такое тендер, нельзя не уделить немного внимания его истории.

Тендерная система была разработана американцами по окончании Второй Мировой войны. Причиной разработки стали огромные суммы, которые, вместо вложения в восстановление городов, поврежденных в ходе войны, попадали в карманы чиновников. Что такое торги в том понимании? Это система, позволяющая объективно выбрать поставщика, расписав пошаговые этапы данной процедуры.

Тендер в России

Сама процедура, называемая тендером, применяется в России очень давно и довольно успешно при заключении сделок. Впервые о подобных конкурсах (то есть аналогичном мероприятии) было упомянуто в России в XVII веке. Позднее они достаточно широко использовались, так как отличались эффективностью. Однако во времена революционных перестроек, понятие, что такое тендеры, было забыто, ведь практически все имеющие вес и статус предприятия была национализированы.

Ее возрождение произошло совсем недавно, лишь в восьмидесятых годах прошлого века, и то эти изменения произошли лишь в строительной отрасли, которая начала использовать подрядные торги. Определенной конкурсной системы размещения заказов в нашей стране не наблюдалось, однако строительные компании в те времена активно участвовали в зарубежных тендерах. Интенсивное формирование современной тендерной системы началось лишь в 90-х годах. Подробнее о тендерах в современной России можно узнать здесь.

В чем суть проведения тендеров?

1. Заказчик (покупатель) объявляет конкурс на выбор наиболее подходящего предложения по товару или по услуге, с заранее оговоренными характеристиками.
2. Сравнивает полученные от разных компаний предложения.
3. Подписывает договор с тем участником, предложение которого, по его мнению, стало лучшим.

Какие разновидности тендеров встречаются?

Классифицировать торги позволяют определенные признаки, их объединяющие.

• закрытые,
• открытые,
• специализированные с ограниченным участием.

Закрытый тендер – что это такое?

Закрытые торги характеризуются персональным приглашением от компании-организатора каждого из потенциальных участников. Конечно, выбор участников зависит от многих критериев – репутация, рейтинг и имидж. Потому крупные компании уделяют так много внимания материалам о себе в СМИ, корпоративным сайтам, участию в различных выставках или конференциях. Все эти факторы помогают характеризовать компанию и поднять ее привлекательность для потенциальных заказчиков.

Список участвующих никогда не разглашается. В первую очередь это делается с целью исключения возможного сговора между участниками (а такое наблюдается достаточно часто). К тому же, проведение подобного аукциона закрытого типа дает возможность оптимизировать данную процедуру.

Зачастую для участия в закрытом тендере от 4 до 5 компаний.

Открытый тендер – что это такое?

Это когда заказчик ждет всех, кто захочет посетить торги. Сообщение о проведении конкурса распространяется при помощи различных источников (информационные бюллетени, официальные сайты и так далее). Конкурсная документация зачастую распространяется бесплатно или же за плату, не превышающую расходы на ее создание. Документация содержит информацию о предстоящем мероприятии – условия и правила участия.

Проводить открытый конкурс может как сам заказчик, так и организация, в которую он обратился.

Каковы преимущества открытого тендера?

1. Такой вид торгов дает возможность потенциальным участникам ознакомиться с нюансами конкурса и понять, насколько велики шансы на успех в нем.
2. Это возможность получить порой очень выгодные предложения. Подобная схема дает возможность заказчику рассмотреть огромное количество предложений и выбрать наиболее для него предпочтительное.

Этот вид тендеров зачастую применяется для осуществления государственных закупок, а вот среди компаний в обычном бизнесе его достаточно редко применяют.

Открытый вид может быть достаточно эффективным, так как он обостряет конкуренцию, которая является своего рода мотивацией, позволяющей заказчику получить действительно стоящие предложения. Однако он увеличивает нагрузку на персонал, так как количество участников не ограничено.

Специализированные тендеры с ограниченным участием

Такие тендеры – это, по сути, торги закрытые, но точное количество участников в них не определено, так как оно может варьироваться. Все дело в том, что участие в них ограничено определенными правилами. К примеру, допускаются к участию лишь граждане того государства, в котором он проводится. Или во время этой процедуры лишь те участники могут предоставлять предложения, которые были приглашены заказчиком на тендер.

По возможности изменений конкурсных требований тендеры классифицируют на следующие виды:

• одноэтапные,
• двухэтапные.

В первом случае переговоры запрещены. Проходит конкурс в один этап, и участники подают документы как на участие, так и на победу.

Что такое двухэтапные тендеры? Это те, которые проводятся в два этапа и в нашей стране встречаются не слишком часто, так как требуют много времени. Двухэтапные проводятся, как понятно из названия, в несколько этапов.

Организация, организовывающая торги, на первом этапе разрабатывает черновой вариант технического задания. На его основе конкурсанты готовят предложения. На втором этапе организатор проводит переговоры, согласуя то или иное предложение.

Также тендеры можно поделить на следующие виды:

• тендер цены,
• тендер открытых решений («открытого брифа).

В первом варианте заказчик дает точное определение того, что он хочет увидеть среди предложений участников. Участники предоставляют предложения по цене, по срокам, по дополнительным услугам и т.д.

Торги «отрытого брифа» организовываются в тех случаях, когда заказчик дает лишь приблизительные условия, которые позволяют ему оценить творческие, креативные решения от участников конкурса. Правда, тут наблюдается большой риск разброса по ценам.

Виды тендеров по форме конкурсных торгов:

• международные,
• внутренние.

Что такое международный тендер и чем он отличается от внутреннего? Здесь все понятно по названию: международные торги позволяют принять в них участие подрядчиков или поставщиков из других стран, внутренние же проводятся в рамках одной страны.

В каких отраслях допустимо проведение тендеров?

Подобные торги получили как за рубежом, так и в нашей стране широкое распространение (хотя у нас английский термин тендер нередко заменяют простым и понятным синонимом – конкурс). Поэтому их можно проводить в самых разных областях. Они проводятся в медицине, в сфере электроэнергетики, в торговой области, в сфере промышленного оборудования. Иногда конкурсы проводят банки. Встречаются очень часто тендеры на ремонт и на научные исследования.

Влияние на имидж компании

Многие поставщики заинтересованы участием, так как выиграть тендер в коммерции – это значит получить не только финансовую выгоду, но и значительно повысить репутацию своей компании.

Конечно, заявка на принятие участия может быть и не рассмотрена заказчиком. Причины чаще всего кроются в несоответствии юридическим нормам и недостаточной или несоответствующей квалификации потенциального участника. К примеру, если тендер проводит банк, то заявки от компаний другой специализации вряд ли будут приниматься в расчет.

Победитель конкурса получает письмо о заключении контракта.

Условия получения гарантии для принятия участия

Получить возможность участвовать в тендере можно, следуя следующей инструкции.

1. Первое, что следует сделать, – это изучить условия конкурса. Условия зачастую публикуются на официальных сайтах государственных учреждений, которым нужны поставка товара либо выполнение работ.
2. Подайте заявку на принятие участия в тендере согласно требованиям, изложенным заказчиком.
3. Потенциальные участники знают о крайних сроках принятия заявок, но при необходимости тендерная комиссия может их продлить. Однако если вы не успели подать заявку, у вас ее уже никто не примет.
4. До того, как процесс принятия заявок не был окончен, претендент может отозвать или изменить свое заявление.

Как выиграть тендер?

Именно этот вопрос волнует всех конкурсантов. Рассмотрим несколько советов, которые способны помочь выиграть в конкурсе.

1. Перед тем, как подать заявку, подумайте о том, что вам даст выигрыш? Ведь встречаются тендеры, результаты которых предопределены заранее, а сам конкурс проводят скорее для вида, чем для реального поиска лучшего предложения. В таком случае вы лишь испортите себе репутацию.
2. Если даже предложение целиком и полностью отвечает условиям тендера, то нет гарантии, что заказчик предпочтет именно его среди десятков других. Потому постарайтесь придать вашему варианту дополнительную ценность. К примеру, обратите внимание на проблемы заказчика. Если вы сможете своим предложением решить хотя бы одну из них, то он не сможет от него отказаться.
3. Решения принимают люди. Так что налаживание контакта с тем, кто может вам помочь в выигрыше, никогда не будет лишним.
4. Тендеры – это очень кропотливое дело. Учтите все нюансы, чтобы все было идеально – никаких ошибок в документах, никакой забывчивости. Но, занимаясь формальностями, не забудьте о самом главном – о своем предложении.
5. Компетентность всех участвующих в тендере лиц очень важна. Ваш переговорщик должен знать все идеально, дабы правильно и быстро ответить на все вопросы, которые захочет задать заказчик.

Этот список может быть расширен, но советы, данные в нем, проверены на практике, потому должны помочь тем, кто надеется выиграть в конкурсе. И сделать это, при желании и определенном запасе знаний, вовсе несложно.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

• не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
• не хотите рисковать и действовать наобум;
• не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только тендерное сопровождение.

Источник https://ontask.ru/marketing-tender/pravilnyj-poisk.html

Источник https://otendere.com/pro-tendery/tendery/kak-uchastvovat-v-tenderax.html

Источник