Где искать тендеры: 8 поисковиков + 8 систем бесплатно

Если Вы занимаетесь закупками и участвуете в тендерах, у Вас есть два варианта. Первый – сервис, который автоматизирует поиск и оценку закупок, он же агрегатор тендеров. Второй – если Вы конкретно знаете, какой тендер ищете, Вам в помощь точечный ручной поиск на специальных сайтах. Про оба варианта, где искать тендеры, расскажу далее в статье.

Где искать тендеры бесплатно

Поиск тендеров можно сделать бесплатно, но придется копаться руками в базах и точечно перебирать заинтересовавшие предложения. У Вас есть возможность найти любой тендер, только придется приложить усилия и действительно поискать нужный. Все официальные торги страны проводятся на аккредитованных электронных площадках, среди них:

Именно эти восемь площадок отобраны Единой информационной системой в сфере закупок. На официальном Портале закупок – ЕИС (Единая информационная система) размещаются каталоги тендеров с этих электронных площадок. Своего рода Портал – это агрегатор, но на официальном уровне.

Если Вы занимаетесь ручным поиском тендеров, то начинать следует определенно с Портала закупок. Там можно ввести ИНН заказчика, идентификационный код закупки или ее наименование, и найти тендер. Также там есть несколько параметров, которые можно настроить: цена закупки, этап закупки, даты проведения, а также выбрать закон, в рамках которого производится закупка.

Есть неофициальные электронные площадки, на которых искать тендер чуть проще. Среди них: Ростендер, КонтрактЦентр, ОТС. Они предусматривают чуть больше параметров поиска, предлагают выбрать тендер по категории товара, месту поставки, исключить какие-то слова при поиске и некоторые другие. Это все, что помогает в поиске тендера при ручном поиске.

Ну а если Вы не хотите искать сами и тратить время, Вам нужно больше фильтров и параметров для удобного поиска, то Вам следует обратиться к программам для поиска тендеров.

Системы поиска тендеров

Поисковики тендеров в автоматическом режиме занимаются мониторингом компаний, аукционов, торгов и других открытых данных из официальных источников. Такой сервис соберет все тендеры и закупки, которые могут заинтересовать пользователя системы, при этом самому пользователю нужно выполнить несколько простых действий:

• Выбрать нужный агрегатор тендеров;
• Разобраться в интерфейсе и функционале;
• Выставить нужные параметры поиска и фильтры;
• Выбрать конкретный тендер и подать заявку на участие.

Агрегаторы берут оплату за использование сервиса за счет того, что предлагают пользователю удобную организацию поиска, визуализацию данных, аналитические системы, автоматизацию поиска тендеров и их мониторинга.

Они отличаются сопутствующим функционалом и условиями их оплаты. Чем больше функций предлагает программа, тем больше Вы сможете оптимизировать свою работу по поиску и мониторингу тендеров и аукционов.

Сервис	Цена, (в месяц)	Бесплатный период
Тендерплан	От 2 000 ₽	14 дней без ограничений
Контур.Закупки	От 1 146 ₽	3 дня без ограничений
Tender Win	От 2 800 ₽	Бесплатный тариф с ограничениями
TenderGuru	От 1 658 ₽	Бесплатный тариф с ограничениями
Bicotender	Индивидуально	3 дня без ограничений
FindTenders	От 1 650 ₽	4 дня без ограничений
IS-Zakupki	От 1 145 ₽	3 дня с ограничениями
РосТендер	от 2 700 ₽	Есть с ограничениями

функции Поисковиков тендеров

Агрегаторы тендеров имеют широкий функционал и максимально облегчают Вашу работу по поиску. Рассмотрим самые интересные из них.

1. Автоматизация поиска тендеров

Это главная фишка подобных агрегаторов. Здесь организовано все для удобства и автоматизации поиска. Задавайте ключевые слова, по которым можно искать, а также прописывайте слова-исключения, которые не должны учитываться при поиске.

Большинство сервисов способны запомнить Ваши запросы и параметры для фильтрации, а затем отправлять Вам на почту подборки новых тендеров, которые им соответствуют.

2. Проверка контрагентов по тендерам

Оценивайте добросовестность и платежеспособность заказчиков, взвешивайте риски при возможном сотрудничестве. Это пригодится как руководителю, так отделу закупок, СБ и бухгалтерии. Сервисы могут показать деревом связей, с кем связан заказчик на рынке.

Например, Seldon собирает и анализирует сведения о юридических лицах и предпринимателях из официальных источников.

3. Подбор контрактов по анализу цен

Вы можете подобрать специально такие контракты, которые обоснуют начальную цену. Анализ цен на товары и услуги поможет сделать Ваше предложение заказчику наиболее конкурентоспособным.

Вам нужно только выбрать нужный товар, а сервис подберет подходящих исполнителей, которым можно будет разослать коммерческие предложения.

4. Подсчет вероятности победы

Экономьте Ваши трудозатраты и повышайте эффективность тендерной деятельности, если будете участвовать только в тех закупках, где имеете хорошие шансы на победу. Также сервис может сравнить шансы на победу у Ваших конкурентов и продемонстрировать их Вам. Такую возможность предлагает Seldon и Тендерплан.

5. Банковская гарантия/тендерный займ

Некоторые сервисы предлагают возможность подать заявку на открытие специального счета для закупок по 44-ФЗ без личного визита в банк.

А вот банковские гарантии обязательны только в том случае, если закупка производится с гос.участием. Сервисы подбирают банковскую гарантию по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 185-ФЗ (615-ПП РФ) и по коммерческим контрактам. Они помогают выбрать наиболее выгодные предложения без посещения банков.

Вы можете быть уверены, что гарантия окажется в реестре ЕИС и заказчик примет её для обеспечения контракта. Гарантия будет соответствовать всем требованиям нужного ФЗ.

6. Дашборд и системы аналитики

Чем лучше системы аналитики у сервиса, тем эффективнее Вы сможете работать. Это связано с тем, что большие массивы информации обрабатываются складываются во взаимосвязи автоматически, Вы не тратите на это время.

Дашборд – это удобная визуализация финансовых результатов деятельности вашей компании. Мы можем увидеть количество найденных тендеров, количество поданных заявок, число побед и заключенных контрактов. Все это изображено в воронке количества и соответствующих бюджетах.

7. Аналитика

Можно проанализировать товары, отрасли, деятельность партнеров, вашу загруженность в заказах. Например, такая возможность аналитики есть у Тендерплана.

Вам стоит указать параметры выборки, например: ключевое слово, регион, тип закупки, ценовой диапазон, и сервис визуализирует информацию удобным образом. В результате можно увидеть, сколько тендеров, на какую сумму, динамика торгов, сезонность спроса, динамика цен, состояние рынка за последние несколько лет, географическая сегментация.

Что еще важно знать

Может Вы это уже знаете, но повторить очень важно, поэтому читаем и запоминаем.

– Что нужно для участия в тендерах?

Однозначно Вам потребуется ЭЦП, поэтому если у Вас нет никакой, то выбирайте агрегатор тендеров, который сразу оказывает услугу оформления ЭЦП. Такая подпись Вам просто необходима, т.к. замещает Вашу подпись и печать организации.

Если у Вас есть ЭЦП, то стоит помнить, что бывает простая, усиленная и квалифицированная цифровая подпись. Для участия в тендерах нужна именно квалифицированная (КЭП). Не теряйте время и проверьте вид своей подписи.

Если Вы не хотите работать с агрегатором, то получить КЭП Вы можете только в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном в Минэкономсвязи.

Оформить подпись дистанционно нельзя. Вам будет нужно предоставить оригиналы документов в УЦ. Набор документов для оформления ЭЦП в принципе стандартный: учредительные документы, выписка ЕГРЮЛ, свидетельство налогоплательщика и заявление от обладателя сертификата. Приблизительно эти же документы могут потребовать для регистрации на площадке для торгов, но их уже можно будет загрузить в электронном виде.

Что такое тендер и как в нем участвовать

Расскажем что такое тендер, какие виды тендеров бывают, как участвовать в тендере новичку.

Что такое тендер

Тендер это способ закупки заказчиком товаров, работ или услуг на конкурентной основе у поставщиков. Значение слова тендер происходит от английского tender и означает предложение. Смысл тендера – собрать предложения от компаний и выбрать из них самое лучшее. Выигрывает в тендере тот, кто предложит организатору тендера цену меньше или условия лучше.

Виды тендеров

Видов тендеров очень много. Какая форма тендера будет использована для закупки зависит от вида продукции: товар это, услуга или выполнение работ. Например, для закупки картриджей применяется аукцион, а для выбора подрядчика на строительство – конкурс. А тендер в виде запроса котировок может быть выбран при закупке до 500 тыс. рублей какого-то одного вида товара или услуги.

Тендеры проводятся в бумажной или электронной форме. Сокращается количество тендеров в бумажной форме, когда необходимо: распечатать, подписать, заверить документы, приложить оригиналы выписок, платежек, прошить заявку, оформить конверт, отвезти заказчику.

Это затрудняет участие в тендерах, снижает конкуренцию, не позволяет заказчикам привлечь лучших поставщиков. В 2018 году более 90% всех тендеров России проводилось в форме электронных торгов.

Как участвовать в тендере новичку

Участие в тендерах способно вдохнуть новую жизнь в компанию и вывести бизнес на новый уровень. Однако многие поставщики с трудом представляют как участвовать в тендерах.

Ежемесячно на электронных торговых площадках публикуются тендеры на сумму более 300 млрд. рублей, а количество заказчиков в 2017 году превышает 368 тыс. Как участвовать в тендере новичку? Даем пошаговую инструкцию.

Участие в тендерах могут принять юридические лица, индивидуальные предприниматели (ИП) и физические лица.

Как проходит тендер

• Заказчик публикует приглашение или извещение о проведении тендера
• Извещения размещаются на официальных сайтах госзакупок и торгов
• Сами торги проходят на сотнях электронных торговых площадок

Приглашение на тендер содержит

1. Перечень, количество, характеристики товаров или услуг
2. Техническое задание, смету, требования и условия
3. Сроки, место, способ подачи документов
4. Начальную цену, критерии оценки предложений
5. Требования к компаниям-участникам
6. Проект контракта, акты приемки
7. Контактные данные ответственных лиц

Участники тендеров действуют так

• Проводят мониторинг новых тендеров
• Выбирают наиболее интересные
• Изучают документацию
• Оценивают себестоимость и другие условия

Участие в тендере требует согласований между

• Техническими специалистами
• Бухгалтерами
• Юристами
• Коммерческой службой

Руководство компании принимает решение об участии в тендере.

Для подготовки к участию в тендере нужно

• Составить и подготовить документы
• Заполнить необходимые формы
• Оформить заявку
• Отправить заказчику

Все документы подаются в электронном виде и подписываются электронной подписью (ЭЦП). Получить ЭЦП для торгов можно за 1 день.

Чтобы подать документы на тендер, нужно пройти аккредитацию на электронной площадке, где он будет проводиться.

Для аккредитации нужно

• Отсканировать учредительные документы
• Заполнить формы и прикрепить документы
• Подписать заявку на регистрацию на площадке вашей ЭЦП

Проверка документов электронной площадкой занимает до 5 рабочих дней. Большинство компаний проходят эту процедуру после 2-3 попыток.

Как проходит тендер на площадке

Вы получаете возможность участвовать в тендере через личный кабинет:

• Через поиск нужно найти тендер
• Выбрать подачу заявки
• Заполнить необходимые формы
• Прикрепить сканы документов

Зачем нужны электронные площадки

Электронная площадка служит посредником между заказчиками и участниками тендеров:

1. Торговая площадка пересылает документы заказчику, который тоже имеет личный кабинет
2. Заказчик рассматривает тендерные заявки на соответствие требованиям
3. Принимает по каждой из них решение о допуске к участию или отказе
4. Решение оформляется в виде протокола с которым знакомится каждый участник тендера
5. Любое решение заказчика должно быть мотивировано
6. В случае несогласия с итогами рассмотрения, участник тендера может подать жалобу в ФАС
7. После допуска заявок участники тендера ждут проведения торгов

Пошаговое участие в тендере

• Для начала нужно оформить электронную подпись для торгов.
• Далее пройти аккредитацию на электронной площадке, где объявлен и будет проходить тендер. Документация и ссылка на площадку размещается на официальном сайте.
• Изучив тендерную документацию и собрав все необходимые документы, компания-поставщик может смело принимать участие в тендере.
• Подав заявку на участие, вы подтверждаете согласие с условиями тендерной документации.
• Отсканируйте документы и внимательно заполните формы. Подпишите заявку и все документы ЭЦП.
• Претендент на участие в тендерах имеет право внести поправки или отозвать заявку до истечения срока подачи. Если измененное заявление поступило после истечения срока подачи документов, изменения будут считаться недействительными и заявка будет рассмотрена.
• Закупочная комиссия заказчика может принять решение о продлении срока принятия заявок на участие. Если сроки подачи документов меняются, все участники и претенденты получат соответствующее уведомление.
• Для подачи заявки может понадобиться внести деньги на ваш лицевой счет на электронной торговой площадки. Данный взнос рассматривается в качестве обеспечения заявки.

Площадки для участия в тендерах

Ознакомьтесь с перечнем электронных торговых площадок для участия в тендерах и выберите те, где размещаются самые интересные госзакупки. Мы подготовили инструкции по самым популярным электронным площадкам: аккредитация на Сбербанк-АСТ, Росэлторг и РТС-тендер.

Как проходит аукцион

• Участие в тендере в форме электронного аукциона означает проведение электронных торгов
• Каждый участник предлагает свою цену, уменьшая начальную цену заказчика
• Аукцион проводится в случае, если товар обладает объективными характеристиками
• Товар каждого участника аукциона должен быть в рамках заданного диапазона значений

Например, при закупке компьютеров, параметры не должны сильно отличаться: габариты, вес, мощность процессора, размер экрана и т.д. Это означает, что разные модели компьютеров каждого участника аукциона в целом одинаковы и единственным фактором победы в аукционе является низкая цена.

Процесс аукциона

анонимное
1. Каждому участнику площадка присваивает номер
2. Все предложения подаются под этим номером
3. Самое выгодное предложение поднимается наверх
4. Другой участник может снизить цену, что сделает лучшим его предложение
5. Если ни один из участников аукциона не перебил цену, аукцион завершается
6. Обычно это происходит через 10 минут с момента последней ставки
7. Каждый участник аукциона имеет достаточно времени, чтобы подать свое предложение

Как проводится открытый конкурс

1. Участие в тендере в виде открытого конкурса проходит без присутствия участников
2. Конкурсная комиссия заказчика рассматривает и оценивает каждую заявку
3. После подачи заявок участник конкурса не может влиять на их рассмотрение, менять условия
4. Конкурсы проводятся для оказания услуг, проведения работ, где цена не является единственным критерием
5. Необходимо оценить параметры: срок, опыт, квалификацию, наличие техники, площадей, ресурсов
6. Оценка заявок занимает несколько дней, в особых случаях может достигать одного месяца

Как начать работать с тендерами

1. Самое важное при работе с тендерами – это настрой
2. Нужно быть готовым действовать не один-два раза, а продолжительное время
3. Тендер – всего лишь форма закупки, способ для заказчика выбрать лучшего поставщика
4. Это инструмент экономии на рутинных закупках для крупных компаний
5. Тендер дает возможность искать поставщиков не в “чистом поле”, а благодаря отлаженной процедуре
6. Компания должна быть нацелена предложить выгодные условия по сравнению с конкурентами
7. Тогда выиграть тендер получится уже после нескольких попыток

Иметь качественный продукт и сервис недостаточно. Нужно быть не хуже конкурентов еще в процедуре участия в тендерах.

Этот путь прошли многие компании, поэтому не стоит “изобретать велосипед”.

Подготовьтесь к работе с тендерами

• Получите ЭЦП для торгов на 1 год
• Пройдите аккредитацию на электронных площадках на 3 года

Теперь вы готовы участвовать

и выбирать подходящие
1. Потребуется опыт, чтобы оценить сложность каждого тендера и не распылять ресурсы
2. Чтобы самим наработать опыт – пройдите обучение тендерам
3. Получите помощь по тендерам или тендерное сопровождение
4. Это сократит путь к первому контракту до 1-3 месяцев
5. В дальнейшем вы сами поймете как лучше действовать

Кто хочет — ищет возможности, кто не хочет — ищет причины.

Путь в тысячу миль начинается с одного шага. Если не откладывать действия, то пройти этот путь можно быстрее, чем кажется. Дорогу осилит идущий!

Подберем и поможем выиграть минимум 1 тендер в первый месяц работы с гарантией в договоре

По нашей статистике только 1 из 30 компаний не может продавать через тендеры, портал поставщиков или работать на субподряде. Если у Вас больше 1 клиента — Ваша продукция закупается через тендеры.

Нужно замораживать
много денег для участия

Есть финансовые инструменты, такие как: банковские гарантии на обеспечение заявки, обеспечение контракта, кредит на исполнение госзаказа. Мы помогаем подобрать оптимальный банк в зависимости от показанных оборотов и прибыльности бизнеса.

Есть риск неполучения
денег от заказчика

Согласно 44-ФЗ: Максимальные сроки оплаты контрактов по тендерам для СМП — 15 рабочих дней, все остальные контракты — максимально 30 календарных дней.

Тендеры — это для
среднего и крупного бизнеса

Для субъектов малого предпринимательства в госзакупках действует преимущество перед другими поставщиками. Заказчики, работающие как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ, обязаны определенный объем закупок проводить только у подобных организаций.

Более того, компании на спецрежиме получают преимущество 18% перед плательщиками НДС.

Коррупция. Все тендеры
заточены под кого-то

Коррупция есть, но в тендерах до 10 – 20 млн процент таких тендеров очень мал. К тому же анализ заказчика по 5 факторам позволяет практически безошибочно оценить тендер на наличие коррупционной составляющей.

Почему клиенты выбирают нас?

Быстрый запуск с 1 дня

В рамках бесплатного мониторинга мы найдем актуальные тендеры, в которых уже можно принимать участие. Если актуальных тендеров не будет, мы по аналитике предыдущих периодов посмотрим сезонность спроса на Вашу продукцию.

Профессиональный поиск тендеров

С помощью своей поисковой системы находим самые интересные торги с минимальной конкуренцией. Это тендеры с опечатками в названии или нужными ключевыми словами в документации.

Оценка на коррупционную составляющую по 5 критериям

Проведем аналитику по заказчику, предыдущим закупкам в отрасли и документации, чтобы не участвовать в заведомо невыгодных торгах. Проверим по составу документации, требованию к участникам, прошлым закупкам данного заказчика.

Гарантия победы из 5 участий

Наша статистика — 43 % побед в аукционах за 2016 год. Если стоимость Вашей продукции «В рынке», Вы выиграете тендер в первый же месяц работы и окупите наши услуги.

Алгоритм работы

Подготовка

Сделаем ЭЦП за 1 день и пройдем аккредитацию на 6 ФЭТП. Через 5 рабочих дней сможем подавать заявки.

Поиск тендеров

Согласовываем критерии поиска тендеров и присылаем ‘ результаты подбора 3 раза в неделю. Также даем доступ в систему поиска тендеров для самостоятельного изучения и анализа рынка.

Оценка тендера

Проводим анализ интересных тендеров по 5 критериям на коррупционную составляющую. Участвуем только в тех, в которых нет коррупционной составляющей, и вероятность победы максимальна.

Подготовка документации и участие в аукционе

Проводим весь тендер «под ключ»:
— Подготавливаем заявку
— Контролируем внесение ОЗ
— Подаем заявку на участие в аукционе
— Контроль допуска
— Участие в аукционе (удаленно с Вашего ПК)
— Контроль получения Банковской гарантии или внесения ОК
— Подписание контракта или протокола разногласий

Анализ участия

В зависимости от результатов участия корректируем поиск и отбор заявок в работу для повышения вероятности победы.

Состав пакета по тендерному сопровождению

За каждым клиентом закрепляется менеджер-тендеровик, который вникает в специфику работы компании и отрасль, для более эффективного поиска и отбора тендеров.

Создадим совместный доступ в систему поиска тендеров и настроим фильтры на поиск торгов.

После выгрузки результатов из поисковика, вручную отберем лучшие и коррупционные тендеры. Будем отправлять Вам выборку торгов 2 раза в неделю.

Оцениваем тендеры по 5 критериям: цена и сроки исполнения, Состав документации, требования к участнику, предыдущие закупки заказчика, жалобы в ФАС на заказчика. Принимаем решение: Участвуем, жалоба в ФАС, не берем в работу.

• Подготовим документацию (Форма 2, при наличии, оплачивается отдельно)
• Напишем запросы на разъяснение аукционной документации
• Проконтролируем внесения Оз и Ок
• Подготовим и подадим заявки
• Участвуем в аукционе
• Поможем получить БГ
• Подпишем контракт
• Подпишем протокол разногласий

В зависимости от результатов участия скорректируем алгоритм поиска и подбора тендеров для увеличения вероятности победы.

Стоимость пакетов

Премиальная часть:

1,5%
Но не более 100 000 Р

Наша статистика за 2020 год

Оценили тендеров — 439

Сопроводили тендеров — 141

Допуск до аукциона — 132

Допуск через ФАС — 7

Процент Допуска — 95 %

Проиграли по цене — 73

Процент побед — 43 %

Наши клиенты

ООО «МАНН, ИВАНОВ И ФЕРБЕР»

ЗАО «ИНГЕОКОМ КРК»

Наша команда

Мы стартовали 3 года назад. За это время нам удалось создать лучший сервис по получению и обслуживанию ключей ЭЦП в Москве, а значит и в России. Это касается всего: скорости работы с клиентом, отсутствия необходимости заполнять документы, бесплатной доставки, настройки и регистрации в нужном сервисе.

В конце 2015 года мы начали оказывать услуги по тендерному сопровождению клиентов . За первый год работы мы сопроводили более 150 тендеров «Под ключ». Благодаря такому опыту мы обладаем собственными наработками в области поиска и оценки целесообразности участия в закупках.

В середине 2016 года мы аккумулировали собственный опыт по поиску и анализу торгов в систему «Тендерлегко» .

Тендерные специалисты ООО «ЦВ ЭП» проходят ежеквартальное обучение и сдают экзамены на знание ФЗ и нормативных актов, регламентирующих работу компаний в закупках.

Все материала сайта www.ecplegko.ru защищены авторским правом. Все права на материала сайта принадлежат ООО «ЭЦПЛЕГКО.РУ». Запрещено любое копирование материалов сайта без активной гиперссылки www.ecplegko.ru

* ООО «ЭЦПЛЕГКО.РУ» оказывает услуги по подготовке рабочего места, удалённой проверке данных и одобрения заявки на получение Электронной подписи в УЦ ФНС России.

Источник https://in-scale.ru/blog/gde-iskat-tendery/

Источник https://open-torg.ru/tender

Источник https://ecplegko.ru/tender/pakety-tenderov/